Статьи из блога

Статьи из блога

Как вставить заголовок таблицы на каждую страницу

Недавно, в поисках информации о стилевом оформлении документов, наткнулся на один очень важный и полезный совет при работе с таблицами. Не знал об этом способе раньше и доволен, что теперь знаю. Делюсь этим способом с вами.

 

Если у вас в документе есть таблица со множеством строк, то вероятно она занимает не одну страницу. После распечатки документа и/или последующем чтении таблицы легко можно забыть, что обозначает та или иная информация в столбцах. Ведь заголовки столбцов есть только в самом начале таблицы.

 

Но есть простая возможность из первой строки таблицы создать повторящиеся заголовки на каждой странице с этой таблицей. Для этого выделите ячейки в первой строке таблицы, отформатируйте их по своему усмотрению и в меню Таблица (Table) выберите команду Заголовки (Heading Rows Repeat). На второй и следующих страницах таблица будет иметь заголовки.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 16

  1. Николай
    06.05.2007 в 14:25 | #1

    Проблема вообще-то осталась По нашим трацициям тпродаолжение таблицы должно сопросвождаться не только заголовуком, но и словом "Продолжение. табл. ___".

    А что касается повторяющихся заголовков -- здесь нужно повторять ВТОРУЮ строку с нумерацией 1,2,3....). Как это сделать? Довавить заголовки с номрами. Потом разбить таблицу после текстового заголовка. Далее размер шрифта в строке между таблицами 1 пт, интервал абзаца 0,1 и задать заголовки для ВТОРОЙ таблицы, а это номера колонок.

    Но повторяю ПКак напечатать комментарии "Продолжение татабл. ___"???

    Спасибо

    Николай КАРПЕНКО

  2. 06.05.2007 в 18:57 | #2

    Николай, где-то я помню читал, что в случае с редактором Word, допускается не печатать "Продолжение таблицы". Ясно видел, но вот где?

    Конечно, это можно вставить в виде надписи. Иначе никак, на мой взгляд. Ведь таблица располагается наверху.

  3. Николай
    07.05.2007 в 01:05 | #3

    Спасибо!

    Может, вы и правы. Такая проблема возникает в основном у студентов. Ну не всем преподавателям можно объяснить неразумность такой надписи!

    А сайт ваш - отличный!

    Очень хотелось бы, чтоб был такой и по Excel? по остальному офису. Опыт ведь удачный. А материалов - масса!

    Спасибо!

    Николай

  4. Сергей
    27.09.2007 в 12:11 | #4

    Обходной вариант создания многостраничной таблицы по ГОСТ описан по адресу

    http://www.interface.ru/fset.asp?Url=/microsoft/psms8.htm

    см. заголовок Головка таблицы

    Тоже не очень удобно:

    -разбиение таблицы на 3 (начало, продолжение, окончание)

    -разрывраздела

    но рассмотреть как вариант - можно.

  5. Gimly
    16.10.2007 в 12:10 | #5

    Раньше за отклонение от ГОСТов сажали. ГОСТ 2.105-95

    отменить его может только орган его принявший..

    http://dls.ssu.samara.ru/forauthor/requirement/index.html

    К сожалению пока средства ворда не позволяют соблюдать Российский ГОСТ - при использовании заголовков таблиц. (Таблица 1.1. .. Продолжение таблицы 1.1).

    К тому же есть ещё такое чудное создание для экономии бумаги - как замена названий колонок на каждой странице на арабские цифры..

  6. doublekey
    27.05.2008 в 10:18 | #6

    Согласно ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.7 "При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать".

    Непонятно о несоблюдении какого ГОСТа идёт речь.

  7. pf
    07.05.2010 в 21:13 | #7

    re:doublekey

    Спасибо за уточнение.

  8. Vasya
    25.05.2010 в 19:32 | #8

    перечитал ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.7, ни слова про программные средства6"

  9. 25.05.2010 в 20:53 | #9

    Василий - этот текст находится в изменении №1 к ГОСТ 2.105-95 (принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол №23 от 28.02.2006.

    В нем написано следующее:

    ...

    Подпункт 4.4.7. Второй абзац дополнить словами: "При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать;

    третий абзац. Заменить слова "не проводят" на "допускается не проводить".

  10. 25.05.2010 в 20:59 | #10

    Полностью данный ГОСТ с изменениями можете посмотреть вот по этому адресу:

    http://www.sciteclibrary.ru/gost/Index/5/5378.htm

    Либо в любом поисковике наберите текст "ГОСТ 2.105-95 изменения".

    Как нормоконтролёр - не люблю, когда кто-то ссылается на ГОСТ, толком его не изучив. Извините, если это сильно грубо, но на будущее - будьте внимательнее, когда что-то пишете..

  11. Nagema
    07.09.2010 в 13:07 | #11

    К вопросу о "продолжение Табл. 1" в Word:

    1. создаём у таблицы самую верхнюю "слепую" строку (чтоб на принтер не выводились ее границы);

    2. пишем в этой строке "продолжение Табл. 1";

    3. закрываем слово "продолжение" белой векторной плашкой из панели "Рисование";

    4. назначаем плашке атрибут "привязка к указанному месту".

    Таким образом, при использовании опции "Таблица"/"Заголовки" эта фича сработает просто прекрасно.

  12. Людмила
    04.11.2010 в 00:50 | #12

    Спасибо за добрый и своевременный совет! Оказывается - все просто.

  13. Gallileo
    25.04.2011 в 17:52 | #13

    Nagema, очень круто! Хитрое решение, работает великолепно

  14. Игорь
    03.09.2012 в 14:10 | #14

    Проще в колонтитулах:)!

  15. виктор
    26.09.2013 в 12:17 | #15

    странно, но я не могу найти у себя меню Таблица (Table) выбрать команду Заголовки

  16. Мария
    31.10.2013 в 16:14 | #16

    Та же проблема. Где находится эта загадочная команда "Заголовки"? Я смогла только через свойства таблицы поставить повтор первой строки таблицы как заголовка, а мне нужны первые две строки.

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх