Статьи из блога
Сравнение документов в Word 2007
Когда над одним документом работают несколько пользователей, найти и разобраться во всех внесённых изменениях могло оказаться сложнее, чем кажется. В прежних версиях текстового редактора Word механизм рецензирования документов был неудобен и сложен. В Word 2007 рецензирование устроено гораздо проще и приятнее. Достаточно сделать несколько щелчков мышью и наглядно проанализировать сделанные изменения. Окно редактора при этом будет выглядеть, как на скриншоте ниже:
В правой части редактора друг над другом расположены два окна: сверху исходный документ, снизу - изменённый. В центре отображается виртуальный документ, включающий в себя все изменения, произведённые над документом. Слева помещается панель со статистикой и списком изменений. Щелчок по любому элементу в списке позволит перейти к этому изменению в центральном окне. В окнах сравниваемых документов пользователь может видеть местоположение изменённого фрагмента. Обратите внимание: при сравнении двух документов редактировать возможно лишь текст в центральном окне.
Чтобы сравнить два документа, перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Сравнить. Эта кнопка имеет вложенные команды: Сравнить и Объединить. В данный момент нас интересует лишь команда Сравнить. Выберите её. Откроется диалоговое окно Сравнение версий:
Чтобы увидеть дополнительные параметры, нажмите кнопку Больше. Снимите флажки с тех параметров, которые вы не намерены отслеживать при сравнении документов, либо, наоборот, установите необходимые опции.
Кстати, можно отслеживать изменения не в виртуальном документе центрального окна, а в исходном либо в измененном документе. За этот параметр отвечают соответствующие радиокнопки в группе Показывать изменения.
Когда вы щёлкнете по кнопке ОК, откроются окна сравниваемых документов, и можно приступать к рецензированию. Порядок сравнения документов прост: выбираете из левой панели какой-либо элемент и просматриваете его в центральном окне. Если изменение принимается, то нажимаете кнопку Принять, а если отклоняется, то кнопку Отклонить и перейти к следующему. Все действия визуально отображаются в центральном окне.
Последний шаг, который нужно предпринять после рецензирования - сохранить документ.
Метки: word 2007 | объединение документов | рецензирование | сравнение документов
Просмотров: 45737
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
Комментариев: 4
Привет, а как дела обстоят со сравнением в прошлых версиях Офиса?
У меня, например, возникают проблемы - офис одинаково форматирует исходный и конечный тексты, хоть в параметрах и выбрано другое...
раскладка, блин )
это в каком месте он был сложен? он по крайней мере работал, а в 2007 он постоянно виснет. Гавное полное
А как заставить MS Word 2007 не дублировать, а сравнивать примечания?
Например, документ v1 имеет примечание. Рецензент отредактировал его и вернул v2. Что сравнение, что объединение это примечание дублирует.
В предыдущих версиях MS Word с таким не сталкивался.