Статьи из блога

Статьи из блога

Сравнение документов в Word 2007

Когда над одним документом работают несколько пользователей, найти и разобраться во всех внесённых изменениях могло оказаться сложнее, чем кажется. В прежних версиях текстового редактора Word механизм рецензирования документов был неудобен и сложен. В Word 2007 рецензирование устроено гораздо проще и приятнее. Достаточно сделать несколько щелчков мышью и наглядно проанализировать сделанные изменения. Окно редактора при этом будет выглядеть, как на скриншоте ниже:

 

Окно сравнения документов

 

В правой части редактора друг над другом расположены два окна: сверху исходный документ, снизу - изменённый. В центре отображается виртуальный документ, включающий в себя все изменения, произведённые над документом. Слева помещается панель со статистикой и списком изменений. Щелчок по любому элементу в списке позволит перейти к этому изменению в центральном окне. В окнах сравниваемых документов пользователь может видеть местоположение изменённого фрагмента. Обратите внимание: при сравнении двух документов редактировать возможно лишь текст в центральном окне.

 

Чтобы сравнить два документа, перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Сравнить. Эта кнопка имеет вложенные команды: Сравнить и Объединить. В данный момент нас интересует лишь команда Сравнить. Выберите её. Откроется диалоговое окно Сравнение версий:

 

Диалоговое окно Сравнение версий

 

Чтобы увидеть дополнительные параметры, нажмите кнопку Больше. Снимите флажки с тех параметров, которые вы не намерены отслеживать при сравнении документов, либо, наоборот, установите необходимые опции.

 

Кстати, можно отслеживать изменения не в виртуальном документе центрального окна, а в исходном либо в измененном документе. За этот параметр отвечают соответствующие радиокнопки в группе Показывать изменения.

 

Когда вы щёлкнете по кнопке ОК, откроются окна сравниваемых документов, и можно приступать к рецензированию. Порядок сравнения документов прост: выбираете из левой панели какой-либо элемент и просматриваете его в центральном окне. Если изменение принимается, то нажимаете кнопку Принять, а если отклоняется, то кнопку Отклонить и перейти к следующему. Все действия визуально отображаются в центральном окне.

 

Последний шаг, который нужно предпринять после рецензирования - сохранить документ.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 4

  1. щдупофт
    07.11.2007 в 09:40 | #1

    Привет, а как дела обстоят со сравнением в прошлых версиях Офиса?

    У меня, например, возникают проблемы - офис одинаково форматирует исходный и конечный тексты, хоть в параметрах и выбрано другое...

  2. olegjan
    07.11.2007 в 09:41 | #2

    раскладка, блин )

  3. Аноним
    13.09.2011 в 12:20 | #3

    это в каком месте он был сложен? он по крайней мере работал, а в 2007 он постоянно виснет. Гавное полное

  4. Аноним
    20.11.2013 в 10:47 | #4

    А как заставить MS Word 2007 не дублировать, а сравнивать примечания?

    Например, документ v1 имеет примечание. Рецензент отредактировал его и вернул v2. Что сравнение, что объединение это примечание дублирует.

    В предыдущих версиях MS Word с таким не сталкивался.

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх