Статьи из блога
Автозаполняемые колонтитулы
Сегодня я хочу рассказать об одном из способов автоматизации документов, в частности, об автообновлении колонтитулов. Речь идет об использовании в колонтитулах поля StyleRef. Кстати, ранее я уже писал заметку на эту тему - Как вставить название главы в колонтитул.
Итак, предположим, что вы создаете документ, состоящий из нескольких именованных глав. Каждая глава начинается с нового раздела. Текст в колонтитуле (обычно верхний) каждого раздела должен автоматически меняться в зависимости от наименования главы раздела. Как это реализовать?
- Убедитесь, что каждая новая глава в документе начинается в нового раздела.
- Примените к наименованиям глав стиль заголовка, например, Заголовок 1.
- В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Перейдите к верхнему колонтитулу первого раздела.
- В меню Вставка выберите команду Поле. Откроется диалоговое окно, в котором в разделе Категории найдите и выберите строку Связи и ссылки.
- В открывшемся списке полей выберите поле StyleRef, а в разделе Свойства поля выберите стиль заголовка, которым у вас оформлены наименования глав. Если вы применяли стиль Заголовок 1, то его и выберите в этом списке стилей.
- Нажмите кнопку ОК и закройте колонтитулы.
Теперь вы можете видеть, что в колонтитулах каждого вашего раздела содержится текст с наименованиями глав разделов. А при изменении наименования главы вы можете наблюдать синхронное изменение текста в колонтитуле.
Конечно, самое правильное, это добавить поле StyleRef не в конечный документ, а в шаблон, на основе которого вы создаете свои документы. В этом случае вам достаточно лишь добавлять наименования глав, чтобы они автоматически отображались в колонтитулах.
Вместо операций по открытию диалоговых окон, можно воспользоваться кодами полей и вручную добавить нужные инструкции.
Например, находясь в колонтитуле, нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». В строке ввода появятся метки в виде фигурных скобках и мигающим внутри них курсором ввода. Введите между скобок следующию инструкцию: StyleRef "Заголовок 1".
При обновлении поля эта инструкция заменится на соответствующий текст.
Метки: автоматизация | колонтитулы | поля | разделы | связи
Просмотров: 36715
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
- Быстрый способ создания закладок со ссылками на них
Комментариев: 1
Спасибо интересная штука: каждый колонтитул ссылается на одно и то же, а текст разный.