Статьи из блога

Статьи из блога

Как создать элемент автотекста в редакторе Word

Рубрика: Стили и форматирование
Метки:
Пятница, 16 мая 2008 г.
Просмотров: 17825
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

На сайте мною было опубликовано несколько заметок, касающихся функции автотекста. Однако, ни в одной из них я не описывал способ создания элементов автотекста. Восполняю этот пробел.

 

Общий (и самый быстрый) для двух последних версий редактора Word способ добавления элементов автотекста:

  • выделить фрагмент текста, который вы хотите внести в список элементов автотекста;
  • нажать сочетание клавиш «Alt»+«F3».

В редакторе Word 2003 откроется диалоговое окно Создание элемента автотекста:

 

Создание элемента автотекста

 

Достаточно нажать кнопку ОК и элемент автотекста будет добавлен.

 

В редакторе Word 2007 откроется иное диалоговое окно - Создание нового стандартного блока:

 

Создание нового стандартного блока

 

В поле Коллекция выберите из списка иное значение - Автотекст, нежели подставленное по умолчанию . Больше ничего можно не менять.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 5

  1. Елена
    15.11.2009 в 09:33 | #1

    Большое спасибо за справку по автотексту в Word 2007.

    Может еще подскажете, куда делась кнопка "Добавить поле Word" с панели "Слияние" в Word 2007 ?

  2. 15.11.2009 в 15:09 | #2

    Вкладка Рассылка - группа команд Составление документа и вставка полей - команда Правила - выбираете вашу команду.

  3. Елена
    21.11.2009 в 11:06 | #3

    Спасибо за справку, но все же остались вопросы по автотексту: 1. если оставить "Сохранить в" по умолчанию, то автотекст не вставляется клавишей F3. Нужно сохранять в Normal.

    2. Как удалить автотекст или посмотреть список автотекстов?

    По поводу слияния - в списке Правила нет поля IF в виде бланка, как в Word2003, позволяющего создавать условия. Например, в зависимости от пола(если есть такое поле в источнике), задавать окончания (Дорогой, Дорогая).

  4. 23.11.2009 в 18:04 | #4

    …в списке Правила нет поля IF в виде бланка, как в Word2003, позволяющего создавать условия. Например, в зависимости от пола(если есть такое поле в источнике), задавать окончания (Дорогой, Дорогая).

    А это что?

  5. 06.05.2010 в 05:06 | #5

    Здравствуйте!

    Вот это именно то, что нужно!

    Хотелось бы:

    1. Сохранять индивидуально автотекст в шаблоне. Вроде можно. В книге описано даже как из 2003 перенести...Но - перенёс шаблон на рабочий компьютер, переписал - тупо сбросил (из одного 2007 в другой 2007) Duilding blocks, записи появились, но на значке автотекст нет ни одной ссылки, а при нажатии появляется надпись - "текст не является элементом автотекста" Решение - начал составлять библиотеку на рабочем компьютере :(

    2.Проблема в 2003 на линейке автотекст создавал серию дополнительных меню с элементами автотекста разбитого по большим разделам....А в 2007 о таком ничего не говорится....Неужели надо будет всю коллекцию раскапывать в одном маленьком окошке с длинной лентой до пола?

    С уважением Валентин (ком 23)

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх