Статьи из блога

Статьи из блога

Как удалить принудительный разрыв строки в Word

Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение - столбиком. Примерно вот так:

 

Try this fast and small color picker

designed for Webmasters and Designers.

Enjoy with colors.

 

Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.

 

Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом . Если на концах строк у вас отображается иной символ, например , то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле Найти, о чем будет сказано ниже.

 

Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:

  1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
  3. Нажмите кнопку Больше (More), если окно открылось в кратком виде.
  4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра - Подстановочные знаки (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.
  5. Поставьте курсор в поле Найти (Find what) и нажмите кнопку Специальный (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:

     

    Разрыв строки
  6.  

  7. Найдите и щелкните мышью на команде Разрыв строки (Manual Line Break). В поле Найти появится значение ^l

  8. В поле Заменить (Replace with) введите пробел.
  9. Нажмите кнопку Заменить, если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку Заменить все (без запросов на подтверждение).

После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.

 

Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.

 

В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне Найти и заменить необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра Подстановочные знаки. В поле Найти нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке Специальный. Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.

 

Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 70

  1. Artem Soulmate
    16.02.2007 в 11:47 | #1

    Да, типичная проблема. Спасибо за подробности. Я знал этот путь, но вот галочки... и какой символ выбирать - это помогло.

  2. Деник
    01.03.2007 в 15:21 | #2

    Гениально! Спасибо большое!

  3. vova
    24.03.2008 в 16:09 | #3

    Добрый день. У меня такая проблема. Есть текст который скопирован из сайта ВРУ, и я не могу эти сроки разорвать в Wordi (выходит только в ручную).

    Подскажите как это сделать пожалуйста.

    Вот образец

    Мета Програми полягає у створенні автоматизованої системи на

    базі широкого використання комп'ютерної техніки - єдиної державної

    інформаційної системи для забезпечення органів державної влади та

    органів місцевого самоврядування, громадян, підприємств, установ

    та організацій достовірною інформацією про землю.

  4. Алексей
    01.04.2008 в 10:05 | #4

    Спасибо огромное , а то я себе не один вечер голову ломал.

    Проблема жестокая....

  5. Анатолий
    20.09.2008 в 02:11 | #5

    А мне не помогло. У меня крупный текст. И какой-то болван текст писал с шрифтом courier. А когда поменял на calibri - хана, вручную удалять разрывы строк нужно. Да ещё и дополнительные пробелы везде между словами. Неблагодарная работа. Что делать, не знаю

  6. 20.09.2008 в 08:45 | #6

    Анатолий, странно, что не помогло, вероятно что-то не так делали. От размера шрифта эта процедура не зависит. Пришлите мне ваш документ, если можете и я посмотрю, как это сделать.

  7. Ирина
    25.09.2008 в 17:56 | #7

    Для моего документа, например, надо было выбрать "Знак абзаца", а не "Конец абзаца", хотя на глаз знак один и тот же ;)

  8. Ирина
    25.09.2008 в 17:58 | #8

    И..спасибо! Я до этого не догадывалась все галочки убрать, чтобы до нужного символа добраться!

  9. 25.09.2008 в 18:45 | #9

    Правильно использовать "Знак абзаца", а не "Конец абзаца". Однако в чем их разница (не глядя на то, что при выборе "Конец абзаца" ничего не находится), я не могу сам понять.

  10. Иван Петров
    20.11.2009 в 17:05 | #10

    А вот заиметь бы макрос для этой процедуры – было бы здорово!

  11. 25.11.2009 в 07:46 | #11

    Иван, для этого просто воспользуйтесь автозаписью макроса и вуаля! макрос готов. :)

  12. Иван Петров
    25.11.2009 в 10:47 | #12

    Антон, используя Вашу книгу, удалось сделать первый в жизни макрос для Удаления принудительного разрыва строки. Спасибо за книгу и сайт!

  13. 25.11.2009 в 12:55 | #13

    Иван, я очень рад за вас! И рекомендую еще работать с книгой "Microsoft Word: комфортная работа с макросами". Она последовательно излагает основы создания макросов исключительно для редактора Ворд. Учит с нуля.

  14. Светлана
    16.01.2010 в 21:19 | #14

    Спасибо! Перепробовала все варианты: разрыв строки, конец абзаца, ничего не помогало. Оказалось, что нужно было выбирать "знак абзаца"! Всё сработало, теперь текст ровненький и красивый.

  15. Аноним
    19.03.2010 в 12:31 | #15

    Все делаю в точности - пишет произведено 0 замены - не пойму в чем дело, знака обзаца у меня нет, есть только конец абзаца - не работает

  16. Аноним
    19.03.2010 в 12:34 | #16

    ой, нашла знак абзаца! Сработало! Забираю свои слова обратно!

  17. Юлия
    01.04.2010 в 19:04 | #17

    Все делаю по Вашей схеме. Но текст сливается в один абзац. Не пойму, что не так.

    В конце только символ разрыва строки у меня.

  18. 02.04.2010 в 16:18 | #18

    Юлия, Вы же их просто удаляете, а нужно заменять на знак абзаца

  19. Дмитрий
    16.04.2010 в 11:01 | #19

    А если я скачал книгу с известного ресурса (Стивен Кинг. Туман), и привести каждый абзац в строку, не представляется возможным. Всё сплошником становится.

    Там используется "Знак Абзаца"?

  20. 16.04.2010 в 11:18 | #20

    А вот на этот вопрос вы можете и сами ответить, если посмотрите в список используемых стилей в документе. Текст-то у вас на руках :)

  21. 16.04.2010 в 11:19 | #21

    Кроме того, чтобы не было "сплошника" следует вставлять/заменять пробелы или абзацы. Но это уже надо смотреть в исходнике, что там есть, а чего нет.

  22. Дмитрий
    16.04.2010 в 11:20 | #22

    Ну, выход нашёл... но ИМХО кривоват...

    С начало заменил "Знак Абзаца" на пробел, а потом 5 пробелов, на "Знак Абзаца"

  23. Дмитрий
    16.04.2010 в 11:30 | #23

    Всё, к прошлому методу, заменяемый символ, нужно ещё было кол-во пробелом добавить...

  24. Инесса
    16.05.2010 в 21:57 | #24

    Спасибо огромное! А то я совсем замучилась)

  25. Аня
    17.05.2010 в 12:39 | #25

    Спасибо Вам огромнейшее! А то пря уж надоело все книги вручную переделывать)

  26. Саша
    19.05.2010 в 16:35 | #26

    Антон, подскажи, пожалуйста, а то уже голова болит.

    Разрыв строк, вроде бы, нет. Но нет гладкого выравнивания по правой границе. Т.е. до границы остается сантиметра 2, но Ворд сносит предложение на следующую строку.Что можно сделать? Кроме перепечатывания текста :)

  27. 19.05.2010 в 17:10 | #27

    Саша, если у вас установлено выравнивание по ширине, то правая граница текста должна быть ровной. Включите режим непечатаемых знаков и посмотрите, что за значки у вас стоят на концах строк.

  28. 19.05.2010 в 17:11 | #28

    А еще лучше, сделайте скриншот с непечатаемыми значками и разместите его где-нибудь, а здесь дайте ссылку, чтобы увидеть вашу ситуацию.

  29. 19.05.2010 в 17:20 | #29

    Саша - скорее всего у вас просто установлено выравнивание абзаца по левому краю. А нужно выставить - по ширине - кнопка с шестью горизонтальными полосками, одинаковыми по ширине. Данная кнопку на панели инструментов где-то справа от выбора полужирности и курсива..

  30. Саша
    19.05.2010 в 17:56 | #30

    Выравнивание по ширине не помогает.

    Сделал скриншот: http://yfrog.com/7d13334578p

    Я так понял, стоят знаки абзацев. Но как их убрать и сделать текст спрва ровным по границе?

    Поскриптум: не ожидал такой оперативности. Спасибо большое! :)

  31. 19.05.2010 в 18:31 | #31

    Что ж, видимо текст импортировался из текстового файла, где каждая строка заканчивается переносом строки.

    Здесь простой заменой не обойдёшься. Могу предложить такие варианты поиска:

    1. Удаление абзацев, после которых идёт строчная кириллическая буква

    Найти: ^0013([а-я])

    Заменить на: \1

    2. Удаление абзацев, перед которыми стоит тире

    Найти: (-)^0013

    Заменить на: \1

    Может кто предложит другие варианты замены. Подстановочные знаки должны быть включены.

  32. Саша
    19.05.2010 в 18:37 | #32

    Спасибо, Александр! Сейчас испробую.

    Текст переводился из формата PDF* в Ворд. После, несколько абзацев импортировал в новый документ - и получилось то, что получилось :)

  33. Саша
    19.05.2010 в 18:42 | #33

    Варианты поиска не помогают - объекты для замены не находятся.

  34. 19.05.2010 в 20:28 | #34

    Подстановочные знаки включены? Установите эту опцию.

  35. 19.05.2010 в 20:36 | #35

    для перевода из PDF в word рекомендую программу Solid Converter PDF. Но это для тех документов, которые были получены не со сканера, а уже из электронных документов. Ну и последние версии Файнридеров тоже достаточно сносно распознают из pdf. Во всяком случае там каждая строка не является абзацем..

  36. Рапсодия
    28.05.2010 в 10:57 | #36

    Спасибо огромное за информацию!!!! У меня правда надо было "знак абзаца" выбирать, но это уже нюансы.

  37. Даша
    07.06.2010 в 23:39 | #37

    спасибо огромное!!

  38. Medved
    25.08.2010 в 23:57 | #38

    Для удаления принудительного разрыва строк можно использовать онлайн сервис

    http://texthandler.com

  39. Аноним
    11.10.2010 в 19:04 | #39

    Ну, выход нашёл... но ИМХО кривоват...
    С начало заменил "Знак Абзаца" на пробел, а потом 5 пробелов, на "Знак Абзаца"

    Отличный метод, спасибо))

  40. Михаил
    18.10.2010 в 21:15 | #40

    Спасибо огромное! Столько мучился вручную стыковать строки...

  41. Аноним
    12.12.2010 в 13:59 | #41

    Спасибо за весьма ценный совет!

  42. Junior
    28.12.2010 в 18:48 | #42

    Совет с 5-ю пробелами очень помог! спасибо)

  43. Junior
    28.12.2010 в 18:50 | #43

    и онлайн-сервис, кстати, тоже =)

  44. Аке
    15.04.2011 в 16:32 | #44

    Такая ситуация: необходимо удалить непечатаемый знак абзаца в коллонтитуле, для того чтобы таблица в коллонтитуле стала на нужное место. Другой документ переделать не могу. Так как нужен именно этот.

    Уменьшила шрифт знака абзаца до 1, но все равно остается маленькое место которое и мешает, чтобы состыковать табличку.

    Пробовала сделать как народ описывал ввыше, т.е. заменить, но знак абзаца остается, а перед ним всталяется тот символ на который заменяю.. Ффф.. целую неделю бьюсь с этой рамкой.

    Прикладываю скриншот. http://bit.ly/huiRLE

    серая рамка сделана как граница страницы, табличка просто вставлена как таблица.

    Подскажите как удалить?

  45. Алекс
    24.06.2011 в 22:19 | #45

    Спасибо за совет - очень помог. До этого долго голову ломал.

  46. Ируська
    20.07.2011 в 12:41 | #46

    Спасибо большое!!!!!!! Раньше вручную корректировала, а теперь ...

    Совет очень нужный!!!!!!!

  47. Аноним
    12.08.2011 в 13:01 | #47

    как корректно написать макрос чтобы он удалял принудительные разрывы страницы перед таблицами и после них

  48. 12.08.2011 в 13:19 | #48

    Как корректно написать макpос на ворде, для удаление разрыва страницы перед таблицами так чтобы не объединил этих таблиц

  49. 22.08.2011 в 12:36 | #49

    Спасибо огромное:)!!! Раньше вручную корректировала, а теперь все делается автоматически :))))))))))

  50. baller77
    15.12.2011 в 09:51 | #50

    Спасибо за статью, помогла.

  51. Аноним
    09.01.2012 в 20:20 | #51

    Спасибо! Знак на пробел и 5 пробелов на знак !!! Потом удалить переносы внутри строки ( заменить "- " на "без пробела") и поставить перенос авто!

  52. Олег
    06.04.2012 в 13:39 | #52

    Спасибо за изображение символа "разрыв строки". Визуально опознал.

  53. Аноним
    29.05.2012 в 09:57 | #53

    Помогите пожалуйста!!!!У меня большие пробелы между словами остались когда сделала текст по ширине (это требование при оформление)Помогит пожалуйста?

  54. 30.06.2012 в 13:03 | #54

    Копирую текст из интернета и вставляю в документ WORD. Как выровнять абзац по ширине, чтобы последняя строка в абзаце всегда выравнивалась по левому краю-5 слов не должны быть растянуты на всю строку

  55. Владимир
    16.07.2012 в 19:53 | #55

    Поставил в закладки. Отличный сайт. Буду заглядывать. Спасибо!

  56. Рения
    24.07.2012 в 23:40 | #56

    Спасибо за подробную инструкцию.

  57. Аноним
    13.09.2012 в 22:20 | #57

    Все очень хорошо. Но он уравнивает абсолютно все, как к примеру оставить заголовки? У меня книга в которой перед основным текстом, стоят заголовки, как их не трогать и убрать только основной текст? Это возможно?

  58. ИГОРЬ
    29.11.2012 в 12:19 | #58

    Добрый день всем.

    Я хотел найти поиском таблицу соответствия названий специальных знаков замены их виду на странице.

    Раньше у меня была шпаргалка (сам методом тыка сделал), но потерял её.

    Странно, но большинство перепечатывает одно и тоже про некоторые наиболее известные знаки.

    Я насчитал в окощке 22 специальных знака и только у двух рядом с названием стоят непечатные значки.

    Существует ли вообще полная таблица (в одном ряду названия – в другом как выглядят непечатаемые символы.

    Если Вы встречали, поделитесь – я бы был Вам благодарен.

    Игорь.

  59. Лариска
    14.03.2013 в 00:14 | #59

    Спасибо огромное!!! Я столько лет мучилась - переносила вручную. А тут так просто.

  60. Настя
    20.03.2013 в 09:52 | #60

    Спасибо большое!Очень помогло.А то ломала голову над этим, думала сейчас мозг взорвется)

  61. олеся
    01.04.2013 в 00:01 | #61

    Здравствуйте! Не могу удалить пробелы в книжном варианте Word. Я перевела в А4, сделала нужные поля, вообщем, мне нужен сплошной текст ,как для реферата. А у меня остались пробелы по- полстраницы, как в книжном варианте. Как удалить эти пробела, подскажите ,пожалуйста!

  62. Екатерина
    14.05.2013 в 12:46 | #62

    И мне помогло! Спасибо огромное! Было 50 страниц текста в столбик, 2 дня вручную делала, надоело. Решила поискать в интернете, можно ли ускорить процесс. И наткнулась на вашу статью! Еще раз большое спасибо:))

  63. Glori
    30.06.2013 в 03:27 | #63

    Супер! Все работает! Спасибо! Хотелось бы еще узнать, как написать макрос для удаления абзацев.

  64. Аноним
    18.12.2013 в 16:43 | #64

    Доброго времени суток!

    У меня возникла проблема после выполнение описанной вами выше операции,некоторые слов разделены дефисом и 2 пробелами(так везде)

    К примеру спе- циалистами, ком- ании.

    Очень много таких ошибок, как вы считаете, возможно это устранить через аналогичную операцию?

    Заранее Спасибо.

  65. Аноним
    22.12.2013 в 21:40 | #65

    Спасибо большое. Очень помогла эта информация. Длагодарю!

  66. анна
    17.01.2014 в 17:13 | #66

    Спасибо большое! Знак абзаца поставила вместо коней абзаца - все получилось!

  67. Андрей
    19.03.2014 в 02:17 | #67

    Спасибо!!!все получилось!!видимо что-то делал неправильно)

  68. Аноним
    17.04.2014 в 13:33 | #68

    местоположение : часть /часть / word/document. xml, строка : 2, столбец: 74991

  69. Людмила
    17.12.2014 в 11:16 | #69

    РЕБЯТА!! Помогиите, не выходит, побелы между словами, пробую как вы советовали, но пишет что ненайдено, но как же если даж видно что разрыв между словами!!!

  70. Роза
    16.04.2015 в 23:30 | #70

    Копирую таблицу с текстом из интернета и вставляю в документ WORD. В итоге - копируется только текст в "кучу" Таблицы нет. Сделала бы вручную, но там 20 листов текста. Это нереально. Помогите - как решить эту проблему?

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх