Статьи из блога
Удаление лишних абзацев: очередной макрос
Владимир спрашивает:
Подскажите, что делать в такой ситуации. К примеру, копируем из какого-то другого приложения текст в Word. Зачастую потом приходится с помощью клавиши Delete (иногда в сочетании с пробелом) подтягивать текст, чтобы он нахоился как надо, а не обрывками на каждой строчке. Эту рутичнную работу в принципе можно автоматизировать с помощью Замены. Указать искать знак Конец абзаца и заменить на пустоту (подтянуть и пр.), но тогда в этом случае подтянутся не только строки. но и абзацы. Но абзацы должны оставаться абзацами.
Вот код макроса, который объединяет разорванные строки абзацев, не касаясь нормальных абзацев. Ничего выделять не нужно. Макрос сам определит разрывы в абзацах или отдельные абзацы (с точкой в конце), и от этого будет исполняться нужная часть кода.
Sub delPar() Dim sPar As String Dim par As Paragraph Dim i As Integer i = 0 For Each par In ActiveDocument.Paragraphs If Right(par, 2) = Chr(46) & Chr(13) Then i = i + 1 Else If Right(par, 1) = Chr(13) Then par.Range.Text = Replace(par.Range.Text, Chr(13), " ") End If End If Next par End Sub
Метки: лишние абзацы | макросы | форматирование
Просмотров: 39164
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание нового документа на основе шаблона
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый ввод текста с помощью команды =rand()
Комментариев: 18
Здравствуйте, Антон. Я не владею бейсиком, а этот макрос, который мне нужен, не хочет работать по причине "wrong number of arguments or invalid property assingment", выделяя при этом "Replace". Что не так?
Спасибо.
Чтобы это выяснить, нужно посмотреть ваш документ - текст. Какая версия редактора?
Ворд 2007 v.b.6.5 Я готов прислать скрин. На какой адрес?
Абзацы отделены пустыми строками? Если да, то можно предварительно заменить двойные знаки абзаца на ненужный символ, например $$.
Затем заменить двойные абзацы на одинарные.
После этого заменить $$ на знак абзаца.
Если абзацы тоже слиты, можно заменить знаки абзацев на $$. Затем с помощью подстановочных знаков заменить $$[а-я] на пробел. После этого восстановить абзацы – заменить $$ на знак абзаца.
Макрос конечно хорошо, но если его нет под руками, быстрее выполнить поиск и замену.
Также, помнится, пользовался спец. программой, которая конвертирует такой испорченный текст в нормальный. Название не помню.
А можно ли в этом макросе указать, чтобы изменеия производились только в абзацах, выделенных с помощью панели форматирования, т.е. имеющих одинаковый формат?
Напишите пожалуйста для чайников, как создать данный макрос через "сервис"! Очень нужно!
Спасибо.
Через «Сервис» этот макрос, если вы имеете ввиду макрос, предложенный Антоном, нельзя создать. Вернее можно, но только косвенно. Заходите в меню «Сервис»→«Макросы»→«Редактор Visual Basic» или просто нажимаете Alt+F11 и там вписываете этот код. Записать такой макрос через макрорекордер не получится.
а куда этот код вписывать
Если вы не знаете, как подключить к документу и применить эти макросы, изучите следующие заметки с сайта:
Создание макроса из готового кода
Автоматическая запись макроса
все я поняла
сначала открываем Visual Basic,потом в меню VIEW выбираем CODE, потом надо вставить нужную часть кода (она уже дана модераторами наверху в квадрате), потом в меню TOOLS выбираете Macros и нажимаете RUN. И все ваш док ГОТОВ. УРА. можно смело распечатывать
Лучше всего вывести кнопку этого макроса на панель инструментов в Word 2003 или на панель быстрого доступа в Word 2007. Как это можно сделать, описано на сайте. Используйте поиск вверху...
У вышеперечисленного макроса есть самый главный недостаток. Это просто адская медлительность. Если ваш текст занимает десятки страниц, то смело идите курить. А если сотни страниц, то ждать будете десятки минут.
Сам занялся задачей удаления лишних знаков абзацев в параграфах. Качал книги с lib.ru и исправлял текст примерно, как сказано у Сереги.
Потом стало лениво и решил написать макрос.
Получился примерно как в шапке и столкнулся с медлительностью. Поэтому написав пару разных вариантов, убыстряя алгоритм, остановился на том , который дам ниже.
Размер макроса несоизмеримо больше и намного сложнее вышеуказаного. Текст макроса подробно комментирован.
Назначение:
1) удаляет лишние знаки абзацев внутри текстовых (смысловых) абзацев
2) удаляет пустые абзацы
3) удаляет пробелы в начале абзацев
4) удаляет двойные пробелы
требования к тексту:
1) текстовые (смысловые) абзацы должны быть разделены пустыми строками или, как минимум, двумя пробелами в начале абзацев , т.е. красными строками
Преимущества:
1) работает максимально быстро.
Недостатки:
1) убирает форматирование текста (это сделано для сверхбыстрой работы)
сам макрос состоит из нескольких приватных функций и основной CleanEmptyPar.
А куда эти макросы вставлять?
aluf613yeshururun@gmail.com
Спасибо!!!
Ребят, помогите. Макрос работает отлично, но есть одно "но". У меня в документах есть "шапка", которая редактируется вместе с остальным текстом. Как добавить эту шапку в исключения?
Спасибо. Только Ваш макрос и помог
Огромное спасибо! Все работает! Очень нужный макрос.
Код работает, но есть одно "но". Если в тексте присутствуют заголовки, например, названия разделов, которые не оканчиваются точкой, макрос сольет их с абзацем.
Я думал, как этого избежать, ничего кроме проверки регистра следующего за сомнительным знаком абзаца буквы не придумал...