Статьи из блога

Статьи из блога

Удаление лишних пробелов в тексте документа

Хочу поделиться одним простеньким приёмом, который я часто использую.

 

Нередко неопытные пользователи вставляют в текст несколько пробелов подряд. Такие повторные пробелы между словами делают интервалы неравномерными, а текст - неаккуратным. Иногда таким образом отмечают красную строку, иногда - используют пробелы вместо установки позиции табуляции. Это затрудняет переформатирование текста.

 

В таких случаях я пользуюсь глобальной заменой. В окне Find and Replace, которое можно вызвать нажав сочетание клавиш CTRL + H, в поле Найти (Find what) печатаю два пробела, а в поле Заменить на (Replace with) - один пробел. То есть, каждые два пробела заменить на один пробел. И нажимаю кнопку Заменить все (Replace All).

 

Редактор заменяет и сообщает, сколько замен сделано. Повторяю замену во всём тексте до тех пор, пока не увижу, что сделано нулевое число замен. Это значит, что два пробела подряд уже в тексте не встречаются! Таким же образом можно избавиться от повторяющихся символов (не маркеров позиции!) табуляции и любых других повторяющихся символов.

 

Кстати, это помогает не полностью. Например, если пробелами была отмечена красная строка, после этой операции перед каждым абзацем стоит один пробел. В этом случае надо воспользоваться расширенными возможностями поиска и замены (в раскрывающеся нижней части окна, доступной по кнопке Больше (More)).

 

Вообще, советую обратить внимание на кнопку Специальный (Special). Под ней много полезного! В данном частном случае я пользуюсь командой Знак абзаца (Paragraph Mark). В поле Найти (Find what) печатаю ^p и за ним - пробел. То есть пробел после окончания абзаца. А в поле Заменить на (Replace with) - только ^p. И опять нажимаю кнопку Заменить все (Replace All).

 

Ссылки по теме:

Удаление лишних пробелов в Word

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 4

  1. VIP
    17.11.2006 в 15:53 | #1

    1. Первый пример ("поиск лишних пробелов") можно упростить если ввести в поле поиска комбинацию ^w а в поле заменить на - пробел.

    2. Пример поиска "если пробелами была отмечена красная строка". Аналогично, в поле поиска ввести ^p^w и заменить на ^p.

  2. Дарья
    29.04.2011 в 13:25 | #2

    спасибо!!!!

  3. Чайник
    28.10.2011 в 13:30 | #3

    Заменой двух пробелов на один тоже пользуюсь достаточно давно. Однако, проблему одиночного пробела перед началом абзаца решил довольно просто:

    тройным ЛКМ (левым кликом мыши) выделяю целый абзац, а затем меняю положение абзаца: сначала "по середине", а затем "по ширине", т.е. возвращаю на исходную позицию. Все пробелы перед началом текста - исчезают! :)

  4. Аноним
    07.12.2011 в 04:39 | #4

    выделяю целый абзац, а затем меняю положение абзаца: сначала "по середине", а затем "по ширине", т.е. возвращаю на исходную позицию. Все пробелы перед началом текста - исчезают!

    = СПАСИБОЧКИ!!!

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх