Советы и cекреты

Советы и cекреты

Решил выложить некоторые полезные сочетания клавиш для Word, многие их знают, но кто-то нет.

 

Популярные сочетания клавиш

 

Home - горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

 

Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы)

 

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

 

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа

 

Ctrl+ → - перевод курсора на одно слово вперед.

 

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

 

Ctrl+ A - выделить всё

 

Ctrl+ C - скопировать выделенное

 

Ctrl+ V - вставить все

 

Ctrl+ Z - отменить последнее действие

 

Ctrl+ F - найти в документе

 

Ctrl+ S - сохранение документа

 

Shift + ← - выделение текста на символ влево

 

Shift + → - выделение текста на символ вправо

 

Shift + ↑ - выделение текста на строчку вверх

 

Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз

 

Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево

 

Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево

 

Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)

 

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

 

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

 

Другие сочетания клавиш

 

ALT+TAB - Переход к следующему окну.

 

ALT+SHIFT+TAB - Переход к предыдущему окну.

 

CTRL+W или CTRL+F4 - Закрытие активного окна.

 

ALT+F5 - Восстановление размера активного окна после его развертывания.

 

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

 

SHIFT+F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

 

CTRL+F6 - Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

 

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

 

CTRL+F10 - Разворачивание или восстановление выделенного окна.

 

PRINT SCREEN - Копирование изображения экрана в буфер обмена.

 

ALT+PRINT SCREEN - Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

 

ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

 

TAB - Переход к следующему параметру или группе параметров.

 

SHIFT+TAB - Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

 

CTRL+TAB - Переход на следующую вкладку диалогового окна.

 

CTRL+SHIFT+TAB - Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

 

Клавиши со стрелками - Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

 

ПРОБЕЛ - Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

 

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра - Выбор параметра; установка или снятие флажка.

 

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Открытие выделенного раскрывающегося списка.

 

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке - Выбор параметра из раскрывающегося списка.

 

ESC - Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

 

ВВОД - Запуск выделенной команды.

 

HOME - Переход в начало строки.

 

END - Переход в конец строки.

 

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на один знак влево или вправо.

 

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Переход на одно слово влево.

 

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на одно слово вправо.

 

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

 

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

 

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

 

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

 

SHIFT+HOME - Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

 

SHIFT+END - Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

 

CTRL+F12 или CTRL+O - Вывод диалогового окна Открыть.

 

F12 - Вывод диалогового окна Сохранить как.

 

ALT+1 - Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

 

ALT+2 - Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

 

DELETE - Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

 

ALT+4 - Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

 

ALT+5 - Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

 

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

 

TAB - Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

 

F4 - Открытие списка Папка.

 

F5 - Обновление списка файлов.

 

ESC - Отмена выполняемого действия.

 

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

 

CTRL+Y - Повтор отмененного или последнего действия.

 

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)

 

CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)

 

TAB или SHIFT+TAB - Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

 

CTRL+ПРОБЕЛ - Отображение полного набора команд меню области задач.

 

ПРОБЕЛ или ВВОД - Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

 

SHIFT+F10 - Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

 

HOME или END - Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

 

PAGE UP или PAGE DOWN - Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

 

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

 

ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

 

СТРЕЛКА ВНИЗ - Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

 

СТРЕЛКА ВВЕРХ - Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

 

ВВОД - Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

 

ESC - Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

 

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. - Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

 

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на другую вкладку «ленты».

 

CTRL+F1 - Скрытие и отображение «ленты».

 

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранной команды.

 

F6 - Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

 

TAB или SHIFT+TAB - Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

 

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

 

ПРОБЕЛ или ВВОД - Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

 

ПРОБЕЛ или ВВОД - Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

 

ВВОД - Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

 

ВВОД - Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

 

F1 - Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

 

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Создание неразрывного пробела.

 

CTRL+ДЕФИС - Создание неразрывного дефиса.

 

CTRL+B - Добавление полужирного начертания.

 

CTRL+I - Добавление курсивного начертания.

 

CTRL+U - Добавление подчеркивания.

 

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

 

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта до следующего значения.

 

CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

 

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

 

CTRL+ПРОБЕЛ - Удаление форматирования абзаца или символа.

 

CTRL+C - Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

 

CTRL+X - Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

 

CTRL+V - Вставка текста или объекта из буфера обмена.

 

CTRL+ALT+V - Специальная вставка.

 

CTRL+SHIFT+V - Вставка только форматирования.

 

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

 

CTRL+Y - Повтор последнего действия.

 

CTRL+SHIFT+G - Открытие диалогового окна Статистика.

 

CTRL+N - Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

 

CTRL+O - Открытие документа.

 

CTRL+W - Закрытие документа.

 

ALT+CTRL+S - Разделение окна документа.

 

ALT+SHIFT+C - Снятие разделения окна документа.

 

CTRL+S - Сохранение документа.

 

CTRL+F - Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

 

ALT+CTRL+Y - Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

 

CTRL+H - Замена текста, форматирования и специальных знаков.

 

CTRL+G - Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

 

ALT+CTRL+Z - Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

 

ALT+CTRL+HOME - Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

 

CTRL+PAGE UP - Переход к месту предыдущего изменения.

 

CTRL+PAGE DOWN - Переход к месту следующего изменения.

 

CTRL+P - Печать документа

 

ALT+CTRL+I - Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

 

Клавиши со стрелками - Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

 

PAGE UP или PAGE DOWN - Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

 

CTRL+HOME - Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

 

CTRL+END - Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

 

ALT+SHIFT+O - Пометка элемента оглавления.

 

ALT+SHIFT+I - Пометка элемента таблицы ссылок.

 

ALT+SHIFT+X - Пометка элемента предметного указателя.

 

ALT+CTRL+F - Вставка обычной сноски.

 

ALT+CTRL+D - Вставка концевой сноски.

 

BACKSPACE - Удаление одного знака слева от курсора.

 

CTRL+BACKSPACE - Удаление одного слова слева от курсора.

 

DEL - Удаление одного знака справа от курсора.

 

CTRL+DEL - Удаление одного слова справа от курсора.

 

CTRL+X - Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

 

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

 

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

 

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

 

CTRL+C - Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

 

CTRL+X - Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

 

CTRL+V - Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

 

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное перемещение текста или рисунка.

 

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное копирование текста или рисунка.

 

ALT+F3 - Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

 

SHIFT+F10 - Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

 

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

 

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

 

ALT+SHIFT+R - Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

 

СТРЕЛКА ВЛЕВО - На один знак влево

 

СТРЕЛКА ВПРАВО - На один знак вправо

 

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - На одно слово влево

 

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - На одно слово вправо

 

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На один абзац вверх

 

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ - На один абзац вниз

 

SHIFT+TAB - На одну ячейку влево (в таблице)

 

TAB - На одну ячейку вправо (в таблице)

 

СТРЕЛКА ВВЕРХ - К предыдущей строке

 

СТРЕЛКА ВНИЗ - К следующей строке

 

END - В конец строки

 

HOME - В начало строки

 

ALT+CTRL+PAGE UP - В начало экрана

 

ALT+CTRL+PAGE DOWN - В конец экрана

 

PAGE UP - На один экран вверх

 

PAGE DOWN - На один экран вниз

 

CTRL+PAGE DOWN - В начало следующей страницы

 

CTRL+PAGE UP - В начало предыдущей страницы

 

CTRL+END - В конец документа

 

CTRL+HOME - В начало документа

 

SHIFT+F5 - К предыдущему исправлению

 

SHIFT+F5 - В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

 

TAB - В следующую ячейку строки

 

SHIFT+TAB - В предыдущую ячейку строки

 

ALT+HOME - В первую ячейку строки

 

ALT+END - В последнюю ячейку строки

 

ALT+PAGE UP - В первую ячейку столбца

 

ALT+PAGE DOWN - В последнюю ячейку столбца

 

СТРЕЛКА ВВЕРХ - В предыдущую строку

 

СТРЕЛКА ВНИЗ - В следующую строку

 

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На одну строку вверх

 

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ - На одну строку вниз

 

CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования из текста.

 

CTRL+SHIFT+V - Применение скопированного форматирования к тексту.

 

CTRL+SHIFT+F - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

 

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.

 

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

 

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

 

CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на один пункт.

 

CTRL+D - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.

 

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

 

CTRL+SHIFT+A - Преобразование всех букв в прописные.

 

CTRL+B - Применение полужирного начертания.

 

CTRL+U - Применение подчеркивания.

 

CTRL+SHIFT+W - Подчеркивание слов (не пробелов).

 

CTRL+SHIFT+D - Двойное подчеркивание текста.

 

CTRL+SHIFT+H - Преобразование в скрытый текст.

 

CTRL+I - Применение курсивного начертания.

 

CTRL+SHIFT+K - Преобразование всех букв в малые прописные.

 

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА - Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).

 

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).

 

CTRL+ПРОБЕЛ - Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.

 

CTRL+SHIFT+Q - Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.

 

CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) - Отображение непечатаемых знаков.

 

SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) - Вывод сведений о форматировании текста.

 

CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования.

 

CTRL+SHIFT+V - Вставка форматирования.

 

CTRL+1 - Одинарный междустрочный интервал.

 

CTRL+2 - Двойной междустрочный интервал.

 

CTRL+5 - Полуторный междустрочный интервал.

 

CTRL+0 (ноль) - Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.

 

CTRL+E - Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.

 

CTRL+J - Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.

 

CTRL+R - Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.

 

CTRL+L - Выравнивание абзаца по левому краю.

 

CTRL+M - Добавление отступа слева.

 

CTRL+SHIFT+M - Удаление отступа слева.

 

CTRL+T - Создание выступа.

 

CTRL+SHIFT+T - Уменьшение выступа.

 

CTRL+Q - Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.

 

CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Применение стилей.

 

ALT+CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Стили.

 

ALT+CTRL+K - Применение автоформата.

 

CTRL+SHIFT+N - Применение стиля «Обычный».

 

ALT+CTRL+1 - Применение стиля «Заголовок 1».

 

ALT+CTRL+2 - Применение стиля «Заголовок 2».

 

ALT+CTRL+3 - Применение стиля «Заголовок 3».

 

ALT+SHIFT+K - Просмотр слияния.

 

ALT+SHIFT+N - Слияние документов.

 

ALT+SHIFT+M - Печать объединенного документа.

 

ALT+SHIFT+E - Изменение источника данных слияния.

 

ALT+SHIFT+F - Вставка поля слияния.

 

ALT+SHIFT+D - Вставка поля DATE.

 

ALT+CTRL+L - Вставка поля LISTNUM (нумерация).

 

ALT+SHIFT+P - Вставка поля PAGE.

 

ALT+SHIFT+T - Вставка поля TIME (текущее время).

 

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

 

CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.

 

F9 - Обновление выделенных полей.

 

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

 

SHIFT+F9 - Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

 

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

 

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

 

F11 - Переход к следующему полю.

 

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

 

CTRL+F11 - Блокировка поля.

 

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

 

F1 - Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.

 

F2 - Перемещение текста или рисунка.

 

F4 - Повтор последнего действия.

 

F5 - Выбор команды Перейти (вкладка Главная).

 

F6 - Переход к следующей области окна или рамке

 

F7 - Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).

 

F8 - Расширение выделения.

 

F9 - Обновление выделенных полей.

 

F10 - Отображение всплывающей подсказки по клавишам.

 

F11 - Переход к следующему полю.

 

F12 - Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office Изображение кнопки).

 

SHIFT+F1 - Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.

 

SHIFT+F2 - Копирование текста.

 

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

 

SHIFT+F4 - Повтор действия Найти или Перейти.

 

SHIFT+F5 - Переход к последнему изменению.

 

SHIFT+F6 - Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).

 

SHIFT+F7 - Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).

 

SHIFT+F8 - Уменьшение выделения.

 

SHIFT+F9 - Переключение между значениями полей и их кодами.

 

SHIFT+F10 - Вывод контекстного меню.

 

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

 

SHIFT+F12 - Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

 

CTRL+F2 - Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

 

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

 

CTRL+F4 - Закрытие окна.

 

CTRL+F6 - Переход к следующему окну.

 

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

 

CTRL+F10 - Развертывание окна документа.

 

CTRL+F11 - Блокировка поля.

 

CTRL+F12 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

 

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

 

CTRL+SHIFT+F5 - Изменение закладки.

 

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

 

CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.

 

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой - Расширение выделенного фрагмента (или блока).

 

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

 

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

 

CTRL+SHIFT+F12 - Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

 

ALT+F1 - Переход к следующему полю.

 

ALT+F3 - Создание нового стандартного блока.

 

ALT+F4 - Выход из Office Word 2007.

 

ALT+F5 - Восстановление прежних размеров окна программы.

 

ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).

 

ALT+F7 - Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

 

ALT+F8 - Запуск макроса.

 

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

 

ALT+F10 - Развертывание окна программы.

 

ALT+F11 - Отображение кода Microsoft Visual Basic.

 

ALT+SHIFT+F1 - Переход к предыдущему полю.

 

ALT+SHIFT+F2 - Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

 

ALT+SHIFT+F7 - Отображение области задач Справочные материалы.

 

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

 

ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню или сообщения смарт-тега.

 

CTRL+ALT+F1 - Вывод сведений о системе.

 

CTRL+ALT+F2 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

Недавно получил интересную ссылку от Александра Гуревича (ник Alex_Gur) и решил написать статью, как сделать популярные команды на одной вкладке.

На западе умельцы придумали очень интересную вещь – небольшой файл, при помощи которого можно в интерфейсе нужной офисной программы сделать вкладку Favorites. Она собрала все команды, которыми, судя по статистике, чаще всего пользуются.

 

Вначале нужно зайти на страницу и скачать файл того приложения, работу с которым требуется упростить. К примеру, Publisher.

 

Потом, после того, как приложение запущено, идем в меню «файл», раздел «параметры».

 

Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке

 

Дальше – настройка «ленты». Импортируем файл настроек через кнопку справа внизу «импорт-экспорт», нажимаем «да».

 

Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке

 

 

Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке

 

После этого, работая с документом, вы увидите свои команды.

 

Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке

 

Если в программе некорректно выставлен язык, при оформлении документов часто возникают проблемы. Как с ними справиться при проверке орфографии – об этом ниже. Если разные куски текста взяты (скопированы) из разных источников, то при проверке на правильность написания программа будет подчеркивать слова. Это происходит, если язык текста не совпадает с тем, который выставлен в данный момент. Выглядит это обычно так:

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Если подчеркнуто одно слово, то требуется только поменять язык на тот, который нужен.

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Если весь текст написан на одном языке, то задача тоже несложная: выделяем все и выбираем язык. Но совсем другая картина, если текст на русском, но содержит много иностранных терминов. Как поступить в этом случае? Нужно написать скрипт. Панель разработчика вначале добавляется в Word, после чего выбирается меню «настройка ленты».

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Потом находим вкладку «разработчик» и ставим туда галочку.

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

После этого нужно в шаблоне Normal.dotm создать новый макрос.

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Дальше – вставить процедуру и присвоить модулю имя, только оно не должно быть простым набором букв. Вообще скрипт этот создан довольно давно, и переходит «из рук в руки», обрастая доработками. Когда-то (в прошлом веке) он был появился в журнале «Мир ПК». Позже его переделал Алексей Мурзов и приспособил для бесперебойной работы с новыми версиями Word. Мысль сама не отличается сложностью выполнения. Английским считается слово с латинскими буквами, соответственно, слово из русских букв принимаем за русское. Код скрипта приведен ниже.

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Создаем кнопку для быстрого запуска макроса

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Теперь следует добавить новый макрос и нажать кнопку «изменить», чтобы подобрать подпись и иконку для новой кнопки.

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Таким образом, мы получили опцию (она появилась в панели быстрого запуска), которая для исправления языка запускает макрос.

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Корректность работы кнопки нужно проверить.

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Теперь фраза-тест готова к орфографической проверке

 

Исправление языка для проверки орфографии в Microsoft Word

 

Текст скрипта прилагается в файле - текст скрипта.

В MS Office 2010 появилась функция преобразования написанного текста в речь. Это возможность действует в программах Word, OneNote, PowerPoint и Outlook. Если загрузить дополнительные модули преобразования, можно изменить синтетический голос, а также преобразовывать в речь текст на разных языках.

 

В этой статье опишем процесс добавления команды преобразования текста в речь на панель быстрого доступа или на ленту. Для добавления кнопки «Проговорить» нужно зайти в меню «Файл», перейти на пункт «Параметры» и далее – «Настройка ленты». Далее следует переключить режим отображения на «Все команды» и добавить на ленту интересующую нас команду «Проговорить».

 

Учим Word 2010 читать по-русски

 

Должно получиться приблизительно так:

 

Учим Word 2010 читать по-русски

 

После этих манипуляций программа сможет читать тексты по-английски. Чтобы Офис заговорил по-русски, нам придется предпринять пару дополнительных действий.

 

Для прослушивания текста на языках, отличных от английского, придется установить платформу обработки речи, после чего загрузить и поставить обработчики преобразования написанного текста в речь.

 

Первым делом, загрузите Microsoft Speech Platform, далее выберите свою платформу (если у вас x86 процессор, то это Platform\x86\SpeechPlatformRuntime.msi) и нажмите кнопку «Download». После закачки файла установите платформу, следуя указаниям установщика.

 

Далее, нам придется загрузить и установить обработчики преобразования набранного на странице текста для русского языка. Для этого пройдите по ссылке и выберите нужный язык. Если вас интересует русский, то нужен файл MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi. Нажмите на кнопку «Download» и закачайте обработчик. Запустите скачанный файл и установите обработчик, следуя указаниям программы. Теперь нужно перезагрузить Офис и пользоваться функцией преобразования текста в машинную речь.

 

Вы, конечно, можете спросить, а зачем вообще нужна эта функция? Самое простое ее применение – чтение вслух различных текстов и документов. Синтетический голос, увы, отличается от настоящего, но все слова хорошо узнаваемы, а речь через несколько минут начинает восприниматься как «живая».

 

Более очевидное применение этой функции – помощь людям с ограниченными возможностями, например, с нарушениями зрения или речи, а также людям с дислексией – нарушением способности воспринимать написанный текст. Дислексия – достаточно распространенное заболевание, например, им страдали в детстве актеры Киану Ривз и Том Круз.

При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Неудивительно, что те, кому приходится много работать с текстовыми документами в Ворде, рано или поздно задаются вопросом – как делать сноски в Word? На самом деле, все необходимое для этого предусмотрено в инструментарии, которым снабжено приложение, и пользоваться этими инструментами очень просто.

 

Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки». На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.

 

Как делать сноски в word

 

Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.

 

Как делать сноски в word

 

Как видим, набор действий, предусмотренных для создания сносок в Ворде, действительно очень прост. И, однажды проделав эти действия, пользователь уже никогда не будет задаваться вопросом, как делать сноски в Word.

Поскольку большинство текстов сейчас набирается на компьютере, возникает необходимость освоить кое-какие новые возможности. После того, как создан новый документ в программе word и наполнен текстом, работа еще не заканчивается. Иногда еще странице требуется придать красивый вид. Для этого существуют разные варианты, но в данный момент нас интересует, как сделать рамку в word.

 

Как всегда, все необходимые опции и инструменты есть в самой программе.

 

  • Наверху страница есть вкладка «формат», и далее «границы и заливки». Появляется меню, где нужно выбрать вид рамки. Это зависит от того, для чего, собственно, она понадобилась. Если рамка нужна по всему размеру страницы, так и выбирается опция «страница». Если же в рамку нужно взять только текст, тогда следует выбрать опцию «граница».
  •  

    Как сделать рамку в word

     

  • Как сделать рамку в word красивой – об этом ниже. Следующий шаг – вкладка «тип», выбрать опцию «рамка». Вид рамки можно выбрать любой, который понравится из всех предложенных. Кроме этого, при выборе еще нужно обратить внимание на ширину линии и цвет, которые также выделяются по желанию. Это может быть пунктир, сплошная линия, линия, состоящая из точек и пр. Еще в качестве рамки программа позволяет выбрать рисунок. После того, как все нужные параметры заданы, можно нажимать «ОК». Выбранная рамка появится на странице.

 

Если рамка получилась не такой, какой нужно, переделать ее можно точно таким же способом. В некоторых ситуациях рамку наоборот, нужно убрать. Что для этого сделать? В общем-то, все то же самое, только во вкладке «тип» вместо опции «рамка» требуется нажать «нет». Эта опция находится в левой стороне меню. Потом опять нажать «ОК», и страница станет чистой. Таким образом, мы научились не только тому, как сделать рамку в word, но и как ее при необходимости удалить.

 

Рамки могут понадобиться при оформлении какой-либо работы, деловых бумаг и пр. Для последних обычно требуется строгое оформление, причем при его создании можно выбирать, какая страница будет украшена рамкой, оставить одну, или сделать рамку на всех. Еще не стоит забывать о том, что в документе должны иметься поля, иначе при его распечатке часть картинок или текста может не отобразиться.

 

Как всегда, трудности могут возникнуть только при первой попытке нарисовать нужную рамку. Особо осторожным даже лучше потренироваться вначале на черновике, чтобы не испортить текст. Но на самом деле все довольно просто, достаточно только следовать нужным надписям в меню.

^ Наверх