Статьи из блога
Как преобразовать таблицу в текст
Вы можете легко и просто преобразовать существующую таблицу в вашем документе в текст с помощью следующего совета.
Word 2003
- Выделите таблицу, данные из которой вы вы хотите преобразовать в текст, или целые строки в таблице.
- В меню Таблица наведите указатель мыши на команду Преобразовать и в раскрывшемся меню выберите команду Таблицу в текст. Откроется диалоговое окно Преобразование в текст:
- Выберите разделитель, который редактор будет использовать при отделении строк текста друг от друга после преобразования, и нажмите ОК.
В качестве разделителя лучше использовать Знак абзаца. В этом случае табличные данные будут преобразованы в аккуратные абзацы. Но если вы хотите разместить все данные в одном большом абзаце, то отметьте разделитель Знак табуляции или Другой. При выборе последнего разделителя введите в его поле знак пробела или оставьте дефис.
Табличные данные преобразуются в строки текста, которые будут отделены друг от друга выбранным вами разделителем.
Word 2007
- Выделите таблицу, данные из которой вы вы хотите преобразовать в текст, или целые строки в таблице.
- Перейдите на контекстную вкладку Макет.
- Нажмите кнопку Данные. Раскроется список дополнительных команд.
- Выберите команду Преобразовать в текст. Откроется диалоговое окно.
- Выберите разделитель, который редактор будет использовать при отделении строк текста друг от друга после преобразования, и нажмите ОК.
Рубрика: Таблицы Word, Стили и форматирование
Метки: преобразование | таблицы | форматирование
Просмотров: 99368
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Метки: преобразование | таблицы | форматирование
Просмотров: 99368
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Дизайн границ у таблиц в редакторе Word
Комментариев: 24
Огромное спасибо за совет.
Знал, что такое можно, но не знал, где находятся нужные кнопочки в 2007 офисе.
спасибо!
Спасибо огромное за совет! Очень выручили! Знала как сделать, но в другой версии Windows 2003 года. Оказывается все просто и легко! Еще раз спасибо!
Огромное спасибо!!!!!!!!!!!!!
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у меня такая проблема: мне приходится каждое утро запустить программу и там отдельно сохранять на папку C:\Мои документы \ с именем текущего текстового файла (1.txt) автоматически в Excel файл ("1.xls") то есть ("1.txt") -> ("1.xls") а их там очень много примерно 1.txt, 1-.txt, 1-1.txt, 1-1-.txt, 2.txt, ... 4888.txt
И в чем же состоит проблема?
ну каждое утро приходиться сохранять одно и то же, поэтому нельзя ли создать макрос для этого процесса
Хочу предложить Вам сначала небольшой bat-файл.
Этот файл будет открывать Ваши файлы в Экселе. Дайте ему название: например, OpenFiles_01.bat.
Содержание файла следующее:
' Открытие файлов в Экселе
CHCP 1251
@Echo Off
start excel "1.txt", "1-.txt", "1-1.txt", "4888.txt"
cls
Через запятую Вы перечисляете все Ваши файлы, которые Вы хотите открыть в Экселе.
Файл нужно поместить в папку, где хранятся все Ваши файлы (предполагается, что все они хранятся в одной папке).
Если один экземпляр Эксель не сможет поддерживать все файлы, то нужно сделать несколько таких bat-файлов.
Запускается bat-файл простым нажатием.
Затем Вы будете сохранять файлы в формате XLS.
Макрос для сохранения каждого файла в формате XLS будет примерно такой.
Sub Макрос1()
'
' Макрос1 - сохранение файла в формате XLS
'
'
ActiveWorkbook.SaveAs FileFormat:=xlExcel8, Password:="", WriteResPassword:="", _
ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
End Sub
Для этого макроса можно сделать кнопочку или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
Может быть коллеги предложат такое решение, чтобы сохранять все файлы сразу?
Добрый день!
Небольшие уточнения к предыдущему решению.
Bat-файл открытия файлов в Экселе - открывающиеся файлы лучше перечислять через пробел:
Учитывайте, если существует ограничение на количество открываемых файлов.
Макрос лучше сделать такой:
Данный макрос сохраняет в формате XLS все открытые файлы и закрывает программу Excel.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, у меня такая проблема: можно ли как то написать аккуратный макрос, чтоб закрыть excel автоматически и само собой перед закрытием сохранились данные а перед открытием обновлялись автоматически не нажимая кнопку обновить или не обновить каждый раз когда открываю документ
Доброго времени суток! ???Задача: автоматизировать процесс заполнения формы в WORD'e. В наличии таблица, где в одну клеточку нужно вбить только один символ (буквы или цифры), желательно это дело автоматизировать. P.S. Таблица - типа декларации для налоговой, объединять ячейки нельзя - несоблюдение установленной формы! ???
Ужасно неудобная навигация в Word 2007.
В предыдущих версиях Word`а всё было интуитивно понятным.
Зачем надо было делать в Word 2007 такой неэстетичный и нелогичный в последовательности управления функциями интерфейс?
а как в 2010 ворде преобразить в текст?
Также как и в 2007, читайте статью, там все написано.
Спасибо за нужную информацию!
Также как и в 2007, читайте статью, там все написано.
Для 2010 не нашел контекстную вкладку Макет
В 2010 контекстная вкладка "Макет" появляется только если есть таблица, необходимо выделить таблицу , и вкладка станет доступной. В меню вкладки есть специальная кнопка преобразовать таблицу в текст
Благодарю за совет, люди добрые!!! В 2003-м это делала, а вот в 2007-м, признаюсь (года три как он у меня), долго мучилась... И вот он блаженный момент, получилось! Низкий поклон тем кто такие понятные советы выкладывает в инете.
Огромное спасибо. выручили, хоть у меня и 2016)
Не могу найти контекстную вкладку "Макет", помогите!!!
Нашла!!! Спасибо за статью!
Спасибо большое!
Благодаря вам возможно успею до завтра закончить работу!!!!!
При попытке объединения строк таблицы окно "Преобразовать в текст" не активировано. По отдельности строки - активно.
Спасибо!