Статьи из блога

Как вставить название главы в колонтитул

Предположим, вы создали документ, состоящий из 5 глав. Каждая глава имеет определенное название. Вам осталось вставить в документ колонтитулы с соответствующими названиями каждой главы. Как это сделать?

  1. Во-первых, убедитесь в том, что каждая глава вашего документа начинается с нового раздела. Это необходимо для того, чтобы можно было вставить разные колонтитулы. Разбить документ на разделы очень легко. Достаточно поставить курсор в начало названия конкретной главы и в меню Вставка (Insert) выбрать команду Разрыв (Break). Появится диалоговое окно, в котором следует отметить радиокнопку Со следующей страницы (Next page) группы Новый раздел и нажать ОК.

  2. Далее, в меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). Откроется панель колонтитулов, с помощью которой вы можете перейти либо на нижний колонтитул, либо остаться на верхнем.

  3. Если названия ваших глав не отформатированы как Заголовки, то в колонтитулах вы можете вручную вписывать названия ваших глав, как они идут у вас. Переход к другому разделу осуществляется с помощью кнопки - Переход к следующему (Show next).

    Если же заголовки ваших глав отформатированы по правилам (то есть к ним применены соответствующие стили), то в этом случае в меню Вставка (Insert) выберите команду Ссылка (Reference) и подкоманду Перекрестные ссылки (Cross-reference). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:

     

    Перекрестные ссылки

    4.  

  4. В поле Тип ссылки (Reference type) выберите Заголовок (Heading). В поле Вставить ссылку на (Insert reference to) выберите соответственно Текст заголовка (Heading text). А в области Для какого заголовка (For which heading) отметьте нужный вам заголовок (название соответствующей главы).

    Затем нажмите кнопку Вставить (Insert).

  5. Затем перейдите в другой раздел с помощью кнопки Переход к следующему на панели Колонтитулов и повторите вставку следующего соответствующего заголовка.

    Обратите внимание на следующий момент: при вставке следующего заголовка в колонтитул у вас там может уже стоять какой-то заголовок из предыдущего раздела. Внимательно смотрите на правый верхний угол колонтитула:

     

    Колонтитулы

     

    Если вы например видите, что для главы 6 в колонтитуле стоит Глава 5, как на картинке, то для удаления связи с предыдущим колонтитулом нажмите кнопку Как в предыдущем (Link to previous) на панели колонтитулов - . Затем удалите текст колонтитула и заново вставьте заголовок из области Для какого заголовка (For which heading).

  6. После вставки всех заголовков, закройте все окна.

Ссылки по теме:

Рубрика: Стили и форматирование
Метки: |
Просмотров: 85661
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 15

  1. olegjan
    27.02.2007 в 17:53 | #1

    Снова большое спасибо за помощь smile

  2. Shade
    05.08.2007 в 21:20 | #2

    вставка->поле->styleref->заголовок1

    и всё красиво и автоматично донельзя.

  3. GOP_ZP
    04.03.2008 в 02:54 | #3

    Г-ну Shade - За дельный совет БОЛЬШУШЕЕ СПАСИБО!!!!!!!!!

  4. Алексей
    08.07.2008 в 16:37 | #4

    Как вставить колонтитулы не на всех страницах, а на нужных?

    З.Ы. MS Word 2003/2007

  5. Админ
    09.07.2008 в 11:12 | #5

    Алексей, для этого нужно отжать кнопку "Как в предыдущем" на панели инструментов "Колонтитулы". А вообще, почитайте все заметки о колонтитулах на этом сайте. Вот список основных публикаций: 10 полезных заметок о колонтитулах

  6. Алексей
    09.07.2008 в 14:33 | #6

    Спасибо!

  7. Nickolas
    18.01.2010 в 16:40 | #7

    Когда подписываю название главы оно отображается на всех страницах одинаковое... как исправить?

  8. Админ
    18.01.2010 в 16:46 | #8

    Убедитесь, что каждая глава у вас начинается с нового раздела.

  9. владимир прокопчук
    02.03.2010 в 23:35 | #9

    кнопка "как в предыдущим" не выделяется. что делать?

  10. Наталия
    30.03.2010 в 11:31 | #10

    Здравствуйте, нужна помощь, не могу выравнивать колонтитул

    http://clip2net.com/clip/m37010/1269934032-clip-28kb.png

    ссылка на сам документ http://clip2net.com/page/m37010/4961496

  11. Админ
    30.03.2010 в 12:00 | #11

    Наталия, у вас выравнивание выполнено по центру страницы, а надо по верхнему краю. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, перейдите на вкладку Источник бумаги и в поле Вертикальное выравнивание выберите значение По верхнему краю.

  12. sergey
    03.06.2010 в 17:38 | #12

    &RФорма1 c.&[Страница]&+1

    подскажите может не правильно делаю хочу чтобы к страницам 2 листа прибавлялись страницы 1 листа

    К примеру на первом листе одна страница + на втром тоже одна должно получится 2 , а у меня по этой формуле получается 11

  13. Татьяна
    24.10.2010 в 11:21 | #13

    огромнейшее спасибо!!!Очень помогло!

  14. Аноним
    27.11.2011 в 13:53 | #14

    Как быть, если наличие нескольких разделов в документе влияет на правильную нумерацию страниц?

  15. Ольга
    21.02.2013 в 16:00 | #15

    Добрый день,

    Надеюсь, Вы сможете мне помочь с такой проблемой:

    В документе несколько разделов, для каждого из них в колонтитуле написано название текущего раздела.

    Проблема вот в чём: по дизайну, верхний колонтитул - это полоска синего цвета, на которой название раздела должно быть написано белым цветом. Ссылки на разделы я вставила, по умолчанию они написаны чёрным. Вручную для всех раздел поменяла на белый шрифт.

    После просмотра документа в режиме Print preview или при закрытии/открытии документа, все ссылки обновляются автоматически и текст в колонтитулах снова становится чёрным... Отключить автоматическое обновление ссылок не вариант.

    Можно ли как-то задать стиль для текста в колонтитулах?

    Спасибо!

Оставьте комментарий!

(обязательно)

контакты

 
^ Наверх