Статьи из блога
Как добавить свой текст на бланк документа
В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:
Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?
Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.
Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.
После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.
Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.
Метки: автоматизация | печать | шаблоны
Просмотров: 82713
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 250 бесплатных шаблонов для MS Office
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 9
Сканер и как подложку его использовать...
Да, а еще есть какие-то программы, которые позволяют сосканировать бланк и вставлять в нужные места свой текст. Я не помню, как они называются... Что-то вроде от ABBYY...
Сканируешь бланк, через ФайнРидер переводишь в Ворд, дописываешь все, что необходимо и текст который уже отпечатан на бланке делаешь белым, а то что вводишь стандартным. Вставляешь бланки в принтер и Все.
Советую воспользоваться Text Box (текст в рамке - или как это в русской версии?). Его можно точно установить в любое место документа, если тащить при нажатой клавише Alt. Хорошо начать с того, чтобы (как в совете exdeniz) просканировать бланк и положить эту картинку на страницу так, чтобы распечатывалась точно, как оригинал. Для точного позиционирования картинки тоже воспользоваться клавишей Alt. (В дальнейшем картинка печататься не будет.) Затем поверх картинки в нужные места поставить рамки с текстом, у которых собственно рамка вокруг текста отключена. В рамки поместить поля ввода (Form Fields). В настройках (Options) на странице Print поставить птичку в Print data only for forms. Это не даст распечатывать картинку. Теперь осталось защитить документ, разрешив только ввод в поля формы (Protect document - Form fields).
А если заполненные бланки надо сохранять, и не хочется по сто раз сохранять подложенную картинку, то сделать из документа шаблон. В Настройках на странице Save поставить птичку на Save data only for forms.
И ещё примечание. В полученной форме фокус ввода текста (по нажатии клавиши Tab) будет перемещаться по полям в том порядке, в котором они были созданы. Изменить этот порядок впоследствии мне не удалось. Так что будьте внимательны, чтобы потом много не переделывать, работа ведь кропотливая!
Видел я такие бланки, если нужен точно ворд делается так сканируется бумажный оригинал, с установкой сканера - чернобелый разрешением не менее 300 точек, сохраняется в форматах gif, tif - это очень важно (для качества последующей распечатки). Далее в тех местах где надо впечатывать либо поля либо надписи, далее все выделяется и группируется, чтобы все не сехало.
Есть еще такая пограмма - форм филлер называется...
меня муж попросил заполнить пустой бланк не от руки, а печатными буквами.А я не знаю куда перенести бланк, чтоб заполнить его. Если кто знает помогите пожалуйста.