Статьи из блога

Статьи из блога

Как добавить свой текст на бланк документа

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

 

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 8

  1. exdeniz
    17.03.2008 в 16:44 | #1

    Сканер и как подложку его использовать...

  2. 17.03.2008 в 16:48 | #2

    Да, а еще есть какие-то программы, которые позволяют сосканировать бланк и вставлять в нужные места свой текст. Я не помню, как они называются... Что-то вроде от ABBYY...

  3. Vlant
    22.03.2008 в 00:59 | #3

    Сканируешь бланк, через ФайнРидер переводишь в Ворд, дописываешь все, что необходимо и текст который уже отпечатан на бланке делаешь белым, а то что вводишь стандартным. Вставляешь бланки в принтер и Все.

  4. Леонид Бродский
    25.03.2008 в 11:55 | #4

    Советую воспользоваться Text Box (текст в рамке - или как это в русской версии?). Его можно точно установить в любое место документа, если тащить при нажатой клавише Alt. Хорошо начать с того, чтобы (как в совете exdeniz) просканировать бланк и положить эту картинку на страницу так, чтобы распечатывалась точно, как оригинал. Для точного позиционирования картинки тоже воспользоваться клавишей Alt. (В дальнейшем картинка печататься не будет.) Затем поверх картинки в нужные места поставить рамки с текстом, у которых собственно рамка вокруг текста отключена. В рамки поместить поля ввода (Form Fields). В настройках (Options) на странице Print поставить птичку в Print data only for forms. Это не даст распечатывать картинку. Теперь осталось защитить документ, разрешив только ввод в поля формы (Protect document - Form fields).

  5. Леонид Бродский
    25.03.2008 в 11:59 | #5

    А если заполненные бланки надо сохранять, и не хочется по сто раз сохранять подложенную картинку, то сделать из документа шаблон. В Настройках на странице Save поставить птичку на Save data only for forms.

  6. Леонид Бродский
    25.03.2008 в 12:22 | #6

    И ещё примечание. В полученной форме фокус ввода текста (по нажатии клавиши Tab) будет перемещаться по полям в том порядке, в котором они были созданы. Изменить этот порядок впоследствии мне не удалось. Так что будьте внимательны, чтобы потом много не переделывать, работа ведь кропотливая!

  7. Челек
    06.06.2008 в 15:18 | #7

    Видел я такие бланки, если нужен точно ворд делается так сканируется бумажный оригинал, с установкой сканера - чернобелый разрешением не менее 300 точек, сохраняется в форматах gif, tif - это очень важно (для качества последующей распечатки). Далее в тех местах где надо впечатывать либо поля либо надписи, далее все выделяется и группируется, чтобы все не сехало.

  8. kiki
    01.08.2008 в 04:58 | #8

    Есть еще такая пограмма - форм филлер называется...

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх