Статьи из блога

Статьи из блога

Вставка неформатированного текста

Сергей спрашивает:

При вставке в документ Word текста из другой программы, он появляется в формате этой программы, что неудобно. Можно воспользоваться "специальной вставкой" и там выбрать пункт "неформатированный текст" и тогда вставляемый текст воспринимает формат Word'a. Но как сделать так, чтобы вставляемый текст всегда вставлялся в виде "неформатируемого теста", не прибегая к помощи меню каждый раз?

Есть три (возможно, и больше) основных способа решить данную ситуацию.

 

Вместо использования команды "Специальная вставка" (находится в меню Правка в редакторе Word 2003 или на вкладке Главная во вложенном меню кнопки Вставить в редакторе Word 2007) можно использовать специальную программу PureText, о которой я уже писал в заметке Как избавиться от форматирования текста в буфере обмена.

 

Кроме того, можно использовать шаблоны с защищенными от изменений стилями. То есть, когда вы создаете документ, основанный на каком-то шаблоне (который предварительно был защищен от изменений находящихся в нем стилей), то при вставке текстов из других документов происходит автоматическая очистка форматирования и приведения его к тому стилю, который существует у вас в документе.

 

И третий, наиболее удобный способ с точки зрения пользователя: можно создать макрос (код ниже) и разместить на панели инструментов (для Word 2003) или на панели быстрого доступа (для Word 2007) соответствующую кнопку, либо назначить для макроса стандартное сочетание клавиш, например «Shift»+«Insert».

После того, как вы скопируете текст из сети или из документа, вы можете перейти к вашему документу и нажать кнопку этого макроса, либо воспользоваться горячими клавишами. Текст будет вставлен без форматирования.

Sub PasteRaw()
 Selection.PasteAndFormat wdFormatPlainText
End Sub

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Создание макроса из готового кода

Автоматическая запись макроса

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 10

  1. EugeneDest
    14.05.2008 в 11:00 | #1

    Еще способ: это назначить CTRL+ALT+V для специальной вставки (да и без всякого назначения можно вызвать специальную вставку нажав и удерживая ALT нажать поочереди E и S), а дальше выбераем "неотформатированный текст" и жмем ENTER (Замечу, что в 2007-м этот пункт выбран по-умолсанию).

    P.S.

    Использовать шаблоны с защищенными от изменений стилями — маразм, имхо.

  2. 14.05.2008 в 11:04 | #2

    Зря вы так насчет защищенных стилей. Видимо, вы не работали с документами, которые правят несколько человек. Они такого навставляют в документ, что потом просто замучаешь(?)ся редактировать.

    Нужные стили и макросы вынесены на панели инструментов, поэтому никаких проблем с применением нужных стилей или форматированием (нужным!) документов уже не возникает.

  3. Георгий
    16.05.2008 в 14:55 | #3

    Все гораздо проще: Настройки - Дополнительно - Вырезание, копирование... - Вставка из других программ - выбираем подходящий из трех вариантов.

  4. Semwize
    17.05.2008 в 14:24 | #4

    Ребят, у меня вообще после установки sp1 на Висту ворд стал ругаться на вставку чего-либо... просто если жму ctrl+v у меня ворд ругается, мол у меня отключены макросы и что надо переоткрыть файл с включенными макросами, вот только как это сделать я не знаю =( Подскажите плиз. Вроде в параметрах разрешил все макросы и та же фигня.

  5. 17.05.2008 в 14:30 | #5

    Какая версия Word? В любом случае зайдите в окно безопасность и разрешите макросы. Либо удалите макрос, на который ругается редактор.

  6. wirklich
    25.03.2009 в 16:45 | #6

    При использовании этого полезнейшего макроса возникает ошибка:

    показывает, что в строке

    Selection.PasteAndFormat wdFormatPlainText

    произошла ошибка времени выполнения BASIC:

    переменная типа Object не установлена

    Что это за трабла...

  7. 25.03.2009 в 17:05 | #7

    Странно, а в буфере обмена у вас есть что-то? Ошибка может возникнуть, если буфер обмена пуст.

  8. Андрей
    03.07.2009 в 16:18 | #8

    Эта ошибка возникает тогда, когда в буфере обмена находится что-либо, отличное от текста. Например, картинка или звуковой файл. Тогда нужно воспользоваться стандартным методом вставки. Через контекстное меню можно сделать, если макрос назначен на сочетание «Shift»+«Insert».

  9. 24.11.2010 в 11:42 | #9

    Альтернативный способ.

    В Word 2007 после обычной вставки (Ctrl+V) любого форматированного каким-либо способом фрагмента можно выбрать вариант вставки по умолчанию. После вставки, в нижнем правом углу от вставленного фрагмента появляется Параметры вставки (небольшой квадратик) - нажимаем, выбираем Сохранить только текст и ставим Назначить режимом вставки по умолчанию). Теперь при обычной вставке (Ctrl+V) всегда будет только неформатированный текст.

  10. Андрей
    26.03.2015 в 14:47 | #10

    Спасибо Георгий, ваш совет мне помог!

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх