На западе умельцы придумали очень интересную вещь – небольшой файл, при помощи которого можно в интерфейсе нужной офисной программы сделать вкладку Favorites. Она собрала все команды, которыми, судя по статистике, чаще всего пользуются.

Вначале нужно зайти на страницу и скачать файл того приложения, работу с которым требуется упростить. К примеру, Publisher.

Потом, после того, как приложение запущено, идем в меню «файл», раздел «параметры».

Дальше – настройка «ленты». Импортируем файл настроек через кнопку справа внизу «импорт-экспорт», нажимаем «да».

После этого, работая с документом, вы увидите свои команды.

Если в программе некорректно выставлен язык, при оформлении документов часто возникают проблемы. Как с ними справиться при проверке орфографии – об этом ниже. Если разные куски текста взяты (скопированы) из разных источников, то при проверке на правильность написания программа будет подчеркивать слова. Это происходит, если язык текста не совпадает с тем, который выставлен в данный момент. Выглядит это обычно так:

Если подчеркнуто одно слово, то требуется только поменять язык на тот, который нужен.

Если весь текст написан на одном языке, то задача тоже несложная: выделяем все и выбираем язык. Но совсем другая картина, если текст на русском, но содержит много иностранных терминов. Как поступить в этом случае? Нужно написать скрипт. Панель разработчика вначале добавляется в Word, после чего выбирается меню «настройка ленты».

Потом находим вкладку «разработчик» и ставим туда галочку.

После этого нужно в шаблоне Normal.dotm создать новый макрос.

Дальше – вставить процедуру и присвоить модулю имя, только оно не должно быть простым набором букв. Вообще скрипт этот создан довольно давно, и переходит «из рук в руки», обрастая доработками. Когда-то (в прошлом веке) он был появился в журнале «Мир ПК». Позже его переделал Алексей Мурзов и приспособил для бесперебойной работы с новыми версиями Word. Мысль сама не отличается сложностью выполнения. Английским считается слово с латинскими буквами, соответственно, слово из русских букв принимаем за русское. Код скрипта приведен ниже.

Создаем кнопку для быстрого запуска макроса

Теперь следует добавить новый макрос и нажать кнопку «изменить», чтобы подобрать подпись и иконку для новой кнопки.

Таким образом, мы получили опцию (она появилась в панели быстрого запуска), которая для исправления языка запускает макрос.

Корректность работы кнопки нужно проверить.

Теперь фраза-тест готова к орфографической проверке

Текст скрипта прилагается в файле - текст скрипта.

В MS Office 2010 появилась функция преобразования написанного текста в речь. Это возможность действует в программах Word, OneNote, PowerPoint и Outlook. Если загрузить дополнительные модули преобразования, можно изменить синтетический голос, а также преобразовывать в речь текст на разных языках.

В этой статье опишем процесс добавления команды преобразования текста в речь на панель быстрого доступа или на ленту. Для добавления кнопки «Проговорить» нужно зайти в меню «Файл», перейти на пункт «Параметры» и далее – «Настройка ленты». Далее следует переключить режим отображения на «Все команды» и добавить на ленту интересующую нас команду «Проговорить».

Должно получиться приблизительно так:

После этих манипуляций программа сможет читать тексты по-английски. Чтобы Офис заговорил по-русски, нам придется предпринять пару дополнительных действий.

Для прослушивания текста на языках, отличных от английского, придется установить платформу обработки речи, после чего загрузить и поставить обработчики преобразования написанного текста в речь.

Первым делом, загрузите Microsoft Speech Platform, далее выберите свою платформу (если у вас x86 процессор, то это Platform\x86\SpeechPlatformRuntime.msi) и нажмите кнопку «Download». После закачки файла установите платформу, следуя указаниям установщика.

Далее, нам придется загрузить и установить обработчики преобразования набранного на странице текста для русского языка. Для этого пройдите по ссылке и выберите нужный язык. Если вас интересует русский, то нужен файл MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi. Нажмите на кнопку «Download» и закачайте обработчик. Запустите скачанный файл и установите обработчик, следуя указаниям программы. Теперь нужно перезагрузить Офис и пользоваться функцией преобразования текста в машинную речь.

Вы, конечно, можете спросить, а зачем вообще нужна эта функция? Самое простое ее применение – чтение вслух различных текстов и документов. Синтетический голос, увы, отличается от настоящего, но все слова хорошо узнаваемы, а речь через несколько минут начинает восприниматься как «живая».

Более очевидное применение этой функции – помощь людям с ограниченными возможностями, например, с нарушениями зрения или речи, а также людям с дислексией – нарушением способности воспринимать написанный текст. Дислексия – достаточно распространенное заболевание, например, им страдали в детстве актеры Киану Ривз и Том Круз.

При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Неудивительно, что те, кому приходится много работать с текстовыми документами в Ворде, рано или поздно задаются вопросом – как делать сноски в Word? На самом деле, все необходимое для этого предусмотрено в инструментарии, которым снабжено приложение, и пользоваться этими инструментами очень просто.

Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки». На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.

Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.

Как видим, набор действий, предусмотренных для создания сносок в Ворде, действительно очень прост. И, однажды проделав эти действия, пользователь уже никогда не будет задаваться вопросом, как делать сноски в Word.

Поскольку большинство текстов сейчас набирается на компьютере, возникает необходимость освоить кое-какие новые возможности. После того, как создан новый документ в программе word и наполнен текстом, работа еще не заканчивается. Иногда еще странице требуется придать красивый вид. Для этого существуют разные варианты, но в данный момент нас интересует, как сделать рамку в word.

Как всегда, все необходимые опции и инструменты есть в самой программе.

• Наверху страница есть вкладка «формат», и далее «границы и заливки». Появляется меню, где нужно выбрать вид рамки. Это зависит от того, для чего, собственно, она понадобилась. Если рамка нужна по всему размеру страницы, так и выбирается опция «страница». Если же в рамку нужно взять только текст, тогда следует выбрать опцию «граница».

 



 

• Как сделать рамку в word красивой – об этом ниже. Следующий шаг – вкладка «тип», выбрать опцию «рамка». Вид рамки можно выбрать любой, который понравится из всех предложенных. Кроме этого, при выборе еще нужно обратить внимание на ширину линии и цвет, которые также выделяются по желанию. Это может быть пунктир, сплошная линия, линия, состоящая из точек и пр. Еще в качестве рамки программа позволяет выбрать рисунок. После того, как все нужные параметры заданы, можно нажимать «ОК». Выбранная рамка появится на странице.

Если рамка получилась не такой, какой нужно, переделать ее можно точно таким же способом. В некоторых ситуациях рамку наоборот, нужно убрать. Что для этого сделать? В общем-то, все то же самое, только во вкладке «тип» вместо опции «рамка» требуется нажать «нет». Эта опция находится в левой стороне меню. Потом опять нажать «ОК», и страница станет чистой. Таким образом, мы научились не только тому, как сделать рамку в word, но и как ее при необходимости удалить.

Рамки могут понадобиться при оформлении какой-либо работы, деловых бумаг и пр. Для последних обычно требуется строгое оформление, причем при его создании можно выбирать, какая страница будет украшена рамкой, оставить одну, или сделать рамку на всех. Еще не стоит забывать о том, что в документе должны иметься поля, иначе при его распечатке часть картинок или текста может не отобразиться.

Как всегда, трудности могут возникнуть только при первой попытке нарисовать нужную рамку. Особо осторожным даже лучше потренироваться вначале на черновике, чтобы не испортить текст. Но на самом деле все довольно просто, достаточно только следовать нужным надписям в меню.

Времена, когда все писали и чертили только лишь от руки, давно прошли. Сегодня для того, чтобы набрать любой текст, подавляющее большинство людей пользуется теми благами, которые нам подарили современные компьютерные технологии.

Когда работаешь с текстом на компьютере, порой возникает необходимость перевернуть текст в word, но при этом не изменить его свойства (чтобы буквы не оказались вразброс). Если опыта работы в программах маловато, то такая проблема может поставить в тупик. Как перевернуть текст в word? Даже если раньше этого делать никогда не приходилось, не стоит паниковать и вызывать знакомого системного администратора. Все гораздо проще, и каждый, кто умеет читать, вполне справится самостоятельно. Можно обратиться к справке, которая есть в самой программе, а можно просто прочитать нижеследующую инструкцию как перевернуть текст в word.

Сделать все можно за несколько приемов. На самой странице расположены вверху вкладки меню, при помощи которых можно изменять вид текста желаемым образом. Для начала, естественно, нужен сам текст, который требуется преобразовать. Вверху листа в word есть вкладки, при помощи которых все и делается.

• Вначале нужно пойти в меню «таблицы» (вкладка называется «вставка»), где есть опция «нарисовать таблицу».

 



 

• Затем нужно выделить текст, который требуется перевернуть так, чтобы он оказался в рамке.

 



 



 

• После этого таблицу нужно выделить и нажать опцию «формат» и «направление текста». Дальше останется только выбрать желаемое направление, в котором должен располагаться текст (слева или справа) и нажать «ОК».

 

Таким образом, текст окажется перевернутым в нужном виде. Если нужно, его можно отредактировать, так же, как и обычный текст, только печатать теперь получится под углом. Как перевернуть текст в word, уже, наверное, понятно. В результате нескольких «тренировок» такая процедура уже не будет вызывать никаких сложностей.

Только следует добавить еще одну существенную деталь: если текст состоит, помимо всего прочего, из таблиц и разного рода графиков, при переворачивании текста есть риск все перепутать. И тогда уже придется восстанавливать его по частям.

Такая необходимость может возникнуть, к примеру, когда в тексте объявления нужно расположить информацию горизонтально (именно так делают, когда пишут телефоны для связи), при оформлении каких-либо работ, связанных с переходом на альбомный формат и т.д.