Статьи из блога
Как вставить алфавитный (предметный) указатель в документ
Любовь задала вопрос:
Как делать алфавитный указатель в Word?
Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.
Я думаю, все видели такие указатели, например, в технических книгах, учебниках. Как правило, алфавитный указатель располагается в конце документа и выглядит примерно так:
Предполагается, что вы готовите или уже подготовили какой-то объемный документ (рукопись книги, отчет, реферат, курсовую работу, дипломную работу, диссертацию и т.п.). Создавать алфавитный указатель лучше всего в процессе подготовки документа, хотя ничто не мешает это сделать и непосредственно перед распечаткой и/или публикацией документа.
Как я уже сказал выше, указатель - это список слов. Чтобы добавить нужные слова в указатель, необходимо сначала выделить их и нажать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«X». Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя:
Поле "Основной" уже содержит выделенное вами слово. Вы можете просто нажать кнопку Пометить и это слово будет занесено в указатель. Если вам нужно, чтобы указатель ссылался на все страницы документа, где встречается данное слово, то нажмите кнопку Пометить все. В результате этих действий в текст будет вставлено поле (следует за выбранным словом) следующего вида:
Поле "Дополнительный" служит для ввода дополнительного элемента указателя к основному термину. Например, в вашем документе встречается термин "Панель инструментов". Как известно, в редакторе Word 2003 существует много самых разных панелей: Форматирование, Стандартная, Таблицы и границы, Колонтитулы, Рисование, Формы и др. Таким образом, вы можете сделать элементом указателя основной термин "Панели инструментов" и добавить к нему дополнительный термин, например, "Формы". В результате, вы получите указатель такого вида:
Группа переключателей "Параметры" диалогового окна содержит три радиокнопки, выбор одной из которых приводит к следующим результатам.
Перекрестная ссылка с полем ввода. Допустим, в документе есть словосочетание "Сочетание клавиш", для которого создан соответствующий элемент указателя. Далее в тексте встречается другое словосочетание - "Комбинация клавиш". Очевидно, что эти словосочетания идентичны друг другу. Таким образом, можно выделить "Комбинация клавиш", вызвать окно добавления элементов указателя и выбрать переключатель Перекрестная ссылка. А в поле ввода ввести См. Сочетание клавиш. В результате мы получим указатель такого вида:
Пользователь (читатель) увидит, что в указателе есть ссылка на другой элемент и перейдет к нему, а затем уже от него перейдет на страницу документа, где встречается данное словосочетание.
Текущая страница. Данная радиокнопка отмечена по умолчанию. Это значит, что выбранное слово будет ссылаться в указателе на текущую страницу документа, ту, на которой вы пометили это слово.
Диапазон страниц. Выбор этого переключателя позволит установить в указателе диапазон страниц, на которых встречается нужная информация по выбранному элементу указателя, например так: Панель инструментов, 12-15. Чтобы использовать эту возможность предварительно нужно создать закладку для диапазона. Выделите весь текст, на который будет ссылаться элемент указателя. Вставьте закладку для этого фрагмента. Затем вызовите окно определения элемента указателя и введите в поле "Основной" ваш текст для элемента указателя (замените имеющийся там текст). Далее выберите переключатель диапазон страниц и в поле закладка выберите из списка вашу закладку для выбранного фрагмента текста. Нажмите кнопку Пометить.
В диалоговом окне Определение элемента указателя можно также задать формат номера страницы для указателя: Полужирный или Курсив.
После того, как вы пометили во всем документе необходимые вам термины и фразы, которые должны быть в указателе, необходимо сформировать указатель. Для этого поместите курсор ввода в то место документа, где должен размещаться ваш указатель, в меню Вставка наведите курсор мыши на пункт Ссылка и выберите из раскрывшегося списка команду Оглавление и указатели. Откроется одноименное диалоговое окно:
Выберите необходимый формат указателя, тип размещения элементов указателя, наличие и количество колонок указателя, язык и нажмите кнопку ОК. Алфавитный (он же предметный) указатель будет вставлен. При выборе необходимых параметров указателя вы можете наблюдать соответствующие изменения в образце и, таким образом, решать, подходит вам тот или иной параметр или нет.
Чтобы вставить указатель в редакторе Word 2007 перейдите на вкладку Ссылки и в группе команд Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель. Откроется диалоговое окно Указатель, в котором установите те параметры, которые вам необходимы, и нажмите кнопку ОК.
Метки: алфавитный указатель | нумерация | предметный указатель
Просмотров: 93957
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Ввод часто повторяющихся фрагментов текста
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 25
Добрый день.
Хорошая статья и возник вопрос - а можно сделать так, чтобы номера страниц в предметном указателе были кликабельны? Т.е. являлись ссылками на то место, где они находятся.
Спасибо.
Здравствуйте!
А у меня вопрос: как сделать сылки в алфавитном указателе не на номера страниц, а на номера абзацев? Я создаю библиографические указатели, где каждый абзац имеет номер (нумерация автоматическая.
Заранее благодарю за ответ!
Алфавитный указатель указывает исключительно на номера страниц, где тот или иной термин встречается и заранее определен как элемент указателя.
Вы можете вставить перекрестную ссылку на нужный вам номер абзаца (но не в указателе).
Мне нужно, чтобы если менялось местоположение ссылки в документе, то менялась и страница, выставленная в алфавитном указателе. А у меня страница не меняется, когда это слово перемещается например на очередную страницу или изменяется шрифт и страница с определением переходт дальше. Можно ли сделать, чтобы ссылки на страницы автоматически менялись?
Илья, так обновите указатель. Выделите весь текст (Ctrl+A) и нажмите клавишу F9. Сами по себе (автоматически) поля страниц в указателе менятся не могут, нужно действие пользователя. Либо если документ отправляется на печать.
Как правильно написать макрос на VBA. У меня используется специфический текст, и Word VBA не правильно оформляет слова для предметного указателя. Он части одного слова оформляет, как разные слова и на это даёт ссылки.
Какие слова? Как вы создаете предметный указатель: макросом или вручную? Что должен делать макрос: создавать указатель или исправлять неправильные варианты. Из вашего поста это непонятно.
Макрос должен правильно флрмировать ключ ХЕ. У меня используются надстрочные символы, которые существуют в шрифте. Некоторые из этих символов отрывает от слова.
Как заставить VBA-скрипт вставлять поля XE после каждого слова, а не все в конце документа?
Как удалить пометки для предметного указателя?
Вы имеете в виду непечатаемые знаки? Деактивируйте иконку "Непечатаемые знаки" на панели инструментов.
Как создать элемент алфавитного указателя третьего уровня?
Как пометить все вхождения данного текста в качестве элементов алфавитного указателя?
Женя, каждый новый уровень указывается в поле «Дополнительно» через двоеточие.
Чтобы отметить все вхождения, нужно в окне нажать кнопку «Пометить всё»
Будьте добры, подскажите как расставить фамилии в алфавитном порядке в списке автоматически ( к примеру как в школьном журнале)? Или всё же придётся это делать вручную, прокручивая в голове весь алфавит и применяя его на фамилии? Хочется, чтоб за меня это сделал компьютер.
Обычный список?
В Word 2003: выделите список, зайдите в меню Таблица→Сортировка…, в появившемся окне оставьте все по умолчанию и нажмите ОК.
В Word 2007: выделите список, на вкладке «Главная», в группе «Абзац» нажмите вторую кнопку в правом верхнем углу (
). Появится то же самое окно.
Добрый день!
Скажите пожалуйста, как можно внутри одного документа создать и предметный указатель (список терминов), и ИМЕННОЙ указатель (т.е. список фамилий, встречающихся в тексте)?
Спасибо!
Анатолий, сомневаюсь что это возможно. Ибо есть только один Указатель в редакторе, где слова помечаются одинаково.
Хотя, думаю, что реализовать все-таки можно, но не указателем, а с помощью макроса (использовать, например, закладки и выводить списком с указанием номера страницы). Но, тут надо думать... Смотрите ниже комментарии.
Книга "Комфортная работа с помощью макросов" версталась в Microsoft Word? и все указатели в ней собирались автоматически
В разделе справки Коды полей: INDEX есть подраздел
\f "Идентификатор"
Включает в предметный указатель только элементы указанного типа. Например, предметный указатель, собранный полем { INDEX \f "a" }, будет содержать только элементы, помеченные полями типа { XE "Ввод текста" \f "a" }. По умолчанию в предметный указатель включаются только элементы типа «I».
А в поля XE этот идентификатор вставляется с помощью последовательности команд
Вставка | Поле | Коды поля | Параметры
Для ускорения вставки полей XE можно написать небольшой макрос
Марк, спасибо за то, что ткнули меня носом в возможность. Я что-то расслабился.
Действительно, ключи у поля INDEX позволяют сделать то, что просил Анатолий.
Я на скорую руку предлагаю простейший макрос для пометки фамилий с идентификатором "fio". Вам нужно выделить фамилию и выполнить макрос:
Sub insXE() Dim str As String str = Selection.Text With Selection .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 .Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ Text:="XE" & Chr(34) & str & Chr(34) & " \f ""fio""", PreserveFormatting:=False End With End SubПосле того, как пометите все фамилии, переходите в нужное место документа и вставляете следующее поле:
{INDEX \f "fio"}
P.S. Не забудьте, что поле вставляется через сочетание клавиш CTRL+F9.
Скажите как по порядку числа расставить у меня колонка с датами и пояснения к ним,
Указатель создан, но при печати текста вместе с термином печатается поле {XE "термин"}. Подскажите, пожалуйста, как от этого избавиться.
Word 2003: Сервис→Параметры…→Печать снимите галочку "Печатать коды полей"
Word 2007: кнопка Office→Параметры Word→Дополнительно→Печать→Печатать коды полей вместо их значений
То есть автоматизированного алфавитного указателя сделать нельзя теоретически ?
Привет, как можно тест с ответами:
Пример:
Хотите машину?
а)да
б)нет
в)незнаю
расположить по алфавиту только вопросы, разумеется под каждым. чтобы был выбор ответов, пробовала черех таблицу-сортировка,но он отбрасывает варианты ответов. Помогите у меня 14 тестов по 80 стр, я 7 сделала, чувствую, что скоро "крякнусь", ПК может все просто надо знать как...
Огромное спасибо за внятное объяснение