На нашем сайте было опубликовано несколько заметок, посвящённых редактированию нового интерфейса Word 2007, а теперь и Word 2010:

1. Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды

2. Как назначить свою иконку для макроса в Word 2007

3. Как добавить кнопки на панель быстрого доступа в Word 2007

4. Как добавить свои команды в контекстное меню в Word 2007

5. Классический интерфейс в Microsoft Office 2007

6. Методики настройки интерфейса Word 2007

Сегодня я хочу представить вашему вниманию программу Ribbon XML Editor отечественного разработчика Максима Новикова.

Читать далее...

По просьбам читателей сайта Александр Витер разработал свой вариант макроса пакетной замены фрагментов текста в документах Word. Об этом его просили в комментариях к заметке Поиск и замена текста во многих документах одновременно.

Александр предлагает скачать (ниже) бета-версию его разработки кто заинтересован в подобном решении. Вот, что он предлагает.

Читать далее...

Сегодня я хочу представить вашему вниманию сайт Марка Розенберга, одного из авторов книги Microsoft Word: комфортная работа с помощью макросов.

Марк разработал несколько полезных программ (макросов) для поиска и замены текста в документах редактора Word. Операции поиска и замены текста самые востребованные в редакторе и очень популярны среди пользователей редактора. Об этом свидетельствуют многочисленные комментарии к тематическим статьям, опубликованным на моем сайте.

Итак, на сайте Макросы Марка Розенберга автор предлагает воспользоваться следующими макросами:

1. Массовый поиск и замена с контекстной правкой.

2. MacroNav – Макросы разметки и навигации в Microsoft Word.

А на странице обзора программных средств для автоматизации процесса поиска и замены Марк приводит описание 15 программ по теме. Рекомендую прочитать эти краткие обзоры.

Дмитрий спрашивает:

Да, методика существует и на сайте опубликовано уже несколько заметок на эту тему:

1. Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды

2. Как назначить свою иконку для макроса в Word 2007

3. Как добавить кнопки на панель быстрого доступа в Word 2007

4. Как добавить свои команды в контекстное меню в Word 2007

5. Классический интерфейс в Microsoft Office 2007

Кроме того, рекомендую посетить и изучить материалы следующих сайтов в Рунете:

Microsoft Word 2007. Меняем интерфейс

Настройка Word 2007

И хорошая новость напоследок: в новой версии редактора Word 2010, которая должна выйти в составе пакета Microsoft Office 2010 в конце года, уже предусмотрены штатные средства для добавления/изменения вкладок, групп и команд на ленте редактора.

Я уже протестировал эти инструменты в технической версии редактора (правда, техверсия редактора на английском языке) и могу сказать, что реализовано все очень просто и легко для пользователя. Остается дождаться выхода локализованной версии пакета.

Евгений Родыгин прислал ссылку на страничку с макросами для редактора Word:

Прибамбасы для MS Word

Алексей Гончаров, автор страницы, предлагает использовать в своей деятельности следующие макросы:

• Выделение одного слова курсивом
• Выделение одного слова полужирным
• Удаление последнего символа в строке
• Объединение нескольких абзацев в один
• Выбор языка для проверки правописания
• Копирование фрагмента текста из одного документа в другой
• Сравнение слов в двух документах

При редактировании документа часто возникает небходимость выделения некоторых текстовых фрагментов. Чаще всего необходимо выделять самостоятельные объекты: слово, предложение, строка, абзац, страница, раздел или весь документ.

Выделить эти объекты, безусловно, можно мышью или с помощью сочетания клавиш. Мне же, наоборот, удобнее выделять нужные фрагменты текста либо двойным щелчком (по слову, например), либо используя собственные макрокоманды. Я решил объединить эти команды и создать небольшой шаблон с собственной панелью инструментов, кнопкой и всплывающим меню с командами выделения.

Вот как это выглядит в реальности:

Читать далее...

В начале этого года я опубликовал заметку Список закладок в документе. В ней по просьбе читателя я разместил код макроса, который создает в документе список (в виде гиперссылок) имеющихся в документе закладок.

Сегодня я хочу предложить вашему вниманию другое (более элегантное) решение - в виде панели инструментов со списком закладок в текущем документе и часто вызываемых команд для управления закладками.

Вот как это выглядит:

Читать далее...

Елена интересуется:

В области задач "Приступая к работе" отображается список из 9 последних открытых файлов. Этот список в редакторе Word 2003 увеличить нельзя - ограничение редактора.

Посмотрите сами - меню Сервис-команда Параметры-вкладка Общие-поле Помнить список из _ файлов. Больше 9 задать нельзя.

А вот в редакторе Word 2007 этот список может включать уже 50 документов.

Для тех, кому действительно нужно работать в редакторе Word 2003 с большим количеством последних документов, я могу предложить следующий способ: надо открыть специальную папку "Последние файлы", в которой сохраняются ярлыки на все документы (файлы), с которыми недавно работал пользователь.

Как правило эта папка находится по адресу:

C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\

Однако вручную искать эту папку, тем более постоянно работая с разными документами в редакторе, не очень удобно. Поэтому я разработал шаблон "RRTools".

Читать далее...

Недавно обнаружил небольшой макрос для Word, позволяющий преобразовать форматированный текст в документе тегами HTML.

В частности, макрос преобразовывает текст, оформленный такими стилями, как Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, а также добавляет вместо знака абзаца тег <BR>, а вместо двух идущих подряд знаков абзаца - тег <P>.

Вид текста до преобразования:

Читать далее...

Этот вопрос однажды мне задал один человек, но я не смог найти на него ответа. Позже, мне прислали ссылку то ли на специальную программу, то ли на программное решение. Не могу сейчас вспомнить, да это и не важно.

На самом деле, даты создания, изменения или последнего открытия документа являются встроенными свойствами любого файла и изменить их так просто не удастся.

Но можно воспользоваться двумя способами изменения даты создания или изменения документа (да, и любого файла).

Читать далее...