Статьи из блога

Статьи из блога

Таблицы в колонтитулах для блондинок

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

 

Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

 

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

 

Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Начертим прямоугольник произвольной формы

 

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

 

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

 

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь перейдем к созданию табличной части.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

 

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

идем в меню Word Таблица – Вставить - Таблица

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

 

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) - 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

 

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

 

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

 

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

 

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

 

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

 

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

 

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

 

В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 12

  1. Аноним
    12.10.2011 в 13:38 | #1

    Спасибо! Очень помогло!

  2. Alex
    16.10.2011 в 20:56 | #2

    Спасибо огромное!!! А кто-нибудь знает, как поставить автоматическую нумерацию страниц в Word 2007?

  3. Аноним
    05.11.2011 в 20:04 | #3

    Спасибо большое!

  4. Максим
    22.11.2011 в 14:26 | #4

    Спасибо! Давно уже мучаюсь с этими колонтитулами

  5. Павел
    23.11.2011 в 19:03 | #5

    Есть макрос специальный с гостовскими рамками. Зачем париться, время тратить еще на их рисование

  6. Алексей
    24.11.2011 в 00:06 | #6

    Пребольшущее СПАСИБО!!

  7. Владимир
    21.03.2012 в 14:58 | #7

    А можно ссылочку на макрос с гостовскими рамками?

  8. Елена
    25.06.2012 в 15:14 | #8

    Огромное спасибо! А для тех, у кого такая же дурная программка, как у меня,то нужно сначала нарисовать таблицу, а уже потом рамку :)

  9. Галина
    29.04.2013 в 16:47 | #9

    Большое спасибо. Построила рамку и таблицу - все прекрасно, но дошла до вставки дополнительных таблиц в левый нижний угол и ничего не получается. Не понимаю, как их вставить в колонтитул, ведь их нужно вставить в левое поле листа? Помогите, пожалуйста, советом.

  10. Виктор
    14.06.2013 в 16:39 | #10

    Из-за чего возникает кривой стык у в нижней части бокового и главного штампа?

  11. Оксана
    01.07.2013 в 13:00 | #11

    Спасибо большущее!!!! очень подробно и ясно описано!!

  12. Елена
    23.03.2015 в 21:47 | #12

    Хм, вот уж я - воистину блондинка, видимо(( даже при такой инструкции у меня таблица не получается. Как не стараюсь, она над колонтитулом. Возможно, потому, что у меня Word 07, я что-то ни так в начале делаю... "Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул" . Я делаю: вставка-нижний колонтитул и выбираю "пустой". Надпись "введите текст" под полосой колонтитула. Вставляю таблицу - она тоже под полосой. А вот на пункте: "Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) - 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие" таблица смещается вверх и потом в конце она оказывается над колонтитулом и вниз не смещается

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх