Статьи из блога

Статьи из блога

Как объединить несколько документов Word в один

Предположим, что вы работаете над каким-то большим документом. Чтобы ускорить работу редактора Word, вы решаете разбить документ на несколько частей, например, по главам. Каждая глава находится в отдельном файле. Закончив работу над документом, вам нужно объединить эти разрозненные файлы в один документ. Как это сделать?

 

Самое простое, что может прийти в голову, это копировать данные из одного файла и вставлять в другой. Нудно и неудобно, так как может поплыть все форматирование.

 

Второй вариант мог быть связан с созданием главного документа и вложенных документов. Тоже не очень удобный способ, к тому же запутанный.

 

И третий вариант, наиболее удобный и логичный. Можно вставить содержимое этих файлов в один главный файл. Чтобы реализовать этот вариант объединения отдельных файлов в один документ, нужно:

  1. Открыть ваш первый файл, с которого начинается документ. Представим себе, что это "Глава 1".
  2. Поставить курсор ввода в то место документа, в которое вы хотите вставить содержимое второго файла. Здесь я бы рекомендовал вам вставить разрыв страницы, чтобы новая глава начиналась бы именно с новой страницы, а не сразу же после текста первой главы. Разрыв придаст документу более законченный и профессиональный вид. Чтобы вставить разрыв, выберите в меню Вставка (Insert) команду Разрыв (Break) и в открывшемся диалоговом окне отметьте переключатель Новый раздел со следующей страницы (Section break types Next page):

     

    Разрыв со следующей страницы

     

    Нажмите кнопку ОК и курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

  3. В меню Вставка щелкнуть мышью на команде Файл (File) и в открывшемся диалоговом окне Вставка файла найти и выбрать нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажать кнопку Вставить. В том месте, где у вас стоял курсор ввода, будет вставлено содержимое вашего файла, в данном случае это "Глава 2".
  4. Повторить эти действия для остальных ваших файлов, подлежащих вставке.

В итоге вы получите единый документ. Обратите внимание, если у вас в этих файлах имелись колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы для соответствующего файла, то эти колонтитулы будут также перенесены в основной документ без изменения.

 

Чтобы не поплыло форматирование в едином документе, я бы рекомендовал вам при создании отдельных файлов использовать для всех них единые стили: для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее. Если вы научитесь создавать для каждого вашего документа соответствующие стили, то дальнейшее форматирование документов уже не будет представлять для вас никакой сложности.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 22

  1. monIToringe
    24.04.2007 в 20:04 | #1

    Я вот тоже за стандартизацию всех стилей в ворде. А есть ли, где-нибудь шаблон где прописано большинство используемых стилей, в соответсвии с ГОСТами, да и выглядящими симпатичнее, чем стандартные МС Офиссовские?

  2. 24.04.2007 в 20:11 | #2

    Шаблон придется делать самому. А стили в ГОСТах не прописаны. Нужно читать разные необходимые стандарты и применять к себе подходящие. Кстати, вот (http://www.authorit.ru/forum/) сайт для техписов. Там есть дельные советы по стилям. Я тоже там (http://www.authorit.ru/forum/viewtopic.php?t=25) писал.

  3. authorit
    05.05.2007 в 15:40 | #3

    Шаблон по ссылке http://authorit.ru/pdf/AuthorIT.dot

  4. Михаил
    17.12.2008 в 15:45 | #4

    Можно ли в Word-2003 объединить в один файл документы с разными стилями, так чтобы не поплыло форматирование?

    Спасибо.

  5. 17.12.2008 в 21:41 | #5

    Можно, но придется копировать стили из одного документа в другой.

  6. Fashist
    26.02.2009 в 03:03 | #6

    Но как вставить файл в документ в WORDе 2007? Все мои попытки приводили к тому что вставляемый документ терял свое форматирование. Мне надо было вставить титульную страницу.

  7. 26.02.2009 в 09:46 | #7

    Титульную страницу нужно вставлять как стандартный блок. Или через поле INCLUDETEXT

  8. 26.02.2009 в 16:02 | #8

    Fashist, не обратил внимание, что нужно вставить в 2007. Значит так. Открываешь свою титульную страницу. Я надеюсь, она на одной странице? Выделяешь ее всю (Ctrl+A). Заходишь на вкладку «Вставка», группа «Страницы», жмешь кнопку «Титульная страница» и нажимаешь пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц…».

    В появившемся окне указываешь, что имя для этой страницы, все остальное не трогаешь. После этого уже в документе идешь на ту же вкладку и жмешь ту же кнопку. Созданная тобой страница будет в списке. Вставляешь ее.

    Вроде все.

  9. Людмила
    12.07.2010 в 19:44 | #9

    в Word 2003 повернуть одну страницу в тексте или вставить страницу как файл возможно.

    Но как это сделать в Word 2007?

    В меню Вставка не предлагается вставить файл. А когда хочешь изменить ориентацию листа, меняется ориентация всего документа.

    Кто подскажет, как все-таки развернуть только один лист в док. Word 2007?

  10. 12.07.2010 в 20:42 | #10

    Вставка→Объект…→Текст из файла…

    как все-таки развернуть только один лист в док. Word 2007

    Точно так же. На вкладке "Разметка страницы" в правом нижнем углу есть кнопка вызова окна диалога параметров страницы, там и поменяйте ориентацию страницы, применив её к выделенному тексту. Меню "Ориентация" меняет ориентацию страниц в текущем разделе.

  11. Елена
    22.07.2010 в 14:25 | #11

    Подскажите кто-нибудь плз - возможна ли вставка в документ внешнего файла С УКАЗАНИЕМ ЕГО ИМЕНИ?

    Мне нужно создать документ, вставив туда кучу текстовых файлов (мне удобнее с ними работать в одном общем файле), а после обработки их необходимо вновь разбросать по текстовым под теми же именами. Можно ли сделать так, чтобы в общем документе над каждым кусочком стояло имя файла txt, из которого он был взят?

  12. Alexey
    15.09.2010 в 13:13 | #12

    MS Word 2003

    Решаем задачу объединения нескольких отдельных документов в один файл с сохранением стилей, колонтитулов и нумерации страниц объединяемых документов.

    Для сохранения нумерации в каждом документе необходимо указать "Вставить.Номер страницы.Формат.Начать с 1".

    Для сохранения колонтитулов каждый из объединяемых документов должен иметь свой верхний колонитул. Если колонтитул не нужен, то его всё равно нужно создать и вставить в него непечатаемый текст, например, пробел.

    Начинаем объединение документов:

    1. Создаём новый документ.

    2. Вставка.Файл.1-й файл.doc.Вставить как ссылку.

    3. Вставка.Разрыв.Начать раздел.со следующей страницы.

    4. Вставка.Файл.2-й файл.doc.Вставить как ссылку.

    5. Вставка.Разрыв.Начать раздел.со следующей страницы.

    6. Вставка.Файл.3-й файл.doc.Вставить как ссылку.

    7. и т.д.

    Но здесь есть одна заковыка. Если вместо "Вставка.Разрыв.Начать раздел.со следующей страницы" необходимо "Вставка.Разрыв.Начать раздел.с нечётной страницы", то при вставке следу ющего документа Word автоматически заменяет "Начать раздел.с нечётной страницы" на "Начать раздел.с новой страницы". Это ошибка Word? Есть ли какое-то решение этой проблемы?

  13. Sokolovych
    21.10.2010 в 15:13 | #13

    Здравствуйте! Проблема с Word 2007 - дали задание найти способ при работе с вложенными документами, как можно изменить ссылки на адреса вложенных документов, не залезая при этом в режим их редактирования и не вызывая команду "Сохранить как...".

    Что нужно сделать, чтобы, когда изменяешь местоположение вложенного документа (перетаскиваешь его в другую папку), Word не ругался при открытии главного документа? Нам сказали, что такое возможно, надо только сделать, чтобы Word создавал не гиперссылки, а связь иного типа...

  14. Ольга
    30.10.2010 в 17:57 | #14

    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. Есть куча статей, которые нужно объединить в сборник. Нумерация сносок в статьях - у кого сквозная, у кого постраничная. Требуется сделать сквозной в рамках каждой статьи, т.е. со следующей статьи она должна повторяться с 1. Не могу победить постраничную нумерацию - глючит по-всякому. Ворд 2007.

  15. Дмитрий
    03.11.2010 в 16:10 | #15

    Здравствуйте, моя проблема наверное не нова и не оригинальна. Но помощь очень нужна. суть в том что никак не получается воспользоваться полем INCLUDE TEXT в ворде, делаю закладки, ставлю кавычки и т.д. но документ никак не хочет реагировать на не активные документы, работаю в 2007м офисе, на файлах ворда не пишется разрешение, но перепробовал уже все возможные варианты. в отчаянии. может кто-нибудь подробно, на пальцах расписать как мне вставлять части текста(обновляемого) в шаблон документа. Буду очень признателен

  16. Аноним
    21.02.2012 в 22:00 | #16

    все равно меняется ориентация всего документа.ворд 2007.а мне нужно, чтобы только один лист был альбомной орин\ентации.

  17. 21.02.2012 в 22:34 | #17

    Обратитесь на наш форум, там помогут.

  18. для Анонима
    01.05.2012 в 14:56 | #18

    #16

    разметка страницы - разрывы - разрывы разделов

    тут же рядом ориентация листа - меняем для нового раздела

  19. гость
    05.05.2013 в 15:53 | #19

    у меня похожая проблема. Ориентация страницы меняется, но при этом нумерация начинается заново, а надо продолжить единую. Как? помогите.

  20. гость
    05.05.2013 в 15:57 | #20

    Ура! все получилось, через формат номера страницы: надо было выделить колонтитул, на котором произошел сбой номеров

  21. Вячеслав
    23.10.2013 в 17:11 | #21

    У меня вопрос по поводу самой статьи. Пытался выполнить операцию объединения файлов в один в офисе 2007, там нет функции вставить файл. А при обычном копировании через буфер теряется содержание встроенных таблиц. Такое ощущение, что офис 97 был намного функциональнее чем 2007

  22. Анна
    11.04.2014 в 11:59 | #22

    Подскажите, пожалуйста, а если ли такая кнопочка, которая бы после объединения документов в один, обновляла бы вставленный материал в файле(если изменить текст в документе, который я вставляла).

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх