Статьи из блога
Автоматическая нумерация билетов
Rustam спрашивает:
Есть задача: нужно пронумеровать билеты от 00001 до 10000. Шаблон билетов сделан в ворде , 6 штук на один лист. При этом в разные дни нужно разное кол-во билетов. Понятно, что нумеровать вручную очень рутинно, как автоматизировать эту задачу?
Решить задачу можно, если добавить в шаблон документа в каждый билет вместо номеров, проставляемых вручную, поле следующего содержания:
{seq MyList \# "00000"}
Поле SEQ предназначено для последовательной нумерации глав, таблиц, рисунков и других элементов документа.
Таким образом, при последующем создании документа из этого шаблона (шаблон должен быть формата .dot) у вас будут автоматически и последовательно пронумерованы все билеты на листе.
Сам шаблон поместите в какой-нибудь каталог (лучше всего в C:\Documents and Settings\Application Data\Microsoft\Шаблоны\) и затем создавайте документы на его основе из редактора Word. В итоге все 6 блоков на листе у вас будут иметь последовательные номера: от 00001 до 00006.
Чтобы иметь больше блоков (листов), достаточно скопировать все блоки из первой страницы и вставить их на следующие страницы до получения нужного количества билетов.
Дополнительно: для тех, кто читает по английски (впрочем, необязательно. Там и так все ясно.), может быть интересна статья Г.Майора на эту тему - .
Метки: автоматизация | нумерация | поля | шаблоны
Просмотров: 38361
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 4
Подскажите пожалуйста, как создать список с нумерацией такого типа:
N 005
N 010
N 015
…
У меня почему то не получилось?
Может подробно кто раскажет?
Благодарю! Так можно нумеровать ссилки на источники литератури кога не нужна привязка к самим источникам.
Добрый день, может кто -нибудь поможет мне? Каждый день я работаю в ворде, я делаю предлодение клиентам организации, есоответственно я должна менять номер исходящего письма, можно ли каким-то образом сделать так , что бы эти номера менялись автоматически??