Статьи из блога
Как вставить колонтитулы в документ
Работая с большим количеством разнообразных документов иногда необходимо видеть, где этот документ физически располагается на диске компьютера.
Такая ситуация возможна, когда есть распечатанная копия документа и его нужно отредактировать или распечатать заново, а пользователь не помнит, в какой папке лежит этот документ. И здесь на помощь приходят колонтитулы.
(от франц. colonne - столбец и лат. titulus - надпись, заголовок), заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т.п.), помещаемые над текстом каждой страницы книги, газеты, журнала. (найдено в )
Различают верхние и нижние колонтитулы. Верхние колонтитулы часто используются для вывода названия статьи, нижние - нумерации страниц и иной служебной информации о документе (дата файла, ссылки и т.п.). К служебной относится и информация о пути к файлу.
Итак, чтобы вставить в колонтитул путь к файлу (от корня диска), надо:
- В меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). На рабочее окно будет выведена панель колонтитулов с управляющими кнопками и в верхней части документа появится область (обрамленная пунктиром) для ввода текста.
- Можете использовать для вывода пути к файлу и верхние колонтитулы, но правильнее использовать для этой информации нижний колонтитул. Для перехода к нижнему колонтитулу щелкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer). Именно эта кнопка отвечает за переключение между колонтитулами.
- На панели колонтитулов щелкните по кнопке с текстом Вставить автотекст (Insert AutoText) и в выпадающем меню выберите команду Имя файла и путь (Filename and Path). Обратите внимание: чтобы в колонтитуле у вас проявился путь к файлу/документу, необходимо чтобы этот файл/документ был сохранен где-то на диске. Это значит, что если вы создаете новый документ и он еще никак не назван и ни разу не сохранен, то при попытке вставить колонтитул будет выведено просто "Документ1". В обрамленной пунктиром области появится строка, содержащая путь к этому файлу/документу на вашем диске.
- Вы можете отформатировать эту строку как вам угодно. Это тот же текст и он может изменять свой шрифт, начертание, размер, цвет и т.д. Можно изменить расстояние от колонтитула до нижнего края страницы.
- Для выхода и закрытия панели колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть (Close) или же два раза щелкнув на рабочем окне документа.
Вот и все. Теперь, распечатав этот документ, вы всегда будете знать где он располагается в компьютере и без труда отыщите его.
Однако если вы измените месторасположение документа, переместив его в другую папку, то автоматически колонтитул в документе не изменится. Имейте это в виду.
Метки: колонтитулы
Просмотров: 93596
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Задать обтекание текстом для всех рисунков в документе
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 70
Это обяснение для первого класса!!! А вот если мне нужно вставить такой колонтитул чтобы в нем отмечалось название глав(Глава1..., Глава2 ... и т.д.)
Объясните
Встроенная справка MS Word раздел: "Включение номера и названия главы в колонтитул".
Вот объясняющая заметка. Почти то же самое, что и в справке, но с картинками ;).
Вопрос.
Как вставить в документ двойную нумерацию страниц? Нужно следующее, в качестве примера рассмотрим 10-страничный документ, в котором имеется три раздела, каждый из которых включает следующее количество страниц:
4 страницы в разделе 1 (физические номера страниц с 1 по 4)
2 страницы в разделе 2 (физические номера страниц с 5 по 6)
4 страницы в разделе 3 (физические номера страниц с 7 по 10)
Следовательно, на странице 3 раздела 1 (третья физическая страница всего документа) в верхнем колонтитуле будет выведено Страница 3 из 4, а в нижнем 3.
На странице 2 раздела 3 (восьмая физическая страница всего документа) в верхнем колонтитуле будет отображаться Страница 2 из 4, а в нижнем 8.
Для Word 2002 Standard Edition данную задачу легко разрешить с помощью поля SEQ, а вот для Worda 2003 поле SEQ в колонтитуле не работает.
Что же делать?
Спасибо.
..в продолжение вопроса- а как сделать, чтоб нужный раздел не печатался при печати ВСЕГО документа?
Вечер добрый! Не подскажите, как сделать двойную нумерацию в готовом документе, который уже имеет данную нумерацию, однако неверную, необходимо, чтобы верхний колонтитул имел номер 9, а нижний - 1, и далее по возрастанию, т.е. 9-1, 10-2, 11-3 и т.д. Заранее спасибо
Двойную нумерацию страниц я сделал с помощью следующих полей formula и page, а также с помощью перекрёстной ссылки, которая возвращает значение страницы на которой находится заголовок главы.
Логика работы следующая: из номера текущей страницы вычитается номер страницы с заголовком и прибавляется единичка.
Код поля выглядит следующим образом:
{ ={ PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT }-{ PAGEREF _Ref193283049 \h } +1 \# "0"}
{ PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT } - возвращает номер страницы из сквозной нумерации страниц всего документа;
{ PAGEREF _Ref193283049 \h } - возвращает номер страницы с заголовком главы. Я так понимаю что загадочные цифры 193283049 характеризуют заголовок, поэтому чтобы облегчить процесс я ставлю курсор в то место поля где должно находится это выражение и вставляю туда перекрёстную ссылку (Вставка\Ссылка\Перекрёстная ссылка, тип ссылки: Заголовок, вставить ссылку на: Номер страницы и выбираю заголовок из списка).
Можно ли сделать так, чтобы на первой странице отображался колонтитул, а на следующих страницах нет.
Спасибо.
Можно, для этого вам нужно вставить раздел в конце первой страницы.
to Sergey
После первой страницы вставляете разрыв. Для первой страницы используете колонтитул, для остальных нет.
или
Посмотрите меню Колонтитулы->Параметры страницы>Источник бумаги. Там есть опция "Различать колонтитулы первой и последующих страниц"
Получилось! Всем большое спасибо.
Доброго время суток!
У меня возник вопрос. Как копировать колонтитулы? Это вообще возможно?
Вот, например, у меня есть документ, по которому мне надо создать аналогичный. В этом документе колонтитулы повторяются через раздел. Колонтитулы представляют собой таблицы. Создавать их каждый раз заново весьма неудобно. Как их копировать?
Динка, достаточно войти в колонтитулы и скопировать вашу таблицу, а затем вставить в новый документ.
То ли я кривая, то ли какие-то другие проблемы, то ли объяснить не могу. Не копируется он. Дело в том, что он представляет собой штамп, то есть рамка, сам штамп, тексты. Никакими известными мне способами всё вместе не хочет копироваться. И, соответственно, вставляться.
Динка, войдите в колонтитулы и выделите всё используя инструмент "Выбор объектов" панели "Рисование" (выглядит, как стрелочка). А, вообще, рамку правильнее сгруппировать, если она нарисована с помощью инструментов рисования. Тогда куда на нее не тыкнешь, она выделится сразу вся.
Спасибо огромное!!!
Здравствуйте.
Возникла такая проблема. Имеется документ со статьями, каждая статья - это раздел. Если одна статья заканчивается в центре страницы, то вторая начинается сразу за ней, на этой же странице. Я делаю разрыв раздела между ними. Но колонтитул на этой странице отображается из закончившейся статьи, а мне нужно, чтобы он отображался из нового раздела. Как это сделать?
Здравстуйте,
Решение далеко не идеальное, но лучше не придумала.
В конце страницы, предшествующей той, где заканчивается раздел добавьте еще один разрыв. Тогда колонтитул страницы, на которой начинается новый раздел можно делать любым.
Но это придется делать вручную, и если текст в дальнейшем будет изменяться, то разрывы сместятся.
Vet, это делается вручную - изменяете колонтитул в новой статье, при этом убираете отметку "Как в предыдущем".
Delen: да, не идеальное) потому что статьи могут добавляться-удаляться, и тогда все может сползти.
Антон Кокин: если я ставлю курсор на новую статью, которая чуть ниже центра страницы и делаю вид колонтитулы, то он мне отображает колонтитул предыдущего раздела, в том-то и дело. А "как в предыдущем" я, естественно, убираю.
Уже голову сломал над этим. Вообще ворд как-то странно ведет себя с колонтитулами. В новом разделе делаю колонтитул, он делается в новом и в предыдущем. Глючит чтоли. (у меня различаются четные и нечетные страницы).
Я вас понял: в прошлый я раз невнимательно прочитал комментарий. Действительно, для первых двух разделов худо-бедно колонтитулы можно создать, а вот уже с третьим беда - удаляется ранее созданный. Откровенно говоря, не знаю - возможно ли это вообще. Не нашел информации пока.
Хотя, вот сейчас попробовал вставить поле StyleRef и все нормально получилось.
Делал так: каждое название статьи оформляется стилем Заголовок (1, 2 или другой), переходим в верхний колонтитул первого раздела, в меню Вставка выбираем команду Поле. Выбираем категорию Связи и ссылки, а затем выбираем поле StyleRef. В панели Имя стиля выбираем наш стиль, которым оформлены заголовки статей и жмем Ок. Теперь все получается так, как хотел Vеt.
Здравствуйте!
как сделать картинку (логотип) колонтитулом?
Ольга, а в чем трудность? Открываете колонтитулы, и вставляете картинку.
Здравствуйте! Как создать только верхние колонтитулы, чтобы на титульном листе их не было, а на последующих было чередование: на одном листе колонтитул с номером страницы и названием главы, а на следующем только номер страницы? Если можно, как при обновлении оглавления сделать, чтобы название глав в колонтитулах и номера страниц не менять в ручную, а автоматически? Заранее спасибо!!!
В параметрах страницы ставите флажок на опции "Различать колонтитулы первой страницы". А для чередования убираете параметр "Как в предыдущем". Но придется либо вручную чередовать и вставлять нужные поля, либо использовать макрос, позволяющий вставлять определенные поля на четных или нечетных страницах.
Использовать поля как это описано в заметке Автозаполняемые колонтитулы.
Подскажите пожалуйста как сделать так чтоб при печати проставлялся автоматически номер копии распечатанного документа, как в типографии. Допустим всего тираж 100 копий, чтоб я нажимаю печать 100 копий этого документа и на каждом документе было копия такая-та допустим "Копия № 55" Документ 1 лист.
Здравствуйте!
Прошу помочь с такой проблемой:
в документе есть оглавление
первая страница оглавления - один раздел со своими колонтитулами
вторая страница - второй раздел тож со своими рисованными колонтитулами
задача в том что при обновлении поля -> обновить целиком все становится одним разделом и колонтитулы становятся такими как в разделе втором ... как быть?
Здравствуйте! такая вот проблема...
Есть колонтитул на первой странице. нужно чтоб при переходе на следующую страницу, появлялся лист без колонтитулов....с заранее вставлеными картинками...поверх которых можно печатать. Надеюсь, изъяснилась доступно. спасибо.
Юлия, в параметрах страницы (в шаблоне) установите флажок на опции "Различать колонтитулы первой страницы".
Далее добавляйте фоновые картинки вручную или через автотекст.
есть такое. делала. при этом удаляется колонтитул с первой страницы и остаётся на второй.
А как создать шаблон для колонтитула полный путь к файлу? Чтоб при сохранении нового документа автоматически создавался такой колонтитул и главное чтобы путь обновлялся? Если сохранять новый документ с колонтитулом как шаблон, а потом переименовывать его в Normal.dot - то путь всегда один и тот же у новых документов(( Как сделать правильный шаблон? Спасибо.
Вот вы и выделите колонтитул на второй, вырежьте его оттуда, и вставьте на первую. Хотя, согласен, такое поведение нелогично
Антон, поместите в колонтитул поле { FILENAME \p \* MERGEFORMAT }
И зачем вы переименовываете ваш шаблон в Normal.dot? Это совершенно не нужно
подскажите пожалуйста, как можно удалить колонтитул с определенной страницы документа, если это договор, который не может быть разделен на главы. спасибо.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как мне выровнить по правому краю нумерацию страниц в колонтитулах на книжных и альбомных листах (в одном документе естественно). вот если я на книжном варианте выравниваю по правому краю то на альбомном номер гдето между серединой страницы и правым краем.
Ербол, причина в том, что поля на странице с альбомной ориентацией такие же, как и на страницах с книжной ориентацией. Измените поля для этих страниц (они у вас в отдельных разделах).
Я думаю дело не в полях. Если для страницы с книжной ориентацией номер страницы в правом нижнем углу, то для страницы с альбомной он должен быть в левом нижнем и повенутым направо на 90градусов (чтобы после печати сложить и номера страниц были на одном месте). Если вопрос был именно в этом, то для альбомной страницы я делаю следующее: используя панель рисование делаю квадратик "надпись" и в него вставляю поле Page (Вставка->Поле->Page) и далее Формат->Направление текста. А вот положение объекта "Надпись" приходится вручную определять. На глаз. Рисовать "надпись" в колонтитулах.
подскажите пожалуйста если после 49 страницы идет 62,63,64,65... мне надо чтоб было 49,63,64,65, то есть поменять номер 62 на 63. как только я меняю все страницы автоматически становятся с 63 номером
Чтобы ответить на Ваш вопрос нужно видеть документ и то, как там проставлены номера страниц
Спасибо я уже сама догадалась
Пожалуйста, подскажите как на одной из страниц не отображать колонтитул?
Евгений - Если это первая страница, то просто установите в параметрах страницы флаг "Отличать колонтитул первой страницы". Если же любая другая, то для этого необходимо:
1. Вставить разрыв раздела перед той страницей, которую хотите видеть без колонтитулов.
2. Вставить разрыв после той страницы, которую хотите видеть без колонтитулов.
3. Перейти в колонтитул нужной страницы и у верхнего и нижнего колонтитулов снять флаг "Как в предыдущем".
4. Аналогичные действия выполнить для страницы, следующей за требуемой.
5. Вернуться на требуемую страницу и удалить в ней колонтитулы.
Для пустой страницы можно использовать макрос такого вида:
Sub insertbreakpage() ' Dim SectionNumber As Integer Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage ' Вставка разрыва со следующей страницы SelectionSectionNumber = Selection.Information(wdActiveEndSectionNumber) 'запоминание номера раздела Selection.TypeParagraph ' Вставка абзаца Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage ' Вставка разрыва со следующей страницы Selection.TypeParagraph ' Вставка абзаца Selection.GoTo What:=wdGoToSection, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=SelectionSectionNumber 'переход к запомненному разделу Selection.TypeParagraph ' Вставка абзаца For SectionNumber = SelectionSectionNumber To (SelectionSectionNumber + 1) ' Запомненный раздел и раздел, следующий за ним ActiveDocument.Sections(SectionNumber).Headers(wdHeaderFooterFirstPage).LinkToPrevious = False ActiveDocument.Sections(SectionNumber).Footers(wdHeaderFooterFirstPage).LinkToPrevious = False ActiveDocument.Sections(SectionNumber).Headers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False ActiveDocument.Sections(SectionNumber).Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False ActiveDocument.Sections(SectionNumber).Headers(wdHeaderFooterEvenPages).LinkToPrevious = False ActiveDocument.Sections(SectionNumber).Footers(wdHeaderFooterEvenPages).LinkToPrevious = False ' Снятие флага "Как в предыдущем" для всех возможных видов колонтитулов Next SectionNumber End SubИрина - скорее всего у вас после 49 страницы вставлен разрыв раздела "с нечетной страницы". Попробуйте его убрать и вставить просто разрыв раздела "со следующей страницы.
Добрый день! При работе с колонтитула возникает необходимость вести двойную нумерацию, первая работает хорошо как надо (стандартная нумерация Word), а вот со второй не знаю как сделать. Нужно чтобы, номера могли начинаться с любой цифры и далее последовательно на каждой странице продолжаться. Между двумя нумерациями нет никакой связи, т.е. внизу может стоять страница 2 (как по документу), а сверху 14 (и его можно было поменять). Подскажете какое поле можно для этого использоватьи или еще как-то по другому это можно сделать.
Ольга, прочитайте эту статью
http://wordexpert.ru/page/dvojnaya-numeraciya-stranic-v-dokumente
Она как раз по вашему вопросу
andrkar, спасибо за совет. Только у меня, немного другая ситуация. Разделы пояснительной записки разбиты на отдельные файлы, сводить их в один не будут.Поэтому вторая нумерация не может быть привязана к номеру раздела. Пробую сейчас следующее через формулы связать текущий номер страницы с прибавлением произвольного числа. Пишу такую формулу ={Page}+5. Но постоянно выдаются ошибки. Кто знает подскажите где я ошибаюсь, и возможно ли такое вообще.
По своему вопросу нашла следующее, нужно набрать формулу {=page+1}
Только вот беда, вместо цифр у меня в колонтитуле отображается этот текст {=page+1}
Подскажите как отобразить цифры!!!
Оказывается все просто 1 щелчок правой выбрать коды\значения полей и текст должен превратиться в цифры, но у меня почему то ничего, просто пустота 8(
Почему то предыдущее сообщение исчезло, напишу еще раз. Решила воспользоваться формулой {=Page+1}, после переходи из кода, должны появиться страницы, но ничего не появляется вообще 8(
Ольга, сообщения не исчезают - они на премодерации, поскольку вы не зарегистрированы в системе. Я все сообщения вижу и модерирую, как только появляется у меня время.
С уважением, Антон (Администратор).
Ольга, ничего не появляется потому, что вместо page, нужно ставить поле {PAGE}, т.е. ваше поле может выглядеть так (кстати, удобное решение вам подсказали с привязкой второго номера к номеру страницы):
{= {PAGE}+1 }
Переключение отображения кодов полей и их значений можно сделать клавишами Alt+F9
Фигурные скобки вводить сочетание клавиш Ctrl+F9
Спасибо большое все получилось!!!! Оказывается все так просто
Здравствуйте! Мне нужно на каждой странице документа сделать различные нижние колонтитулы. Когда ввожу текст он отображается на всех страницах одинаковый. Помогите пожалуйста!
Ирина, вот ссылка на тему вашего вопроса: Раздельные колонтитулы.
А также я очень рекомендую вам пользоваться поиском по сайту - поле в верхей левой части сайта, сразу под логотипом - уже опубликовано очень много разнообразной информации по Word. Я думаю, что таким образом вы легко отыщете нужную вам информацию.
подскажите, пожалуйста, как сделать колонтитул с строчкой "Стр. 2 из 4" где 2 и 4 - проставлялись бы сами?
с "2" - понятно - это номер страниц, код PAGE \* MERGEFORMAT
А какой код у общего числа страниц в документе?
NUMPAGES
Доброго времени суток. Подскажите, есть ли возможность как-то переместить текст из колонтитулов на страницу их содержащую (кроме ручного копирования). Колонтитулы сами по себе не нужны, только номера страниц из них. Готовлю текст к переводу в другой формат, где колонтитулы не отображаются а номера нужны для ориентировки в тексте.
Кроме ручного копирования только макросом, но результат будет сильно зависеть от содержимого документа. Потому что при вставке номера на страницу, придётся добавлять новый абзац в самом верху каждой страницы. Но этот новый абзац может перенестись в конец предыдущей страницы, если там будет хватать для него места. Значит, нужно ставить либо разрыв страницы, либо по-другому решать эту проблему, например надписями, если "другой формат" поддерживает их отображение. А если ещё есть заголовки, начинающиеся с новой страницы, то всё еще запутанее.
Разместите ваш вопрос на форуме, опишите задачу конкретнее, может быть найдём решение.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как решить проблему: на книжной странице верхний колонтитул выровнен по ширине страницы, а на альбомной он занимает только центральную часть. Можно сделать одинаковую ширину колонтитулов на книжной и альбомной страницах?
Галина, можно. Зайдите в колонтитул альбомного листа и установите нужную шириру и высоту (из Параметров страницы).
Добрый вечер! У меня вот какая проблемка. Написала большое документ. Вставила нумерацию, начиная с цифры "4". Потом в документе надо было проставить разрывы "со следующей страницы", что я собственно и сделала... Теперь после каждого разрыва нумерация опять начинается с цифры 4... И я напрочь забыла, что нужно сделать))) Подскажите, пожалуйста!
Спасибо за "помощь" уже сама разобралась...
Пожалуйста помогите!
Здравствуйте. У меня проблема. сколько уже времени не могу решить. Помогите пожалуйста. у меня документ с разными колонтитулами для чётных и не чётных страниц. нумерация страниц стоит во всём документе, возле каждого номера написано название главы, и в некоторых местах мне мне надо вставить ещё с этим названием дополнительный текст. Но это всё хорошо, раньше делал, всё шло путём, но сейчас не получается. Я вставляю дополн. текст на не чётную страницу. Проблема в том, что когда я разрываю предыдущею нечётную страницу, я вставляю этот дополн. текст, также разрываю эту страницу вконце, чтобы на нижнем не чётном колонтитуле не писался этот текст, всеравно этот доп. текст переносится на след. нечётн. страницу, которая тоже вконце листа разорванная, а дальше этот доп. текст не переносится.Но проблема в том, что когда я удаляю этот доп. текст с не нужного места, он и удаляется от туда где он надобен. И ещё: на втором листе, там где не надо дополн. текст, параметр "как в предыдущем разделе" убран. Не могу понять разделы ведь разные: 13 и 15.
Помогите пожалуйста!!!
здравствуйте!
помогите, пожалуйста!
принтер не печатает номера страниц, а печатает почему-то код PAGE \* MERGEFORMAT, хотя в самом тексте работы нормально стоят номера страниц. из-за чего это может быть? что нужно сделать, чтоб опять печатались номера?
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, что написать в формуле, если требуется вставить поле с общим количеством страниц документа с вычетом определенного постоянного числа? Заранее спасибо
здравствуйте!
помогите, пожалуйста!
принтер печатает вместо номеров страниц колонтитула код {PAGE}, причем в документе стоят номера страниц и при предварительном просмотре тоже. При нажатии сочетания клавиш Alt+F9 меняется данное значение при предварительном просмотре, но на принтер при любом варианте печатается код {PAGE}вместо номеров.
Добрый день, есть документ в 9 страниц, колонтитулы нужны только на первых 6, при этом нельзя нарушать последовательность страниц, в самом колонтитуле идет НЕ нумерация, а текст "Покупатель _______ Поставщик________". Хочется избить разработчиков MS Officce, но за отсутствием данной возможности обращаюсь к Вам за помощью.
Здравствуйте!!!
Да где вы все видите,что можно выбрать название файла вставить в коллонтитул? Там надо вручную как бы вписывать его название....Или я туплю так сильно? В 2003-там ясно-коллонтитулы--рамка такая--прямо нажимаешь на кнопочки(файл,дата,страница,путь) и все вставляется.А в 2007 2010- там эти конструкторы...и там нет слово"файл" чтоб на него нажать и оно вставилось в коллонтитул. ??????Прошу помочь!Спасибо!!
здравствуйте! создала верхний колонтитул. отобразился на всех листах, а нужно на одном, т.к. в углах нужна надпись. подскажите, как?