Советы и cекреты
Советы и cекреты
Особые колонтитулы для нечетных страниц
Рубрика: Вопрос-Ответ | Макросы | Советы и cекреты | Стили и форматированиеМетки: колонтитулы | нумерация
Дата: 15/10/2009 08:03:33
Тема "раздельных" колонтитулов поднималась на этом сайте неоднократно. Но очередной вопрос читателя Владимира поставил меня в тупик. В частности, Владимир спрашивал:
Как поменять местами знак препинания и знак сноски
Рубрика: Вопрос-Ответ | Советы и cекреты | Стили и форматированиеМетки: поиск и замена | сноски | форматирование
Дата: 14/09/2009 07:48:58
Андрей задал вопрос:
Возможен ли макрос, который менял бы местами знак препинания (чаще всего точку) и стоящий вслед за ним значок сноски?
Имеется документ с огромным числом концевых сносок, символы которых (числа) стоят после точки (или запятой), а не перед ней, как принято в издательствах. Требуется поменять их местами.
В данном случае лучше использовать диалоговое окно Найти и заменить («CTRL+H»).
В поле Найти вставьте выражение:
([.,:;])(^2)
А в поле Заменить:
\2\1
Не забудьте установить флажок на параметре Подстановочные знаки.
И нажмите кнопку Заменить все.
Неверное расположение знака сноски будет исправлено.
Как отключить или изменить функцию автозамены
Рубрика: Вопрос-Ответ | Настройка Word | Советы и cекретыМетки: автозамена | настройка word
Дата: 08/09/2009 07:50:47
Илья спрашивает:
У коллеги на компьютере установлен Word 2007, который достался ей от другого сотрудника. Когда она вводит фамилию начальника (например, Иванов) срабатывает автоматика и в конец документа добавляются примерно следующие строки: "Директор ООО "Парус" Иванов Иван Иванович".
То же самое происходит, если написать фамилию начальника отдела. Я хотел бы узнать, как отключить данную функцию?
Это срабатывает функция автозамены.
Можно удалить или изменить подставляемые фрагменты текста.
Как определить местонахождение документа
Рубрика: Вопрос-Ответ | Советы и cекретыМетки: word 2007 | недавно открытые документы
Дата: 01/09/2009 07:43:10
Антон спрашивает:
Можно ли посмотреть историю созданных (сохраненных) документов в Word 2007? Если да, то как?
По работе приходится создавать и сохранять много документов и, к сожалению, не всегда удается запомнить, куда именно документ какой-либо сохранил. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно посмотреть нечто вроде истории созданных (сохраненных) документов с указанием их места расположения?
Антон, однозначно могу сказать, что сам редактор Word не предоставляет такой возможности. Это в большей степени епархия ОС.
Но вы можете самостоятельно узнать местонахождение ваших последних использованных файлов (не только документов), например, таким способом (я использую Total Commander). Зайдите по адресу:
C:\Documents and Settings\NAME_USER\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\
В этой папке вы увидите список ярлыков для каталогов и файлов. Наведите указатель мыши на любой ярлык и выплывет подсказка с адресом, где этот документ находится.
И еще один совет: вы можете воспользоваться моим шаблоном "Последние файлы", который будет выводить список имен документов по щелчку на кнопке. Вот ссылка:
Автотекст с последовательной нумерацией
Рубрика: Вопрос-Ответ | Советы и cекреты | Стили и форматированиеМетки: автоматизация | автотекст | нумерация | поля
Дата: 26/08/2009 07:59:21
Олег интересуется:
Как реализовать (макрос или, может, автотекст с полем?) вставку кусочка текста с цифрами, которые возрастают по принципу n+1? Например, "бла-бла-бла [71] и бла-бла-бла-бла [72], и еще бла-бла-бла [73]", при этом [^#^#] вставляем нажатием одной комбинации клавиш. Чувствую, что это как-то связано с полем нумерации, но как?
В качестве бонуса еще было бы замечательно, если бы этот кусочек вставлялся в заранее заданном формате, а не в формате окружающего его текста.
Олег, решение подсказал . Он предложил использовать поле последовательной нумерации SEQ. Вот что он написал:
Можно сделать элемент автотекста, который содержит в себе поле SEQ и вставлять его куда нужно.
Например, код поля можно задать так: { SEQ нумерация \* MERGEFORMAT }. Окружить его квадратными скобками и добавить в автотекст. На этот автотекст поставить сочетание клавиш и все. И таких списков может быть сколько угодно. У меня получалось без проблем использовать 6 таких последовательностей. Они отличаются друг от друга только идентификаторами (в примере идентификатором последовательности является слово «нумерация»)
Если есть вопросы, задавайте.
Проблема с кодировкой при сохранении документа в формат HTML
Рубрика: Вопрос-Ответ | Советы и cекретыМетки: html | кодировка | надстройки | формат
Дата: 20/08/2009 08:15:22
Постоянный читатель сайта и Илья недавно задал вопрос:
При сохранении документа word в формат html при открытии документа браузером появляются крякозабры. Причем, независимо от языка. Это происходит с разными браузерами. В чем может быть дело? Office 2007 SP2.
Я не нашелся, что ответить. Но буквально на следующий день Илья самостоятельно обнаружил причину такого поведения. Вот что он сообщил:
Проблема оказалась глубже. Есть такая утилита, которая называется "XFilesDialog" - служит для расширения диалоговых окон. Так вот, когда она запущена, то Word при сохранении текста в формате html вносит в документ нечитаемые символы. А лечится это безобразие отключением опции "Обработать и заменить окно диалога офиса".
Пишу Вам на тот случай, если у кого-то возникнет аналогичная ситуация.
Спасибо Илья.
Отправка документа на печать на разные сетевые принтеры
Рубрика: Вопрос-Ответ | Макросы | Настройка Word | Советы и cекретыМетки: макросы | печать
Дата: 17/08/2009 08:07:58
Поступил интересный вопрос от Павла. Он спрашивает:
У меня подключено несколько сетевых принтеров. Можно ли с помощью разных кнопок-макросов печатать на разные предопределенные принтера, а не только на принтер по умолчанию?
Мой соавтор Александр Витер предложил воспользоваться методом ActivePrinter, и я набросал небольшой макрос.
Пусть, например, у вас есть сетевой принтер по имени "Полное_Сетевое_Имя_Принтера" (смотрите наименования в настройках печати). Тогда макрос будет следующий:
Поиск и замена текста в цифровых данных
Рубрика: Вопрос-Ответ | Советы и cекретыМетки: поиск и замена
Дата: 02/05/2009 18:58:43
Игорь задал вопрос:
Есть документ microsoft word. в нем данные такого вида:
83 82.133.71.151:8080
48 82.133.71.152:8080
41 82.133.71.154:8080
как написать макрос или как-то иначе заменить данные на следующий вид:
82.133.71.151:8080
82.133.71.152:8080
82.133.71.154:8080
То есть удалить все данные до пробела вместе с пробелом.
Игорь, вы можете воспользоваться диалоговым окном "Найти и заменить" - «Ctrl+H». В поле "Найти" вставьте вот такое выражение: [0-9]{2}^32. Поле "Заменить" оставьте пустым. Отметьте флажком параметр "Подстановочные знаки". Нажмите кнопку "Заменить все".
Как назначить свою иконку для макроса в Word 2007
Рубрика: Макросы | Настройка Word | Советы и cекретыМетки: word 2007 | иконки | макросы | панель быстрого доступа
Дата: 20/03/2009 21:36:22
Несколько месяцев назад я получил письмо от пользователя, в котором меня спрашивали о возможности назначить для кнопки макроса (выведенного на панель быстрого доступа в редакторе Word 2007) своей иконки.
Как известно, в прежних версиях редактора можно было назначить для любой команды на панели инструментов свою собственную картинку. Можно было отредактировать иконку на кнопке или нарисовать собственную с помощью окна Редактор кнопок:
В редакторе Word 2007 этой возможности нет.
Однако, на прошлой неделе я просматривал сайт Грэга Макси (Greg Maxey) и обнаружил у него , в которой он предлагает свое решения этой проблемы.
Мне показалось интересной его статья и я повторил эксперимент.
Все удалось, но многое пришлось додумывать самостоятельно. В этой заметке я расскажу своими словами суть решения и покажу, как можно назначить свою иконку для собственных макросов.
Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
Рубрика: Вопрос-Ответ | Советы и cекреты | Стили и форматированиеМетки: word 2007 | автоматизация | надстройки | поля | экспресс-блоки | элементы управления
Дата: 19/03/2009 19:35:53
Александр задал вопрос:
Хочу сделать шаблон в 2007-м, с использованием элементов управления, при этом один элемент должен повторяться в нескольких местах документа. То есть, поменял дату в начале и она поменялась по всему документу. Аналогично сделано в стандартном шаблоне "Современный отчет". Например, там есть "подзаголовок" и еще эти элементы выделены оранжевыми "тегами". Но у меня ничего не получается, и в хелпе ничего нормального на эту тему нет.
В стандартных шаблонах редактора Word 2007 используются именно элементы управления содержимым, а не закладки с полями REF (читайте в заметке ).
Поиск
Рубрики
Подписка
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика