Статьи из блога
Рецензирование документов в Word
Текстовый редактор Microsoft Word - это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно "редакторской" функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.
Проще всего править текст на бумаге - возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.
Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.
Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов "Рецензирование". Отобразить ее можно, выбрав "Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)".
![Панель инструментов Рецензирование Панель инструментов Рецензирование](http://wordexpert.ru/wp-content/uploads/taskbar_reviewing.gif)
Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом "Примечание". Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку "Добавить примечание" (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.
![Добавление примечаний Добавление примечаний](http://wordexpert.ru/wp-content/uploads/insert_comment.gif)
После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов "Рецензирование".
![Просмотр текста примечаний Просмотр текста примечаний](http://wordexpert.ru/wp-content/uploads/view_comment.gif)
Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.
При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто - достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью "ИСПР", которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку "Исправления" (Track Changes) на панели инструментов "Рецензирование".
В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.
![Исправления Исправления](http://wordexpert.ru/wp-content/uploads/track_changes.gif)
Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку "Окно просмотра" на панели инструментов "Рецензирование". В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.
![Воспользовавшись областью примечаний, вы сможете увидеть сразу все исправления и примечания. Воспользовавшись областью примечаний, вы сможете увидеть сразу все исправления и примечания.](http://wordexpert.ru/wp-content/uploads/window_view.gif)
Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки "Принять выделенное исправление" и "Отклонить выделенное исправление". Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт "Отклонить все изменения" или "Применить все изменения" можно принять решение относительно правки всего документа.
![Выбрав соответствующий пункт можно принять или отклонить все исправления в документе. Выбрав соответствующий пункт можно принять или отклонить все исправления в документе.](http://wordexpert.ru/wp-content/uploads/assign_change.gif)
Метки: исправления | рецензирование | форматирование
Просмотров: 107210
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
Комментариев: 18
Такая маленькая, а столь полезная функция.
Спасибо за толковое разъяснение, давно хотел разобраться, но всё никак не руки не доходили…
Спасибо, полезная заметка.
А не подскажите, как отключить эту фукнцию?
исправления хранятся прямо в документе. Я НЕ хотел бы, чтобы люди которым я отправляю готовый документ, могли узнать о его исходном варианте..
Спасибо. Сильно помогли !
А как отменить эту муть? Буду очень признателен.
Отменить и принять не доступны.
Так может быть у вас документ защищен от изменений?
Было включено рекомендовать только для чтения, убрал, все по прежнему и осталось
А вы ставите курсор ввода на примечание или в текст документа? Потому как даже с ограничениями кнопки активны.
Документ мне такой прислали по почте, вот с этими выносками. Если их создаю я сам, то все нормально они удаляются и принимаются, а старые просто отображаются и ни то ни се. А курсор ввода ставил и в текст(который включен в примечание) и на примечание (причем примечание просто выделяется) кнопки не активны
Чтобы этого не было видно жмем:
Меню Вид -- Разметка.
И у Вас больше не видно исправлений.
Насчет пересылки не знаю. может быть, они сохраняются. Нет уверенности. Можно поэксперементировать.
Ох и достала меня эта ваша "полезная функция"! И самого важного я не прочитала - как же от нее избавиться? Как отключить?
Вот заметка на эту тему: Как отключить показ исправлений в документе.
Спасибо, то, что мне надо!
Сделайте Вид-Панели инструментов-Рецензирование.
Затем в выпадающем списке "Отобразить для проверки" выберите Исходный документ.
Панель закройте.
Спасибо большое за статью, пригодилась для работы. Натали.
Вопрос возможно глупый, но имеется следующая проблема:
после добавления примечания в word 2010 в качестве автора примечания указывается пользователь добавивший его, но после сохранения документа все примечания помечаются как принадлежащие автору, а не как принадлежащие конкретному пользователю.
Вопрос: как сохранить документ, чтобы примечания были от пользователя создавшего их, а не от автора?
Чтобы сохранялся имя автор комментариев (рецензента) нужно выбрать в меню Файл -> Сведения о документе -> Испектор документов -> нажать "Разрешить сохранение этих сведений в файле".