Статьи из блога

Статьи из блога

Связывание и разрыв связей с графическими объектами в редакторе Word

Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются такие объекты, как иллюстрации или мультимедиа (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет слишком огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке/открытию файла.

Внедрение - это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем.

 

Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов - метод связывания.

При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике, эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. И, в отличии от метода внедрения, информация хранится не в файле назначения, а в источнике.

Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.

 

Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.

 

В редакторе Word заходим в меню Вставка (Insert), переходим к команде Рисунок (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду Из файла… (From File…). Откроется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.

Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке Вставить. Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.

 

Связывание и разрыв связей с графическими объектами в редакторе Word

 

Команда Вставить (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда Связать с файлом (Link to File) соответственно создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну а команда Вставить и Связать (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает в конечном счете размер документа).

 

Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т.д.).

В нашем случае нас интересует лишь вторая команда - Связать с файлом (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.

 

Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу.

Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.

 

Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.

Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнув по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.

 

А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи - бессмысленная трата времени.

В этом случае поможет следующий совет.

Зайдите в меню Правка (Edit) и выберите команду Связи (Links). Перед вами откроется диалоговое окно Связи, как на скриншоте ниже:

 

Связывание и разрыв связей с графическими объектами в редакторе Word

 

В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции Хранить в документе (Save Picture in Document) и нажмите кнопку Разорвать связь (Break Link). Выскочит окно подтверждения и, после утвердительного ответа, все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.

 

Ссылки по теме:

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 4

  1. Эдуард
    12.01.2010 в 02:20 | #1

    Ху-ух, хорошо что эта страница существует. СПАСИБО ОГРОМНОЕ!!!

    Добавлю тегов: Как сохранить рисунки в документе а не отдельно, сохранение рисунков в doc

  2. EMix
    07.10.2010 в 16:30 | #2

    Огромное спасибо автору этой статьи!

  3. Аноним
    10.12.2011 в 19:37 | #3

    Если в документе масса рисунков и к каждой привязана гиперссылка, чаще всего ненужная, можно избавиться вообще от них, либо вставить свою, при помощи следующих макросов.

    Макрос удаления гиперссылок из графических объектов типа InlineShapes

    Sub RemoveHyperLinks()

    Dim x As Long

    Dim a As Long

    'Отключить смену экрана

    Application.ScreenUpdating = False

    'определяем количество гиперссылок в документе

    x = ActiveDocument.Hyperlinks.Count

    For a = x To 1 Step -1

    'удаляем гиперссылки в активном документе

    ActiveDocument.Hyperlinks(Index:=a).Delete

    Next a

    End Sub

    Макрос добавления гиперссылок в выделенный графический объект типа InlineShapes

    Sub AddHyperLinks()

    ActiveDocument.Hyperlinks.Add Selection.InlineShapes(1), "http://www.site.ru"

    End Sub

  4. Аноним
    15.07.2014 в 07:17 | #4

    как это удалить ссылки в ворде 2010?

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх