Статьи из блога

Статьи из блога

Как вставить номера страниц в документ

Рубрика: Стили и форматирование
Метки: |
Среда, 12 июля 2006 г.
Просмотров: 65411
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

Недавно мы вставляли в наши документы колонтитулы. Близко к этой теме, если не сказать в самой теме, лежит тема нумерации страниц в документах.

 

По сути, нумерация страниц есть ни что иное, как вставка специального поля в уже известные нам колонтитулы.

 

Номера страниц можно вставить в документ двумя способами.

 

Первый способ (через колонтитулы):

  1. В меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). На рабочее окно будет выведена панель колонтитулов с управляющими кнопками и в верхней части документа появится область (обрамленная пунктиром) для ввода текста.
  2. Как правило, номера страниц проставляются внизу страницы. Для перехода к нижнему колонтитулу щелкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer), находящейся на панели Колонтитулы.
  3. На этой же панели есть кнопка Номер страницы (Insert Page Number). Щелкните по ней. В документе появится номер соответствующей страницы.

Второй способ:

  1. В меню Вставка (Insert) выберите команду Номера страниц (Page Numbers). Появится одноименное диалоговое окно как на скриншоте ниже:
  2.  

    Нажмите для просмотра

     

  3. В этом окне вы можете задать положение номеров (position):
  4. - внизу или вверху страницы;

    - выравнивание номеров: слева, от центра, справа, внутри, снаружи. При этом справа вы можете видеть образец вашей будущей страницы.

    Если вы хотите, чтобы и на первой странице был проставлен номер, то по умолчанию там уже стоит галочка. Если номер будет портить внешний вид страницы, то снимите галочку.

Визуально номера страниц, вставленные разными способами, практически ничем не отличаются друг от друга. Однако, небольшое различие все же есть. И заключается оно в том, что при вставке номеров страниц первым способом - через колонтитулы - Word просто вставляет соответствующее поле в колонтитулы. А при втором способе это же самое поле заключено в рамку или оправу (frame). И эту рамку можно перемещать по всему документу. Например, поместить в левый центр страницы (левое поле страницы) или справа или даже в центр.

 

Попробуйте сами. Для этого вставьте в ваш документ номера страниц вторым способом. Затем дважды щелкните по номеру страницы - появится панель колонтитулов. Щелкните мышкой еще раз по номеру и вы увидите, что вокруг цифры появилась заштрихованная рамка. Подведите курсор мыши к рамке чтобы курсор принял крестообразный вид и, удерживая нажатой левую кнопку мыши переместите рамку в любое место документа. Отпустите кнопку. Как видите нумерация в данном случае возможна в любом месте документа.

 

Как и текст, номера страниц могут быть отформатированы по вашему усмотрению. Это касается не только стандартного изменения цвета, шрифта и размера. Также можно выводить номера страниц арабскими цифрами или латинскими буквами. Это возможно осуществить через диалоговое окно Формат номера страницы (Page Number Format).

Это окно вызывается через панель Колонтитулы (кнопка Формат номера страницы) или через окно Номера страниц (кнопка Формат).

 

Пробуйте эти способы и удивляйте своих знакомых вашими новыми знаниями.

Удачи!

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 30

  1. Александр
    24.02.2009 в 09:50 | #1

    Каким образом добавить свой собтсвенный формат номера страницы? Возникла необходимость нумеровать страницы документа с использованием кириллицы по формату (1А, 1Б, 1В, 1Г.....)

  2. Елена
    13.04.2009 в 09:00 | #2

    Подскажите пожалуйста, как поступить, если необходимо вставить два поля с номером страницы, причем одна нумерация должна быть сквозная по всему документу, а вторая - внутри разделов

  3. Дина
    08.07.2009 в 10:41 | #3

    Подскажите, пожалуйста, каким образом можно проставить вертикальное расположение номеров страниц при альбомном размещении некоторых секций файла? Т.е. чтобы выглядело так: когда листаешь книгу, номера страниц всегда внизу, а не переворачиваются вместе с альбомной секцией.

  4. 08.07.2009 в 13:38 | #4

    Всегда удивлялся нуждам пользователей. Дина, стандартного способа для этого не существует. Можно сделать макрос, который будет ставить номер в нижнем углу страницы с альбомной ориентацией.

  5. Владимир
    11.10.2009 в 00:55 | #5

    По ГОСТ18675-79, если текст в разделе заканчивается на нечетной странице, то номер этой страницы должен иметь вид n/n+1, например 7/8, так как на следующей - четной странице текст отсутствует, а новый раздел начинается с нечетной страницы (9). Предыдущие страницы имеют нормальную нумерацию. Можно ли в Ворде реализовать такую нумерацию автоматически?

  6. 13.10.2009 в 10:45 | #6

    Владимир, ваш вопрос оказался для меня чрезвычайно сложным и я обратился за помощью на форум программистов.

    И снова большую помощь оказал мой соавтор Александр Витер.

    Он предложил отличное решение для вас. Почитать ход его размышлений и результат можно на этой странице.

    Чтобы не забивать комментарий, я попрошу разрешения у Александра опубликовать решение по вашему вопросу в виде отдельной заметки, так как оно может пригодиться и другим людям, работающим с указанным ГОСТом.

  7. 15.10.2009 в 09:45 | #7

    Владимир, заметка по вашему вопросу опубликована.

  8. Люба
    04.01.2010 в 14:54 | #8

    Не могу пронумеровать, там где должно быть место расположения числа на странице выбивает какуюто штуку и пишет что ошибка на диске С. Что ето???

  9. 04.01.2010 в 16:40 | #9

    Люба, вы бы хоть скриншот ошибки сделали. Думаете, ваши слова "выбивает какуюто штуку и пишет что ошибка на диске С" все объясняют?

  10. Настя
    26.01.2010 в 16:05 | #10

    Как сделать так, что бы нумерация начиналась с 5й страницы, и номер страницы соответственно был 5?

  11. 26.01.2010 в 16:15 | #11

    Настя, ответ на ваш вопрос в заметке Раздельные колонтитулы.

    Пожалуйста, пользуйтесь поиском по сайту.

  12. Константин Викторович
    14.04.2010 в 11:42 | #12

    Здравствуйте!

    В документе есть разделы, нумерация которых начинается с первой страницы (А-1 (2,3,4... - номера страниц идущие до следующего раздела), затем Б-1 (2,3,4...) и т.д. Номера страниц меняются автоматически в нижнем колонтитуле.

    Проблема в следующем - страниц в документе около 400. При прокрутке документа на вертикальной полосе обычно высвечивается номер страницы (рядом с указателем мыши). В этом документе при прокрутке до начала следующего раздела номер на линейке прокрутки снова начинается с единицы (хотя по документу это уже 70 страница).

    Пробовал установить параметр "Продолжить нумерацию" в меню "Номер страницы" - на линейке нумерация становится нормальной, но изменяются и номера страниц в колонтитулах (вместо Б-1 получается Б-71).

    В "настройках строки состояния" снимал/ставил галочки напротив "форматированный номер страницы" и "номер страницы" - результата тоже нет.

    Подскажите пожалуйста, каким образом можно изменить номер страницы на вертикальной полосе прокрутки?

  13. Ольга
    01.05.2010 в 12:18 | #13

    У меня проблема из ряда вон) не могу убрать номер с первой страницы. В документе несколько разделов и во всех разделах галочка НЕ СТОИТ. а номер то на первой странице есть. если его удаляю то удаляется нумерация последнего раздела. Помогите

  14. Лев
    20.06.2010 в 23:01 | #14

    Часто копирую статьи, и каждый раз приходится вставлять нумерацию страниц.

    Поскольку процесс печати непредсказуем с моим принтером, то часто ошибаюсь, и внешние страницы получаются внутренними. Для избегания этого я всегда выбираю ставить страницу "от центра". А можно ли как-то при вставке страниц, чтобы они сразу выставлялись "от центра", или каждый раз нужно выбирать это отдельно?

  15. 21.06.2010 в 02:35 | #15

    Лев, если Вы часто копируете статьи и, как я понял, вставляете их в документ, то есть смысл создать простой шаблон для такого документа, в котором поставить номер страницы в нужном месте.

  16. Лев
    11.09.2010 в 18:47 | #16

    Александр, спасибо!

    Это, действительно, самое простое решение, которое не увидел, потому что оно лежало слишком близко:)

  17. Александр
    03.10.2010 в 17:34 | #17

    Делал курсовую работу. В ней есть и страницы с книжной ориентацией и с альбомной. Решил вставить номера страниц. Но заметил, что номера идут 1,2,3, затем лист с альбомной ориентацией и сразу номер 11, потом 12,13,12,13,14.... 22,23,22,24 и тд Короче путаница какая-то....

  18. 03.10.2010 в 18:59 | #18

    Александр, попробуйте обновить поля номеров страниц (F9 или щелкните правой кнопкой мыши на коде и выберите в контекстном меню команду Обновить поле).

  19. Алексей
    09.11.2010 в 14:26 | #19

    Доброго времени суток!

    Читатель Дана задавала вопрос:

    "Подскажите, пожалуйста, каким образом можно проставить вертикальное расположение номеров страниц при альбомном размещении некоторых секций файла? Т.е. чтобы выглядело так: когда листаешь книгу, номера страниц всегда внизу, а не переворачиваются вместе с альбомной секцией."

    Как следовало из ответа (на тот момент времени) решение было только в написании макроса, которого ещё не существовало...

    Собственно я и хотел уточнить - не появился ли такой макрос, так как при оформлении отчетов постоянно сталкиваемся с такой проблемой... решаем в ручную разными способами... вплоть до замазывания корректором))), что не эстетично...

    Поиск результатов не дал...

    Заранее спасибо!

  20. Алексей
    01.12.2010 в 12:56 | #20

    Как выяснилось проблема решается намного проще, чем написанием макросов... штатными возможностями Word-a )))

    Сэкономили кучу времени)))

  21. zolotava
    02.12.2010 в 16:53 | #21

    Срочно нужен способ решения проблемы, описанной в "#19". Поделитесь, хелп!!!

  22. Дмитрий
    08.12.2010 в 14:31 | #22

    Да, очень нужен ответ на вопрос под номером 19 и этот же вопрос был написан под номером 3, делаю дипломную работу, а там мазать корректором категорически не годится. Подскажите, люди добрые

  23. Владимир
    24.11.2011 в 00:25 | #23

    Для поворота номера страницы не надо использовать Таблицу.

    Вставка - Номер страницы (номер страницы вставляется с рамкой),На полях страницы - Граница слева или Граница справа.

    Чтобы повернуть номер выделите его чтобы он был в рамке затем надо Формат - Направление текста (Повернуть).

    Для перемещения Номера страницы - 2 ш. л. кн. мыши по Рамке номера страницы - появится крестик, за него и тяните.. Решено!

  24. наталия
    29.01.2012 в 15:12 | #24

    В нормоконтроле прописано ,номер страницы и колонтитул ,в листах альбомного расположения, следует ставить справа, подскажите как?

  25. Наталия
    30.01.2012 в 16:45 | #25

    Номер страницы и колонтитул следует ставить справа.как?

  26. 25.04.2012 в 17:47 | #26

    Здравствуйте.Очень нужна помощь.Мне нужно пронумеровать страницы внизу по центру начиная со 2 и заканчивая 25.Но они нумеруются со 2 по 16 как и нужно,с 17 по 19 почему то слева,остальные вообще не нумеруются.И еще появились разделы которые мне не нужны:со 2 по 16 страницу появился 1 раздел,с 17 по 19 страницу появился 2 раздел,непронумерованная часть стала 4 разделом.Что мне делать?

  27. Еленский Юрий
    20.08.2012 в 16:55 | #27

    также сталкиваюсь постоянно с проблемой вставки вертикальных номеров страниц.

  28. 20.08.2012 в 16:58 | #28

    Этот вопрос лучше задать на нашем форуме.

  29. Еленский Юрий
    20.08.2012 в 17:03 | #29

    ОТВЕТ на """Подскажите, пожалуйста, каким образом можно проставить вертикальное расположение номеров страниц при альбомном размещении некоторых секций файла? Т.е. чтобы выглядело так: когда листаешь книгу, номера страниц всегда внизу, а не переворачиваются вместе с альбомной секцией."""

    ...... вставляем номер страницы, два раза клыцаем на номер страницы ( переходя на колонтитутл таким образхом - выделяем номер страницы нажатием мыши, должна появиться вокруг номера рамочка. Переходим ФОРМАТ - НАПРАВЛЕНИЕ текста - там выбираем как нужно.

  30. Меленьтева
    20.05.2014 в 09:52 | #30

    Очень нужна помощь:

    Как пронумеровать страницы КИРИЛЛИЦЕЙ. Формат страницы должен быть следующим - 1а, 1б, 1в и т.д.

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх