Статьи из блога

Статьи из блога

Как преобразовать текст из формата Word в PDF

Часто получаю вопрос на email: Как преобразовать word в pdf? Разобрался с этим и в этой статье постараюсь объяснить как преобразовать word в pdf.

В каком формате вы сохраняете свои документы? Конечно, скажете вы, в формате документа Word - с расширением .DOC. Можно еще сохранять в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат), простом текстовом формате (.TXT), формате шаблонов (.DOT), формате web-страниц (.HTM, .HTML) и других.

 

Но если вы планируете распространять свои документы, в том числе и через интернет, то вы должны быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогут прочитать все заинтересованные лица, независимо от того, какую операционную систему (MacOS или Windows) они используют, и без потери вашего форматирования.

Говоря о документах, я подразумеваю файлы, содержащие как текстовую информацию, так и графические элементы и мультимедиа. Такого рода документами, как правило, являются справочники, технические руководства, учебники и т.п.

 

Несомненно, можно разместить всю необходимую информацию на своем сайте и она станет доступной всем пользователям Сети. Но есть и минусы такого распространения:

1) отсутствует более-менее серьезная защита от копирования вашей информации и нарушения ваших авторских прав;

2) для ознакомления и/или детального изучения вашей информации пользователь должен быть постоянно в режиме On-line.

 

В этом случае имеет смысл сохранять ваши документы в специальном формате, независимом от платформы и используемых операционных систем.

Самым популярным на сегодняшний день форматом распространения электронных документов считается формат PDF (Portable Document Format), разработанный фирмой Adobe Systems. Этой же фирмой создано программное обеспечение для работы с документами в формате PDF: Adobe Acrobat (создание, просмотр, редактирование, печать PDF-документов), Adobe Reader (просмотр и печать PDF-файлов).

 

В формат PDF можно преобразовать любой документ, в том числе и документ Word. Но для этого необходимо иметь установленный продукт Adobe Acrobat с полным пакетом программ для записи PDF-файлов. Стоит это недешево и в большинстве случаев обычному пользователю нет нужды в этом продукте.

Помимо оригинальных программ для создания PDF-файлов от Adobe Systems, существуют разработки и сторонних фирм. Я расскажу нескольких программах, которые предназначены для преобразования документов Word в формат PDF.

 

Сначала представлю российскую разработку от компании ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Программа весит немало - 54Mb. Но это оправдано ее возможностями.

Согласно информации, доступной на официальном сайте компании, эта программа позволяет создавать PDF-файлы. Делать это можно из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов.

 

Однако, основная функция программы - это обратное преобразование в редактируемые форматы любых PDF-файлов, в том числе отсканированных документов, которые являются просто картинками. Это достигается благодаря использованию уникальной технологии распознавания ABBYY.

После установки программа создает собственную панель инструментов в Word:

 

ABBYY Transformer

 

Кроме того, есть возможность создавать PDF-файлы, используя контекстное меню по щелчку на файле правой кнопкой мыши, или из самой программы ABBYY PDF Transformer, или же используя стандартную функцию печати из любой программы, выбрав в качестве принтера виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer.

Не ради рекламы, а от чистого сердца могу сказать, что программа отличная и ее можно только рекомендовать для тех пользователей, чьи функции связаны с созданием и преобразованием документов в тот или иной формат (из PDF и в PDF).

 

 

Другая программа имеет зарубежные корни. Convert Doc to PDF For Word так же, как и ABBYY PDF Transformer, внедряет в Word свою панель инструментов. Однако для преобразования файла в PDF-формат, программа предлагает загрузить бесплатный драйвер конвертирования, который весит 3,7 Мб. К тому же, пробная версия программы ограничена 30 запусками и конвертирует лишь первую страницу, а ссылки в тексте не сохраняются как гиперссылки.

И хотя тестовый файл сконвертировался прекрасно, но эти ограничения свели на нет все потенциальные возможности программы, и программа без сожаления была удалена с компьютера.

 

Еще об одной программе считаю необходимым рассказать, поскольку о ее существовании я узнал не из поисковиков, а из критики этой статьи на форуме Компьютерры.

 

Программа PrimoPDF встраивается в "печатный отдел" и становится доступной при вызове функции печати из любой программы.

PrimoPDF создает качественный документ PDF из любого источника: Word, Excel, PowerPoint, HTML и т.п.

Позволяет оптимизировать выходной файл для использования в разных целях: для печати, для просмотра на экране ПК... Ценность программы в том, что она бесплатна и проста в использовании. Нет проблем с русскими символами. "Весит" программа 14 Мб.

Но есть и минус. Я не нашел в программе возможность сохранить ссылки в документе гиперссылками. Ну а в целом программа добротная.

 

Для чистоты эксперимента я протестировал еще несколько аналогичных зарубежных программ и пришел к выводу, что они даже близко не подходят по возможностям к программе от ABBYY. Одни не различают кириллицу, другие требуют установить дополнительные программы, третьи просто безобразны и внешне, и функционально.

 

Проанализировав все вышеизложенное, возникает вопрос: а что же сама корпорация Microsoft делает в этом направлении. Почему такой популярный формат обойден ею стороной?

 

Вовсе нет. Как сообщал в свое время Стивен Синофски (возглавлявший группу, работающую над пакетом Microsoft Office), в новой версии Microsoft Office 2007 будет внедрена возможность сохранения документов Word в формат PDF. И действительно, пользователи, ранее скачавшие этот пакет, могли воочию убедиться в предоставленной возможности.

 

Word to PDF в Office2007

 

Однако этому нововведению воспротивилась компания Adobe Systems, пригрозив Microsoft судебным иском. Это и понятно: ведь таким образом Adobe может потерять свой рынок. Зачем кому-то скачивать и покупать дорогостоящие продукты Adobe Systems, если функции преобразования документов в формат PDF будут доступны в MS Office.

 

В итоге, Microsoft исключила из обновленного офисного пакета функцию сохранения файлов в формат PDF, но предоставила пользователям возможность загрузить со своего официального сайта специальный плагин (дополнение) для сохранения документов Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher и Visio в формат PDF.

 

 

]]> twitter.com facebook Вконтакте Google Buzz google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru]]>


Понравилась статья, проголосуй:



Комментариев: 22

  1. Matrix
    10.03.2007 в 10:25 | #1

    Когда вы устанавливаете у себя какую-либо версию Adobe Acrobat (кажется, начиная с 5.0) вы автоматически получаете также Acrobat Distiller - виртуальный принтер, при печати на который вы и получите PDF-вариант вашего документа.

  2. 21.03.2007 в 14:06 | #2

    Плагин, выложенный на сайте Майкрософта, работает и при том совершенно бесплатно! А редактировать готовый pdf можно программой FoxIt Reader-замена неуклюжему Acrobat!

  3. Валерий Матвеев
    23.12.2009 в 20:21 | #3

    В статье описана программа для конвертирования - ABBYY PDF Transformer 2.0. Я как раз решил перевести свою книгу в электронный формат, и продавать ее. Книга набрана в Word. Одним из наиболее простых способов, не требующих трудозатрат по переформатированю - это перевод в pdf. Так вот, сегодня я "юзал" с десяток конвертеров для перевода в pdf. Многие делают переконвертацию весьма неплохо, но при просмотре документа вокруг текста создается некий муавр, своего рода дымка. В результате текст (у меня рабочий текст выполнен шрифтом Time New Roman) воспринимается весьма расплывчато, как "ежик в тумане". Лишь при значительном увеличении масштаба, все становится более менее нормально. Но тогда и читать АРШИННЫЕ буквы не удобно. У меня возникает такое чувство, что почти все программы делают что-то типа фото страницы. Но ABBYY PDF Transformer 2.0 работает совершенно иначе, намного лучше своих аналогов. Такое чувство, что он "не фоткает", а распознает текст! Результат - отсутсвие ярко выраженного муавра. Читабельность текста на порядок выше! Продукт, созданный ABBYY PDF Transformer 2.0 будет уже не стыдно продавать. Кроме того, ABBYY PDF Transformer 2.0 содержит целый ряд защит от копирования, что для меня, как для автора, важно.

  4. Димон
    09.03.2010 в 18:44 | #4

    Попробуйте Adobe Reader 9. При открытии файла программа сразу же ее сканирует и потом нужно только выделить необходимый текст и скопировать в дос документ и ВСЕ.

  5. Игорь
    17.06.2010 в 16:53 | #5

    Да, неплохая прога, но платная зараза.

  6. 18.06.2010 в 16:22 | #6

    Есть нормальная бесплатная программа для этого. Называется - doPDF. Устанавливает свою панель в ворд, делает pdf достаточно быстро. А найти ее просто поиском в инете.

    И правильно говорит Александр - ничего лучше майкрософтовского плагина для 2007-2010 офиса я не видел. Из документа более сотни страниц делает pdf менее чем за минуту, причем со всеми гипер и перекрестными ссылками, с работающим содержанием!!!

  7. 19.06.2010 в 14:09 | #7

    Валерий Матвеев А ещё лучше сделать при помощи виртуального принтера электронный djvu формат, и продавать ее.

  8. Trendy
    13.09.2010 в 20:00 | #8

    По-моему лучше взять не пдф трансформер, а finereader, он текст распознает, обработает и в нужном формате можно сохранить, можно форматировать, что угодгл можно. Я скачиваю на 15 дней демку мне хватает того что в демке. скачивать можно тут http://smartprograms.ru/abbyy-finereader-10-professional-edition-3859.html

  9. Екатерина
    05.10.2010 в 11:46 | #9

    Интересно, а с проблемой преобразования формата pdf в word кто-нибудь сталкивался?Или, предположим, редактирования.

    Мне нужно замнить текст с испаского на русский в инструкции по эксплуатации. infix. Pro PDF Editor глючит и не сохраняет.

    Спасибо всем!

  10. казначей
    07.10.2010 в 09:03 | #10

    спасибо за инфу, очень помогла, особенно плагин к офису!!!

  11. Сергій
    25.10.2010 в 20:13 | #11

    Для перезбереження PDF у вордовські формати використовуйте програмку Solid Converter PDF - і буде вам щастя...

  12. Аноним
    13.11.2010 в 14:04 | #12

    Интересно, а какой программкой можно преобразовать текст в формат fb2 ?

    Для чтения книг.

  13. Павел
    17.11.2010 в 14:56 | #13

    что нужно сделать, чтобы из сохраненного в PDF файле (при помощи word`a) нельзя было бы ничего скопировать??

  14. 17.11.2010 в 17:14 | #14

    Защитить PDF-документ способами, которые есть в спецредакторах PDF.

  15. Елена
    23.11.2010 в 23:07 | #15

    Спасибо БОЛЬШОЕ!!!

    у меня всё получилосьsmile

  16. Еlena
    03.07.2011 в 15:10 | #16

    Спасибо! Плагин отлично работает!!!

  17. Екатерина
    24.08.2011 в 07:09 | #17

    Только что установила PrimoPDF, сначала создала документ PDF из строки печати Word, а потом почему-то все ссылки на конвертацию работать перестали. Программа предложила мне скачать еще какие-то бесплатные приложения. Я скачала, теперь вообще могу открывать программу в отдельном окне и работать с файлами PDF, судя по всему, даже считывать их в текст. прикольно. И оформление окна приятное, только все на английском, но пока проблем не возникало. Спасибо за полезную статью))))

  18. CulturaB
    04.05.2012 в 14:15 | #18

    Спасибо большое за информацию, очень помогло. Дай Бог Вам здоровья побольше)))

  19. mish
    08.05.2012 в 03:09 | #19

    и от меня спасибо! отличная статья, познавательная, а главное я теперь это умею и без проблем))

  20. evilwebmaster
    11.01.2013 в 13:44 | #20

    Большое спасибо за статью! После переустановки пакета Office функция сохранения вордовского документа в пдф пропала. Я уж и не знала, что думать, т.к.эта опция в отличие от многих конверторов позволяет одновременно сохранять графику (типа вставки) ворда + объем файла много мб + не корежит ссылки. С помощью Вашей статьи наладила наконец.

  21. Сергей Черняев
    27.07.2013 в 12:38 | #21

    спасибо, назидательная статья, собираюсь внедрить прочитанное)))

  22. Крышечка от Hennessy
    27.11.2013 в 20:40 | #22

    Огромное спасибо за статью! Помогло) Зашла на официальный сайт microsoft и скачала плагин. Еще раз огромное спасибо!

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх