Статьи из блога

Статьи из блога

Как создать свой стиль абзаца в Word 2003

Рубрика: Стили и форматирование, Настройка Word, Шаблоны Word
Метки: | |
Вторник, 30 сентября 2008 г.
Просмотров: 24375
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

Использование своих стилей может здорово облегчить вашу работу, если это войдет в привычку. В этой иллюстрированной заметке я расскажу, как создать свой стиль в редакторе Word 2003.

 

Представим, что нам нужно отформатировать некоторые абзацы документа так, чтобы использовался шрифт Courier размером 14 пунктов и полуторным междустрочным интервалом, а также должен быть отступ (первая строка) размером 1,25см.

Самое первое, что нужно сделать - открыть для редактирования глобальный шаблон Normal.dot.

 

Именно в шаблоне мы и будем создавать наш стиль, чтобы он стал доступен для всех документов, которые будут впоследствии создаваться на основе этих шаблонов. Как правило, глобальный шаблон Normal.dot находится по следующему адресу:

"C:\Documents and Settings\<ИмяПользователя>\Application Data\Microsoft\Шаблоны\"

 

Далее выполним следующие шаги:

  1. Откройте область задач Стили и форматирование (меню Формат - команда Стили и форматирование).
  2. В открывшейся панели нажмите кнопку Создать стиль:

     

    Кнопка Создать стиль

     

    Откроется диалоговое окно Создание стиля:

     

    Диалог Создание стиля
  3.  

  4. В поле Имя введите свое наименование вашего стиля. Например, "Мой_стиль".
  5. Поле Стиль оставьте без изменения. Там должна быть строка "Абзац".
  6. В поле Основан на стиле выберите строку "(нет)".
  7. В поле Стиль следующего абзаца выберите строку "Обычный". Это нужно для того, чтобы стиль автоматически переключался на другой стиль при нажатии кнопки Enter на клавиатуре.
  8. Для того, чтобы стиль имел нужное вам форматирование, я рекомендую либо нажимать соответствующие кнопки в этом окне, либо использовать кнопку Формат для выбора команд с расширенными настройками форматирования.

    • Для установки шрифта стиля "Courier" найдите и выберите в поле наименований шрифтов нужный шрифт:

       

      Выбор шрифта
    •  

    • Для установки размера шрифта в 14 пунктов выберите этот размер в поле размера шрифта:

       

      Выбор размера шрифта
    •  

    • Если нужно, чтобы шрифт был курсивными или имел полужирное начертание или даже подчеркивание, то нажмите соответствующие кнопки:

       

      Выбор вариантов форматирования шрифта

       

      Здесь же можно выбрать и цвет шрифта, нажав на кнопку с буквой "А".

    • Для установки полуторного интервала нажмите кнопку "Полуторный интервал":

       

      Выбор междустрочного интервала
    •  

  9. Чтобы применить к стилю первую строку (отступ красной строки размером 1,25 см), нажмите кнопку Формат и выберите из раскрывшегося меню команду Абзац:

     

    Выбор команды Абзац

     

    Откроется одноименное диалоговое окно:

     

    Диалог Абзац
  10.  

  11. В поле первая строка выберите строку "отступ":

     

    Выбор отступа

     

    и установите в следующем поле необходимый размер.

  12. Закройте все окна и в области задач Стили и форматирование появится новый созданный вами стиль:

     

    Созданный пользовательский стиль
  13.  

  14. Сохраните все изменения в шаблоне и закройте редактор. Теперь вновь откройте редактор в обычном режиме и создайте какой-нибудь документ.
  15. Чтобы применить созданный вами стиль к какому-либо абзацу в документе, достаточно поместить курсор ввода в этот абзац и мышкой нажать в области задач Стили и форматирование на стиль "Мой_стиль". Формат абзаца изменится.

P.S. Попробуйте изменять различные параметры шрифта в диалоговом окне "Шрифт" и параметры абзаца в диалоговом окне "Абзац", чтобы вживую понять весь этот простой механизм настройки.

 

А в следующей заметке я расскажу, как создать стиль в редакторе Word 2007.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 11

  1. Luna
    30.09.2008 в 21:21 | #1

    В диалоговом окне внизу есть коварный чекбокс "Обновлять автоматически"

    Если _случайно_ его отметить, то у слабоподготовленного пользователя будет много проблем...

  2. Илья Вихарев
    30.09.2008 в 22:58 | #2

    Word предлагает и альтернативный способ создания стилей. Можно вначале задать оформление абзаца непосредственно в тексте, используя для этой цели привычные средства форматирования, такие как панель инструментов "Форматирование", команды меню "Формат", линейка для задания отступов и любые другие. После этого, как описывает Антон, нажать кнопку "Создать стиль". При этом в окне диалога будут отражены все параметры форматирования, примененные к текущему абзацу, и достаточно ввести лишь имя нового стиля и нажать кнопку "ОК".

    Еще более простой способ - после задания параметров форматирования ввести имя нового стиля в поле "Стиль", находящемся на панели инструментов "Форматирование", и нажать клавишу Enter.

  3. My.Own.Word
    01.10.2008 в 01:03 | #3

    Мне кажется, что для этого более удобно использовать встроенную команду RedefineStyle: Tools -> Customize -> Сommands -> All Commands -> RedefineStyle

    http://i36.tinypic.com/4t13iv.png

    Из этого же окна можно вынести RedefineStyle на toolbar, и тогда создание своего стиля производится буквально одним кликом мыши :)

  4. inflames
    06.10.2008 в 21:37 | #4

    Одним кликом как? Рандомно в смысле или просто запускатся одним кликом?

  5. Олег
    08.02.2009 в 14:41 | #5

    Уважаемый Антон! Благодарю Вас за то, что откликнулись на просьбу о помощи по установлению фона любого цвета по умолчанию при работе с документами в WORD-2003: "Для этого нужно открыть глобальный шаблон Normal.dot и в нем установить фон (меню Формат - команда Фон)." Однако при попытке его сохранения появляется запись: "Нельзя присвоить документу имя уже открытого документа. Измените имя сохраняемого документа". Следуя данному предупреждению, присваиваю имя, например, doc1, однако при новом открытии страницы текстового документа, фон по-прежнему белый, а не тот, который сохранен. Прошу разъяснить, в чем здесь дело. С уважением Олег. 08.02.2009

  6. 08.02.2009 в 21:40 | #6

    Олег, вам нужно открыть этот шаблон для редактирования, а не открывать пустой документ. Найдите шаблон и кликните по нему правой кнопкой мыши, в меню выберите команду Открыть.

    Все ваши документы (новые) создаются на основе (на базе) глобального шаблона Normal.dot, поэтому естественно, фон будет белый, так как вы сохранили этот документ как простой документ.

  7. Юрий
    05.11.2009 в 02:41 | #7

    Вот понадобилось мне создать стиль абзаца на шрифте Tunga. Всё сделал как обычно и по всем рекомендациям. Стиль так и назвал - "Tunga". Основан на стиле "нет".

    Если теперь выделить абзац и применить этот стиль, то в абзаце соответственно шрифт меняется на Tunga.

    Но если я в этот абзац попытаюсь внести изменения, то шрифт тут же переключается на Times New Roman и автоматически создаётся стиль "Tunga + Times New Roman".

    Как я ни бился - включал и отключал "обновлять автоматически", создавал в шаблоне normal.dot и просто в документе - ничего не получается. Стили "обычный" и "основной текст" у меня давно переделаны на шрифт Arial, так что отсюда вроде никаких влияний быть не должно.

    Единственное, что могу добавить, не со всеми шрифтами такое происходит. Если создать стиль со шрифтом из некоего "стандартного семейства", то подобных переключений в "Times" не происходит...

    Можно ли здесь что-то придумать?

  8. 05.11.2009 в 07:54 | #8

    Юрий, можно защитить ваши стили от изменений. Почитайте вот эту заметку. Если что-то непонятно, спрашивайте.

  9. Юрий
    05.11.2009 в 09:23 | #9

    Всё понятно, но это в моём случае тоже не работает.

    И ещё. Я по ошибке задал этот же вопрос в аналогичном разделе о Word'e 2007-м. Удалите его, пожалуста, чтоб не путать.

  10. 05.11.2009 в 10:05 | #10

    Всё понятно, но это в моём случае тоже не работает

    Юрий. а мне непонятно, что ИМЕННО у вас не работает? Если вы создали свои стили, защитили документ, указали, какие именно стили должны присутствовать в документе, то сбиваться и прибавляться "паразитные" стили никак не должны. Если у вас они появляются, то что-то вы сделали не так.

    Опишите ваши действия пошагово, чтобы ясно было, как вы защищаете стили.

  11. Александр
    03.02.2010 в 20:54 | #11

    Спасибо Вам Антон, за то что так все подробно объясняете!

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх