Автор заметки: Александр Витер

На нашем сайте уже была опубликована заметка, посвящённая слиянию. Но редактор Word с тех пор так сильно изменился, что пришла пора взглянуть на этот процесс по-новому. В сегодняшней заметке я приведу пример процесса слияния для Word 2007.

1. Определяем тип создаваемого документа. Вкладка "Рассылки"→группа "Начать слияние"→"Начать слияние"→"Письма";
2. В той же группе "Выбрать получателей"→"Использовать существующий список…" и укажите путь к файлу базы данных;
3. Вводим постоянную часть текста. В нужных местах вставляем соотвествующие поля базы данных (группа "Составление документа и вставка полей"→"Вставить поле слияния");
4. Если нужно поставить условие, например для изменения обращения в зависимости от пола, то выбираем "Правила"→IF…THEN…ELSE после чего заполнить поля, как на рисунке:

   

5. Как вы видите, поля отличаются от обычного текста. Чтобы увидеть результат слияния, нажмите кнопку "Просмотр результатов". Поле со стрелочками справа от кнопки, позволяет просмотреть результат слияния для разных записей базы данных;
6. На этом процесс создания писем заканчивается. Все письма можно сохранить в виде одного документа (группа "Завершить"→"Найти и объединить"→"Изменить отдельные документы…"), распечатать ("Найти и объединить"→"Печать документов…") или отослать по электронной почте ("Найти и объединить"→"Отправить электронные сообщения…"). В случае отправки по электронной почте, адрес тоже нужно указывать из поля базы данных.

Файлы с примерами можно скачать:

После скачивания, при попытке открыть файл будет запрошено разрешени на соединение с базой данных. При этом придётся указать новый путь к базе данных. Пошаговый процесс для Word 2007 показан на рисунке

Марк Розенберг, один из авторов рекомендуемой мною книги Microsoft Word. Комфортная работа с помощью макросов, написал очень познавательную статью под названием "Обработка графики в Microsoft Word средствами VBA". Вот ссылка на статью: http://markros.ru/graphics/.

В своей статье Марк приводит исчерпывающие сведения о графических объектах Shape и InlineShape. Кроме того, к статье прилагаются образцы учебных макросов и шаблон EachShape, который позволяет выделить все графические объекты в активном документе и вывести информацию о каждом из них.

Рекомендую ознакомиться со статьей всем, кто работает с графикой в редакторе Word и хотел бы узнать об особенностях и возможностях программирования на VBA для графических объектов.

Автор заметки: Александр Витер

Если вам необходимо часто вставлять изображения в документ из одной и той же папки, то вам может оказаться полезной предлагаемая надстройка для Word 2007. После подключения надстройки на вкладке «Вставка» появится группа «Изображений из папки»:

Читать далее...

Иван задал вопрос:

Читать далее...

Время от времени пользователям редактора Word требуется изменить что-то (текст, форматирование) сразу в нескольких документах, без необходимости работы с каждым документом по отдельности. В качестве примера могу привести Макрос пакетной замены, с помощью которого возможно искать и менять какой-то единый текст во многих документах одновременно.

И вот недавно ко мне обратился Дмитрий с просьбой помочь ему в аналогичной ситуации. Он спрашивал:

Я предложил Дмитрию воспользоваться следующим макросом (см. код ниже). Но затем подумал, что пользователям наверное было бы удобнее использовать специальную форму для выбора необходимых параметров форматирования текста, нежели копаться в коде макроса и менять эти параметры вручную.

Читать далее...

Ирина задала вопрос о настройке новой версии редактора Word для своих нужд. В частности, она спрашивала:

Есть две новости: хорошая и ограничительная. Хотя, какие это новости? Описываемые ниже возможности были доступны с самого начала.

Читать далее...