Статьи из блога

Статьи из блога

Как преобразовать таблицу в текст

Вы можете легко и просто преобразовать существующую таблицу в вашем документе в текст с помощью следующего совета.

 

Word 2003

  1. Выделите таблицу, данные из которой вы вы хотите преобразовать в текст, или целые строки в таблице.
  2. В меню Таблица наведите указатель мыши на команду Преобразовать и в раскрывшемся меню выберите команду Таблицу в текст. Откроется диалоговое окно Преобразование в текст:

     

    Преобразовать таблицу в текст
  3.  

  4. Выберите разделитель, который редактор будет использовать при отделении строк текста друг от друга после преобразования, и нажмите ОК.

    В качестве разделителя лучше использовать Знак абзаца. В этом случае табличные данные будут преобразованы в аккуратные абзацы. Но если вы хотите разместить все данные в одном большом абзаце, то отметьте разделитель Знак табуляции или Другой. При выборе последнего разделителя введите в его поле знак пробела или оставьте дефис.

    Табличные данные преобразуются в строки текста, которые будут отделены друг от друга выбранным вами разделителем.

Word 2007

  1. Выделите таблицу, данные из которой вы вы хотите преобразовать в текст, или целые строки в таблице.
  2. Перейдите на контекстную вкладку Макет.
  3. Нажмите кнопку Данные. Раскроется список дополнительных команд.
  4. Выберите команду Преобразовать в текст. Откроется диалоговое окно.
  5. Выберите разделитель, который редактор будет использовать при отделении строк текста друг от друга после преобразования, и нажмите ОК.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 22

  1. Миша
    19.04.2011 в 15:36 | #1

    Огромное спасибо за совет.

  2. Егор
    24.04.2011 в 22:58 | #2

    Знал, что такое можно, но не знал, где находятся нужные кнопочки в 2007 офисе.

    спасибо!

  3. Татьяна
    25.04.2011 в 12:51 | #3

    Спасибо огромное за совет! Очень выручили! Знала как сделать, но в другой версии Windows 2003 года. Оказывается все просто и легко! Еще раз спасибо!

  4. Аноним
    18.09.2011 в 01:10 | #4

    Огромное спасибо!!!!!!!!!!!!!

  5. 22.09.2011 в 16:33 | #5

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у меня такая проблема: мне приходится каждое утро запустить программу и там отдельно сохранять на папку C:\Мои документы \ с именем текущего текстового файла (1.txt) автоматически в Excel файл ("1.xls") то есть ("1.txt") -> ("1.xls") а их там очень много примерно 1.txt, 1-.txt, 1-1.txt, 1-1-.txt, 2.txt, ... 4888.txt

  6. 22.09.2011 в 16:38 | #6

    И в чем же состоит проблема?

  7. 22.09.2011 в 16:45 | #7

    ну каждое утро приходиться сохранять одно и то же, поэтому нельзя ли создать макрос для этого процесса

  8. 22.09.2011 в 17:33 | #8

    Хочу предложить Вам сначала небольшой bat-файл.

    Этот файл будет открывать Ваши файлы в Экселе. Дайте ему название: например, OpenFiles_01.bat.

    Содержание файла следующее:

    ' Открытие файлов в Экселе

    CHCP 1251

    @Echo Off

    start excel "1.txt", "1-.txt", "1-1.txt", "4888.txt"

    cls

    Через запятую Вы перечисляете все Ваши файлы, которые Вы хотите открыть в Экселе.

    Файл нужно поместить в папку, где хранятся все Ваши файлы (предполагается, что все они хранятся в одной папке).

    Если один экземпляр Эксель не сможет поддерживать все файлы, то нужно сделать несколько таких bat-файлов.

    Запускается bat-файл простым нажатием.

    Затем Вы будете сохранять файлы в формате XLS.

    Макрос для сохранения каждого файла в формате XLS будет примерно такой.

    Sub Макрос1()

    '

    ' Макрос1 - сохранение файла в формате XLS

    '

    '

    ActiveWorkbook.SaveAs FileFormat:=xlExcel8, Password:="", WriteResPassword:="", _

    ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False

    End Sub

    Для этого макроса можно сделать кнопочку или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

    Может быть коллеги предложат такое решение, чтобы сохранять все файлы сразу?

  9. 23.09.2011 в 14:43 | #9

    Добрый день!

    Небольшие уточнения к предыдущему решению.

    Bat-файл открытия файлов в Экселе - открывающиеся файлы лучше перечислять через пробел:

    ' Открытие файлов в Экселе
    CHCP 1251   
    @Echo Off   
    start excel "1.txt" "1-.txt" "1-1.txt" "4888.txt"
    cls

    Учитывайте, если существует ограничение на количество открываемых файлов.

    Макрос лучше сделать такой:

    Sub SaveAllAndClose()
    '
    ' SaveAllAndClose - сохранение файлов в формате XLS 
    '                   и закрытие программы
    '
            For Each wb In Workbooks
                    wb.SaveAs FileFormat:=xlExcel8
            Next
     Application.Quit
    End Sub

    Данный макрос сохраняет в формате XLS все открытые файлы и закрывает программу Excel.

  10. 14.12.2011 в 09:45 | #10

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, у меня такая проблема: можно ли как то написать аккуратный макрос, чтоб закрыть excel автоматически и само собой перед закрытием сохранились данные а перед открытием обновлялись автоматически не нажимая кнопку обновить или не обновить каждый раз когда открываю документ

  11. Yurradnik
    20.04.2012 в 02:19 | #11

    Доброго времени суток! ???Задача: автоматизировать процесс заполнения формы в WORD'e. В наличии таблица, где в одну клеточку нужно вбить только один символ (буквы или цифры), желательно это дело автоматизировать;-). P.S. Таблица - типа декларации для налоговой, объединять ячейки нельзя - несоблюдение установленной формы! ???

  12. Word 2007
    26.04.2012 в 12:08 | #12

    Ужасно неудобная навигация в Word 2007.

    В предыдущих версиях Word`а всё было интуитивно понятным.

    Зачем надо было делать в Word 2007 такой неэстетичный и нелогичный в последовательности управления функциями интерфейс?

  13. ванька
    19.11.2012 в 23:10 | #13

    а как в 2010 ворде преобразить в текст?

  14. 19.11.2012 в 23:17 | #14

    Также как и в 2007, читайте статью, там все написано.

  15. Рысь
    23.04.2014 в 21:56 | #15

    Спасибо за нужную информацию!

  16. maxim
    29.08.2014 в 18:11 | #16

    Также как и в 2007, читайте статью, там все написано.

    Для 2010 не нашел контекстную вкладку Макет

  17. Аноним
    16.11.2014 в 15:51 | #17

    В 2010 контекстная вкладка "Макет" появляется только если есть таблица, необходимо выделить таблицу , и вкладка станет доступной. В меню вкладки есть специальная кнопка преобразовать таблицу в текст

  18. Милена
    11.08.2015 в 09:54 | #18

    Благодарю за совет, люди добрые!!! В 2003-м это делала, а вот в 2007-м, признаюсь (года три как он у меня), долго мучилась... И вот он блаженный момент, получилось! Низкий поклон тем кто такие понятные советы выкладывает в инете.

  19. настя
    15.10.2015 в 21:08 | #19

    Огромное спасибо. выручили, хоть у меня и 2016)

  20. Карина
    30.10.2015 в 21:24 | #20

    Не могу найти контекстную вкладку "Макет", помогите!!!

  21. Карина
    30.10.2015 в 21:42 | #21

    Нашла!!! Спасибо за статью!

  22. Алексей
    29.11.2015 в 16:07 | #22

    Спасибо большое!

    Благодаря вам возможно успею до завтра закончить работу!!!!!

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх