Статьи из блога
Подгонка страниц
Эта функция, доступная после нажатия кнопки Предварительный просмотр (Print Prieview) или через меню Файл (File), незаменима в тех случаях, когда требуется уменьшить количество страниц для последующей печати, или когда в документе последняя строка текста ну никак не умещается на последней странице и переходит (создает) на следующую страницу, тем самым, опять же, необоснованно увеличивая количество страниц.
Однако, частое переключение между режимами просмотра страниц, а значит лишние "мышедвижения", утомляет. Но можно вывести иконку-кнопку Предварительный просмотр (Print Prieview) на панель инструментов, тем самым, сделав ее всегда доступной (на виду).
Чтобы вывести эту кнопку на панель инструментов, необходимо проделать следующие несложные манипуляции:
- Зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Настройка (Customize). Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Команды (Commands).
- В левой области щелкните на категории Сервис (Tools).
- Найдите и выберите из правой части команду Сократить на страницу (Shrink to Fit) с изображением трех документов и стрелочки, и переместите (Перенести буквально означает следующее действие: нажмите левую кнопку мыши на этой команде и не отпуская кнопку мыши перенесите эту команду на вашу панель инструментов и отпустите кнопку мыши) ее на панель инструментов.
Дополнительно можно задать сочетание клавиш для этой команды. Для этого щелкните в том же диалоговом окне Настройка (Customize) на кнопке Клавиатура (Keyboard). Откроется другое диалоговое окно, в котором вам нужно в левой области выбрать категорию Все команды (All Commands), а из правой найти и выбрать команду ToolsShrinkToFit.
В поле Новое сочетание клавиш (Press new shortcut key) введите ваше сочетание и нажмите кнопку Назначить (Assign).
P.S. При подгонке страниц происходит уменьшение размеров шрифтов, используемых в документе.
Метки: кнопки | панель инструментов | подгонка страниц | предварительный просмотр | форматирование
Просмотров: 33023
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
Комментариев: 1
Здравствуйте!
Огромное спасибо за wordexpert! Помощь огромная, обязательно посоветую своим друзьям-профанам