Статьи из блога
Копирование стилей из одного документа в другой
Уже не в первый раз вопросы читателей сайта и рассылки наводят на темы для написания заметок в наш блог. Вот и вопрос подписчика Владимира и ответ на него материализовались в настоящую заметку. Владимир спрашивал:
При хаотическом форматировании текста особенно усердным пользователем образуется множество форматов (десятки), вместо которых можно было бы использовать всего несколько из уже сделанного "по уму" документа. Так вот, как импортировать эти, оптимальные стили из одного документа в другой?
Импортирование или копирование стилей из одного документа в другой позволяет сэкономить время при разработке новых документов и/или оформить их в одном ключе.
Скопировать тот или иной стиль из одного документа в другой можно через диалоговое окно Организатор (Organizer).
Зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Шаблоны и надстройки (Templates and Add-ins). Откроется диалоговое окно, в самом низу которого есть кнопка Организатор (Organizer). Нажмите на нее и откроется одноименное диалоговое окно:
Здесь на вкладке Стили (Styles) есть две области. В левой области показан список стилей в текущем открытом документе. В правой области - список стилей из стандартного шаблона Normal.dot (шаблон Обычный).
Соответственно, выбираете нужный вам стиль из шаблона или документа и копируете в другой документ, кликнув по кнопке Копировать (Copy). Здесь же можно и удалить неиспользуемые стили из документа или переименовать их.
Если нужные вам стили содержатся в другом шаблоне или документе, то щелкните по кнопке Закрыть (Close File). Список очистится. Кнопка Закрыть поменяется на кнопку Открыть (Open File). Щелкнув на ней, перед вами откроется диалоговое окно, в котором вы будете искать нужный вам файл для открытия.
Ссылки по теме:
Метки: стили | форматирование
Просмотров: 71582
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Ввод часто повторяющихся фрагментов текста
Комментариев: 8
Тезка, сделай так, чтоб в РСС было 15 записей, а не 2, как сейчас.
Спасибо.
Сделал по 10 записей.
Отлично! Спасибо огромное за сайт.
Классно, не знал об этой возможности. Спасибо за сайт! Каждый совет - как маленькая увлекательная история
Очень помогло, просто и понятно написано. Спасибо!
Совет помог
есть ли возможность сделать это для вновь созданных документов?
Создал документ, проделал операцию, заменил стили.
Создаю новый документ - там стили старые
тьфу, нашел ответ на свой вопрос.
Управление стилями => импорт/экспорт
Слева в графе "Стили и документы" выбираем стоковый шаблон Normal.dotm
Справа в "стили и документы" выбираем шаблон, откуда переносим стили.
Нужно из шаблона (нашего) перенести в шаблон (стоковый). А я переносил из шаблона в документ