Статьи из блога
Как вставить заголовок таблицы на каждую страницу
Недавно, в поисках информации о стилевом оформлении документов, наткнулся на один очень важный и полезный совет при работе с таблицами. Не знал об этом способе раньше и доволен, что теперь знаю. Делюсь этим способом с вами.
Если у вас в документе есть таблица со множеством строк, то вероятно она занимает не одну страницу. После распечатки документа и/или последующем чтении таблицы легко можно забыть, что обозначает та или иная информация в столбцах. Ведь заголовки столбцов есть только в самом начале таблицы.
Но есть простая возможность из первой строки таблицы создать повторящиеся заголовки на каждой странице с этой таблицей. Для этого выделите ячейки в первой строке таблицы, отформатируйте их по своему усмотрению и в меню Таблица (Table) выберите команду Заголовки (Heading Rows Repeat). На второй и следующих страницах таблица будет иметь заголовки.
Метки: таблицы | форматирование
Просмотров: 69722
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Дизайн границ у таблиц в редакторе Word
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 17
Проблема вообще-то осталась По нашим трацициям тпродаолжение таблицы должно сопросвождаться не только заголовуком, но и словом "Продолжение. табл. ___".
А что касается повторяющихся заголовков -- здесь нужно повторять ВТОРУЮ строку с нумерацией 1,2,3....). Как это сделать? Довавить заголовки с номрами. Потом разбить таблицу после текстового заголовка. Далее размер шрифта в строке между таблицами 1 пт, интервал абзаца 0,1 и задать заголовки для ВТОРОЙ таблицы, а это номера колонок.
Но повторяю ПКак напечатать комментарии "Продолжение татабл. ___"???
Спасибо
Николай КАРПЕНКО
Николай, где-то я помню читал, что в случае с редактором Word, допускается не печатать "Продолжение таблицы". Ясно видел, но вот где?
Конечно, это можно вставить в виде надписи. Иначе никак, на мой взгляд. Ведь таблица располагается наверху.
Спасибо!
Может, вы и правы. Такая проблема возникает в основном у студентов. Ну не всем преподавателям можно объяснить неразумность такой надписи!
А сайт ваш - отличный!
Очень хотелось бы, чтоб был такой и по Excel? по остальному офису. Опыт ведь удачный. А материалов - масса!
Спасибо!
Николай
Обходной вариант создания многостраничной таблицы по ГОСТ описан по адресу
http://www.interface.ru/fset.asp?Url=/microsoft/psms8.htm
см. заголовок Головка таблицы
Тоже не очень удобно:
-разбиение таблицы на 3 (начало, продолжение, окончание)
-разрывраздела
но рассмотреть как вариант - можно.
Раньше за отклонение от ГОСТов сажали. ГОСТ 2.105-95
отменить его может только орган его принявший..
http://dls.ssu.samara.ru/forauthor/requirement/index.html
К сожалению пока средства ворда не позволяют соблюдать Российский ГОСТ - при использовании заголовков таблиц. (Таблица 1.1. .. Продолжение таблицы 1.1).
К тому же есть ещё такое чудное создание для экономии бумаги - как замена названий колонок на каждой странице на арабские цифры..
Согласно ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.7 "При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать".
Непонятно о несоблюдении какого ГОСТа идёт речь.
re:doublekey
Спасибо за уточнение.
перечитал ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.7, ни слова про программные средства6"
Василий - этот текст находится в изменении №1 к ГОСТ 2.105-95 (принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол №23 от 28.02.2006.
В нем написано следующее:
...
Подпункт 4.4.7. Второй абзац дополнить словами: "При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать;
третий абзац. Заменить слова "не проводят" на "допускается не проводить".
Полностью данный ГОСТ с изменениями можете посмотреть вот по этому адресу:
http://www.sciteclibrary.ru/gost/Index/5/5378.htm
Либо в любом поисковике наберите текст "ГОСТ 2.105-95 изменения".
Как нормоконтролёр - не люблю, когда кто-то ссылается на ГОСТ, толком его не изучив. Извините, если это сильно грубо, но на будущее - будьте внимательнее, когда что-то пишете..
К вопросу о "продолжение Табл. 1" в Word:
1. создаём у таблицы самую верхнюю "слепую" строку (чтоб на принтер не выводились ее границы);
2. пишем в этой строке "продолжение Табл. 1";
3. закрываем слово "продолжение" белой векторной плашкой из панели "Рисование";
4. назначаем плашке атрибут "привязка к указанному месту".
Таким образом, при использовании опции "Таблица"/"Заголовки" эта фича сработает просто прекрасно.
Спасибо за добрый и своевременный совет! Оказывается - все просто.
Nagema, очень круто! Хитрое решение, работает великолепно
Проще в колонтитулах
!
странно, но я не могу найти у себя меню Таблица (Table) выбрать команду Заголовки
Та же проблема. Где находится эта загадочная команда "Заголовки"? Я смогла только через свойства таблицы поставить повтор первой строки таблицы как заголовка, а мне нужны первые две строки.
Добрый День .
Помоги кто нибудь пожалуйста.
у меня такая проблема: нужно сделать шапку акта, а все должно быть как бы на одной уровне, но в правом и левых углах, пытаюсь сделать просто через пробел-вроде нормально, начинаю печатать и все съезжает (