На западе умельцы придумали очень интересную вещь – небольшой файл, при помощи которого можно в интерфейсе нужной офисной программы сделать вкладку Favorites. Она собрала все команды, которыми, судя по статистике, чаще всего пользуются.

Вначале нужно зайти на страницу и скачать файл того приложения, работу с которым требуется упростить. К примеру, Publisher.

Потом, после того, как приложение запущено, идем в меню «файл», раздел «параметры».

Дальше – настройка «ленты». Импортируем файл настроек через кнопку справа внизу «импорт-экспорт», нажимаем «да».

После этого, работая с документом, вы увидите свои команды.

Если в программе некорректно выставлен язык, при оформлении документов часто возникают проблемы. Как с ними справиться при проверке орфографии – об этом ниже. Если разные куски текста взяты (скопированы) из разных источников, то при проверке на правильность написания программа будет подчеркивать слова. Это происходит, если язык текста не совпадает с тем, который выставлен в данный момент. Выглядит это обычно так:

Если подчеркнуто одно слово, то требуется только поменять язык на тот, который нужен.

Если весь текст написан на одном языке, то задача тоже несложная: выделяем все и выбираем язык. Но совсем другая картина, если текст на русском, но содержит много иностранных терминов. Как поступить в этом случае? Нужно написать скрипт. Панель разработчика вначале добавляется в Word, после чего выбирается меню «настройка ленты».

Потом находим вкладку «разработчик» и ставим туда галочку.

После этого нужно в шаблоне Normal.dotm создать новый макрос.

Дальше – вставить процедуру и присвоить модулю имя, только оно не должно быть простым набором букв. Вообще скрипт этот создан довольно давно, и переходит «из рук в руки», обрастая доработками. Когда-то (в прошлом веке) он был появился в журнале «Мир ПК». Позже его переделал Алексей Мурзов и приспособил для бесперебойной работы с новыми версиями Word. Мысль сама не отличается сложностью выполнения. Английским считается слово с латинскими буквами, соответственно, слово из русских букв принимаем за русское. Код скрипта приведен ниже.

Создаем кнопку для быстрого запуска макроса

Теперь следует добавить новый макрос и нажать кнопку «изменить», чтобы подобрать подпись и иконку для новой кнопки.

Таким образом, мы получили опцию (она появилась в панели быстрого запуска), которая для исправления языка запускает макрос.

Корректность работы кнопки нужно проверить.

Теперь фраза-тест готова к орфографической проверке

Текст скрипта прилагается в файле - текст скрипта.

В MS Office 2010 появилась функция преобразования написанного текста в речь. Это возможность действует в программах Word, OneNote, PowerPoint и Outlook. Если загрузить дополнительные модули преобразования, можно изменить синтетический голос, а также преобразовывать в речь текст на разных языках.

В этой статье опишем процесс добавления команды преобразования текста в речь на панель быстрого доступа или на ленту. Для добавления кнопки «Проговорить» нужно зайти в меню «Файл», перейти на пункт «Параметры» и далее – «Настройка ленты». Далее следует переключить режим отображения на «Все команды» и добавить на ленту интересующую нас команду «Проговорить».

Должно получиться приблизительно так:

После этих манипуляций программа сможет читать тексты по-английски. Чтобы Офис заговорил по-русски, нам придется предпринять пару дополнительных действий.

Для прослушивания текста на языках, отличных от английского, придется установить платформу обработки речи, после чего загрузить и поставить обработчики преобразования написанного текста в речь.

Первым делом, загрузите Microsoft Speech Platform, далее выберите свою платформу (если у вас x86 процессор, то это Platform\x86\SpeechPlatformRuntime.msi) и нажмите кнопку «Download». После закачки файла установите платформу, следуя указаниям установщика.

Далее, нам придется загрузить и установить обработчики преобразования набранного на странице текста для русского языка. Для этого пройдите по ссылке и выберите нужный язык. Если вас интересует русский, то нужен файл MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi. Нажмите на кнопку «Download» и закачайте обработчик. Запустите скачанный файл и установите обработчик, следуя указаниям программы. Теперь нужно перезагрузить Офис и пользоваться функцией преобразования текста в машинную речь.

Вы, конечно, можете спросить, а зачем вообще нужна эта функция? Самое простое ее применение – чтение вслух различных текстов и документов. Синтетический голос, увы, отличается от настоящего, но все слова хорошо узнаваемы, а речь через несколько минут начинает восприниматься как «живая».

Более очевидное применение этой функции – помощь людям с ограниченными возможностями, например, с нарушениями зрения или речи, а также людям с дислексией – нарушением способности воспринимать написанный текст. Дислексия – достаточно распространенное заболевание, например, им страдали в детстве актеры Киану Ривз и Том Круз.

Если мы создаем в Microsoft Word документы c большими изображениями и таблицами, нам нужно научиться менять размеры страниц и их ориентацию. Правда, если документ создается не только для просмотра, но и для печати, нам нужно будет позаботиться о том, чтобы страницы с нестандартным размером можно было распечатать.

Итак, предположим, мы работаем с документом со стандартной (или так называемой книжной) ориентацией листов. Это означает, что лист расположен на экране монитора длинной стороной по вертикали. Предположим теперь, что нам нужно вставить в документ таблицу или изображение, которые оказались шире листа. Что делать в этом случае? В принципе, существует три варианта решения этой проблемы.

Во-первых, для таблицы можно уменьшить размер шрифта, а изображение обрезать или изменить его размеры. Если вставляемый объект чуть больше ширины листа, то, скорее всего, это достаточно удачное решение. Текст будет хорошо читаться, а изображение можно будет распечатать в приемлемом качестве. Но что делать, если мы уменьшили шрифт до такой степени, что его почти невозможно разобрать без лупы, а таблица все равно не влезает по ширине? Или на уменьшенном изображении стало невозможно различить мелкие детали?

Тогда приходит на выручку второй вариант: изменение размеров листа. Если документ создан только для просмотра и его не нужно будет печатать, это отличное решение. Мы можем заменить используемый по умолчанию потребительский формат бумаги А4 на больший – А3 или А2, а также задать любой пользовательский размер в пределах 55,87 см по горизонтали и вертикали (для MS Word 2007). На листе такого размера можно разместить, пожалуй, самую сложную таблицу, состоящую из огромного количества колонок. Но что делать, если нам придется печатать документ, а принтера, например, формата А3 у нас нет?

В этом случае мы воспользуемся самым простым и надежным вариантом: изменим ориентацию страницы. То есть мы «положим» нашу вертикальную страницу на бок. Такая ориентация страницы называется альбомной, в отличие от уже известной нам книжной. Для того чтобы изменить ориентацию страницы в Ворде (MS Word 2007), нужно зайти на вкладку «Разметка страницы», щелкнуть левой кнопкой мыши на пункте меню «Ориентация» и выбрать подпункт «Альбомная». Теперь ориентация страниц всего документа измениться с книжной на альбомную. Можно также заменить ориентацию единственной страницы документа. Как это сделать (MS Word 2003), вы узнаете, прочитав эту инструкцию. В панели инструментов (верхняя часть документа) следуем по пути «файл» – «параметры страницы», где выбираем ориентацию – «Альбомная» и подтверждаем – «ОК». Все, вид страницы изменен. Также для новичка будет полезным не тратить кучу времени на поиск информации о ремонте айфона, а заказать ремонт iphone тут.

При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Неудивительно, что те, кому приходится много работать с текстовыми документами в Ворде, рано или поздно задаются вопросом – как делать сноски в Word? На самом деле, все необходимое для этого предусмотрено в инструментарии, которым снабжено приложение, и пользоваться этими инструментами очень просто.

Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки». На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.

Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.

Как видим, набор действий, предусмотренных для создания сносок в Ворде, действительно очень прост. И, однажды проделав эти действия, пользователь уже никогда не будет задаваться вопросом, как делать сноски в Word.

Поскольку большинство текстов сейчас набирается на компьютере, возникает необходимость освоить кое-какие новые возможности. После того, как создан новый документ в программе word и наполнен текстом, работа еще не заканчивается. Иногда еще странице требуется придать красивый вид. Для этого существуют разные варианты, но в данный момент нас интересует, как сделать рамку в word.

Как всегда, все необходимые опции и инструменты есть в самой программе.

• Наверху страница есть вкладка «формат», и далее «границы и заливки». Появляется меню, где нужно выбрать вид рамки. Это зависит от того, для чего, собственно, она понадобилась. Если рамка нужна по всему размеру страницы, так и выбирается опция «страница». Если же в рамку нужно взять только текст, тогда следует выбрать опцию «граница».

 



 

• Как сделать рамку в word красивой – об этом ниже. Следующий шаг – вкладка «тип», выбрать опцию «рамка». Вид рамки можно выбрать любой, который понравится из всех предложенных. Кроме этого, при выборе еще нужно обратить внимание на ширину линии и цвет, которые также выделяются по желанию. Это может быть пунктир, сплошная линия, линия, состоящая из точек и пр. Еще в качестве рамки программа позволяет выбрать рисунок. После того, как все нужные параметры заданы, можно нажимать «ОК». Выбранная рамка появится на странице.

Если рамка получилась не такой, какой нужно, переделать ее можно точно таким же способом. В некоторых ситуациях рамку наоборот, нужно убрать. Что для этого сделать? В общем-то, все то же самое, только во вкладке «тип» вместо опции «рамка» требуется нажать «нет». Эта опция находится в левой стороне меню. Потом опять нажать «ОК», и страница станет чистой. Таким образом, мы научились не только тому, как сделать рамку в word, но и как ее при необходимости удалить.

Рамки могут понадобиться при оформлении какой-либо работы, деловых бумаг и пр. Для последних обычно требуется строгое оформление, причем при его создании можно выбирать, какая страница будет украшена рамкой, оставить одну, или сделать рамку на всех. Еще не стоит забывать о том, что в документе должны иметься поля, иначе при его распечатке часть картинок или текста может не отобразиться.

Как всегда, трудности могут возникнуть только при первой попытке нарисовать нужную рамку. Особо осторожным даже лучше потренироваться вначале на черновике, чтобы не испортить текст. Но на самом деле все довольно просто, достаточно только следовать нужным надписям в меню.