При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Неудивительно, что те, кому приходится много работать с текстовыми документами в Ворде, рано или поздно задаются вопросом – как делать сноски в Word? На самом деле, все необходимое для этого предусмотрено в инструментарии, которым снабжено приложение, и пользоваться этими инструментами очень просто.

Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки». На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.

Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.

Как видим, набор действий, предусмотренных для создания сносок в Ворде, действительно очень прост. И, однажды проделав эти действия, пользователь уже никогда не будет задаваться вопросом, как делать сноски в Word.

Поскольку большинство текстов сейчас набирается на компьютере, возникает необходимость освоить кое-какие новые возможности. После того, как создан новый документ в программе word и наполнен текстом, работа еще не заканчивается. Иногда еще странице требуется придать красивый вид. Для этого существуют разные варианты, но в данный момент нас интересует, как сделать рамку в word.

Как всегда, все необходимые опции и инструменты есть в самой программе.

• Наверху страница есть вкладка «формат», и далее «границы и заливки». Появляется меню, где нужно выбрать вид рамки. Это зависит от того, для чего, собственно, она понадобилась. Если рамка нужна по всему размеру страницы, так и выбирается опция «страница». Если же в рамку нужно взять только текст, тогда следует выбрать опцию «граница».

 



 

• Как сделать рамку в word красивой – об этом ниже. Следующий шаг – вкладка «тип», выбрать опцию «рамка». Вид рамки можно выбрать любой, который понравится из всех предложенных. Кроме этого, при выборе еще нужно обратить внимание на ширину линии и цвет, которые также выделяются по желанию. Это может быть пунктир, сплошная линия, линия, состоящая из точек и пр. Еще в качестве рамки программа позволяет выбрать рисунок. После того, как все нужные параметры заданы, можно нажимать «ОК». Выбранная рамка появится на странице.

Если рамка получилась не такой, какой нужно, переделать ее можно точно таким же способом. В некоторых ситуациях рамку наоборот, нужно убрать. Что для этого сделать? В общем-то, все то же самое, только во вкладке «тип» вместо опции «рамка» требуется нажать «нет». Эта опция находится в левой стороне меню. Потом опять нажать «ОК», и страница станет чистой. Таким образом, мы научились не только тому, как сделать рамку в word, но и как ее при необходимости удалить.

Рамки могут понадобиться при оформлении какой-либо работы, деловых бумаг и пр. Для последних обычно требуется строгое оформление, причем при его создании можно выбирать, какая страница будет украшена рамкой, оставить одну, или сделать рамку на всех. Еще не стоит забывать о том, что в документе должны иметься поля, иначе при его распечатке часть картинок или текста может не отобразиться.

Как всегда, трудности могут возникнуть только при первой попытке нарисовать нужную рамку. Особо осторожным даже лучше потренироваться вначале на черновике, чтобы не испортить текст. Но на самом деле все довольно просто, достаточно только следовать нужным надписям в меню.

Времена, когда все писали и чертили только лишь от руки, давно прошли. Сегодня для того, чтобы набрать любой текст, подавляющее большинство людей пользуется теми благами, которые нам подарили современные компьютерные технологии.

Когда работаешь с текстом на компьютере, порой возникает необходимость перевернуть текст в word, но при этом не изменить его свойства (чтобы буквы не оказались вразброс). Если опыта работы в программах маловато, то такая проблема может поставить в тупик. Как перевернуть текст в word? Даже если раньше этого делать никогда не приходилось, не стоит паниковать и вызывать знакомого системного администратора. Все гораздо проще, и каждый, кто умеет читать, вполне справится самостоятельно. Можно обратиться к справке, которая есть в самой программе, а можно просто прочитать нижеследующую инструкцию как перевернуть текст в word.

Сделать все можно за несколько приемов. На самой странице расположены вверху вкладки меню, при помощи которых можно изменять вид текста желаемым образом. Для начала, естественно, нужен сам текст, который требуется преобразовать. Вверху листа в word есть вкладки, при помощи которых все и делается.

• Вначале нужно пойти в меню «таблицы» (вкладка называется «вставка»), где есть опция «нарисовать таблицу».

 



 

• Затем нужно выделить текст, который требуется перевернуть так, чтобы он оказался в рамке.

 



 



 

• После этого таблицу нужно выделить и нажать опцию «формат» и «направление текста». Дальше останется только выбрать желаемое направление, в котором должен располагаться текст (слева или справа) и нажать «ОК».

 

Таким образом, текст окажется перевернутым в нужном виде. Если нужно, его можно отредактировать, так же, как и обычный текст, только печатать теперь получится под углом. Как перевернуть текст в word, уже, наверное, понятно. В результате нескольких «тренировок» такая процедура уже не будет вызывать никаких сложностей.

Только следует добавить еще одну существенную деталь: если текст состоит, помимо всего прочего, из таблиц и разного рода графиков, при переворачивании текста есть риск все перепутать. И тогда уже придется восстанавливать его по частям.

Такая необходимость может возникнуть, к примеру, когда в тексте объявления нужно расположить информацию горизонтально (именно так делают, когда пишут телефоны для связи), при оформлении каких-либо работ, связанных с переходом на альбомный формат и т.д.

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

Начертим прямоугольник произвольной формы

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

Теперь перейдем к созданию табличной части.

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

идем в меню Word Таблица – Вставить - Таблица

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) - 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

Евгений Артамонов прислал совет по борьбе с принудительными разрывами строк в текстовых документах. Ранее на сайте были опубликованы две заметки по этой теме:

Как удалить принудительный разрыв строки в Word

Принудительное разбиение строки с помощью макроса

Совет от Евгения Артамонова

Поделюсь своим опытом работы с разрывами в текстовых документах.

В виду специфики работы приходится очень часто использовать вставку текста из окна браузера (а там или текстовый формат, или насильно приведенный к

текстовому).

В первом случае в конце каждой строки стоят разрывы и подходит описанный выше метод (А.К.: речь идет о методе из первой заметке по ссылке), но только начинаю я работу с того, что заменяю все знаки абзацев (^p) на какой-нибудь экстравагантный символ (обычно хватает знака табуляции, но бывали случаи замены на набор из 5 знаков вопросов ;).

После этого по описанной методике заменяю:

Подробнее

Один из посетителей нашего блога решил поделиться своими наработками по настройке списка литературы для Word 2007. Мне его советы кажутся очень дельными.

Автор Осокин Георгий

Вдохновившись статьёй про замену скобок и столкнувшись с проблемой указания номеров страниц при нумерованных ссылках на библиографические источники, я решил покопаться в файлах стилей, дабы сделать всё удобно и автоматично.

Первая проблема заключалась в изменении «стр.» на «с.». Метод с изменением языка на украинский меня не устраивал, т.к. вместо «и» он писал «та». Вторая проблема была в том, что вместо стандартного формата указания страницы [2, c.90] Word вставлял следующее: [2 c.90]. Ещё интереснее он делал при указании нескольких страниц: [2 cc. 90-95], т.е. по образу и подобию «pp.» в английском языке.

Вторая проблема решается правкой строк 911-932:

При указании нескольких страниц:

<xsl:template name="templ_str_PagesCountinousShort" >
<xsl:param name="LCID" />
<xsl:variable name="_LCID">
<xsl:call-template name="localLCID">
<xsl:with-param name="LCID" select="$LCID"/>
</xsl:call-template>
</xsl:variable>
<!--xsl:value-of select="/*/b:Locals/b:Local&#91;@LCID=<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><HTML xml:lang="en" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"><HEAD><LINK rel=stylesheet type=text/css href="STYLE_SHEET">INITIAL_CONTENTLCID&#93;/b:Strings/b: PagesCountinousShort"/>-->
	<xsl:text>c.</xsl:text>
</xsl:template>

При указании одной страницы:

<xsl:template name="templ_str_PageShort" >
<xsl:param name="LCID" />
<xsl:variable name="_LCID">
<xsl:call-template name="localLCID">
<xsl:with-param name="LCID" select="$LCID"/>
</xsl:call-template>
</xsl:variable>
<!--xsl:value-of select="/*/b:Locals/b:Local&#91;@LCID=<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><HTML xml:lang="en" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"><HEAD><LINK rel=stylesheet type=text/css href="STYLE_SHEET">INITIAL_CONTENTLCID&#93;/b:Strings/b: PageShort"/>-->
	<xsl:text>c.</xsl:text>
</xsl:template>

На этом еще не все, т.к. после указания номера источника Word ставит всегда пробел: [2 , c.90]. Эта проблема решается так:

Строки 3769-3787, комментируем одну строчку и вставляем другую:

<xsl:if test="string-length($volume) > 0 or string-length($pages) > 0">
<xsl:if test="string-length($displayAuthor) > 0 or string-length($displayTitle) > 0 or string-length($year) > 0">
<xsl:text>, </xsl:text> <!--строчкасзапятой и пробелом(!)-->
<!--xsl:call-template name="templ_prop_Space"/>--> <!--//строчкаспробелом-->
</xsl:if>
<xsl:choose>
<xsl:when test="string-length($volume) > 0 and string-length($pages) > 0">
<xsl:value-of select="$volume"/>
<xsl:call-template name="templ_prop_EnumSeparator"/>
<xsl:value-of select="$pages"/>
</xsl:when>
<xsl:when test="string-length($volVolume) > 0">
<xsl:value-of select="$volVolume"/>
</xsl:when>
<xsl:when test="string-length($ppPages) > 0">
<xsl:value-of select="$ppPages"/>
</xsl:when>
</xsl:choose>
</xsl:if>

От себя добавлю, что все изменения проводятся в файле ISO690Nmerical.xsl, который, как и другие файлы определения стилей, находится по пути: Папка установки Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style.

Соответственно и применять в документе нужно именно этот стиль.

Исправленный файл стиля можно скачать отсюда iso690nmerical.xml