Статьи из блога

Статьи из блога

Как открыть шаблон документа для редактирования

Рубрика: Стили и форматирование, Шаблоны Word
Метки: |
Вторник, 2 января 2007 г.
Просмотров: 23094
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

Если вы используете шаблоны для создания каких-либо документов, то возможно вам иногда требуется подредактировать данные в этих шаблонах (изменился расчетный счет предприятия, сменился руководитель и т.п.).

Этот совет объяснит, как открыть имеющийся файл шаблона для редактирования.

  1. В меню Файл (File) выберите команду Открыть (Open) или кликните на соответствующем значке на панели инструментов. Откроется диалоговое окно выбора файла.
  2. В низу диалогового окна вы можете выбрать тип открываемого файла - Шаблоны документов (*.dot):

     

    Открыть шаблон для редактирования
  3.  

  4. Теперь найдите на диске ваш шаблон, который требуется отредактировать. Как правило, все шаблоны находятся в соответствующей папке по адресу:

    C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны\.

     

    Имя пользователя на том компьютере, на котором вы работаете, может быть как вашим именем, так и именем по марке компьютера. Но имя, как правило, совпадает с именем пользователя компьютера. Если вы не можете определиться, то возможно узнать вашу учетную запись таким способом:

     

    На рабочем столе найдите значок Мой компьютер и кликните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Свойства. Откроется диалоговое окно свойств данного компьютера. Найдите там надпись - Пользователь (User). Это и будет вашим именем (см. рисунок ниже).

     

    Пользователь системы
  5. Так как вы выбрали определенный тип файлов - с расширением .dot, то вы и увидите файлы-шаблоны только этого типа. Выберите ваш шаблон и нажмите на кнопку Открыть (Open).

Шаблон загрузится в рабочее окно редактора и вы можете его редактировать как и обычный документ. Только не забудьте сохранить сделанные изменения.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 2

  1. 26.06.2010 в 22:19 | #1

    А ха ха! Многоуважаемый «народный советчик» Антон Кокин! Вот я Вас и поймал!

    Эту главу в Вашей книге я наизусть знаю… К сожалению, всё не так просто…

    Оговоримся, речь пойдёт о Word 2007!

    Вот мои сложности, которые без Вашей помощи я так и не смог решить…

    Сложность первая.

    Работать люблю дома (администратор и автор шаблона один), а результат отношу на работу в виде готовых шаблонов…(соответственно User совсем другой!) Кто же этому другому даст исправлять не его шаблон…Натурально шаблон не редактируется…Экспериментировать на служебном компьютере с созданием или переименованием учётной записи не хочу….по ряду причин…Теоретически можно с этим смириться…Но….

    Сложность вторая…

    Этот собака Word и дома не всегда даёт редактировать шаблон как Вы пишите….То есть одно время я подумал, это вообще какая-то настройка которой я не знаю у меня не включена…Нет, то есть редактировать он редактируется, но сохраняться сам не хочет…Если кликаешь на знак дискеты – появляется доска с предложением сохранить, но в виде файла…Если кликаешь сохранить как и выбираешь тот же шаблон – появляется надпись «нельзя сохранять открытые шаблоны»…Можно сохранить под другим именем! Но, в этом есть одна несправедливость.

    Несправедливость:

    Сохраняется шаблон не совсем идентичный! В частности не передаётся автотекст, который я очень люблю привязать к шаблону! А это для меня Катастрофа!

    Методом тыка решил проблему посредством команды слияние! Но, всё это долго и неприятно и самое главное в вопросе присутствует мною непостижимая загадка…

    Загадка:

    Я совсем решил уже «что-то наверно Антон Кокин напутал» и шаблоны в Worde 2007 не редактируются! (Звучит логично – шаблон это крупная категория, хочешь менять – меняй файл, можно даже не беспокоится о сохранности первого экземпляра). Как вдруг, принёс обратно шаблон с работы домой, кликнул на знак дискеты и….о чудо, ничего не выскочило….Просто сохранился шаблон. То есть можно его редактировать…Пробовал ещё раз через несколько дней вновь выскакивает окно с файлами…Может шаблон можно редактировать в течении определённого времени после создания – сутки например….

    Если у Вас есть соображения, напишите пожалуйста….Я конечно поэкспериментирую сам и со временем и у меня уже появился бета 2010, там вроде корректнее всё….Для меня важен именно автотекст привязанный к шаблону. Если бы шаблон мог редактироваться не пришлось бы плодить череду разных вариантов, а потом их слиять…

    С уважением.

  2. Аноним
    20.12.2010 в 01:20 | #2

    сервис защитить документ

    снять защиту

    и можно редавтировать

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх