Статьи из блога

Статьи из блога

Как автоматически вставить колонтитулы

Вопрос:

Как можно в файл автоматически вставлять колонтитулы? Чтобы при сохранении файла, создавались колонтитулы с указанием полного пути файла на компьютере, желательно и с указанием сетевого имени компьютера.

На мой взгляд одновременно с сохранением файла вставлять колонтитулы будет не совсем верно, поскольку файл вы можете сохранять много раз (при редактировании), а вставка колонтитулов это, как правило, одноразовое действие.

 

Предлагаю такой способ (запись макроса).

  • Создайте пустой документ.
  • В меню Сервис (Tools) выберите опцию Макрос (Macro) и кликните на команде Начать запись (Record New Macro). Откроется диалоговое окно, в котором вам следует дать имя вашему макросу и нажать на кнопку (картинка с молоточком) назначить макрос панели (Assign macro to Toolbars).
  • Откроется диалоговое окно Настройка (Customize), в правой области которой вы увидите название вашего макроса:

     

    Автоматическая вставка колонтитулов
  •  

  • Перенесите эту кнопку на панель инструментов
    Перенести буквально означает следующее действие: нажмите левую кнопку мыши на этой команде и не отпуская кнопку мыши перенесите эту команду на вашу панель инструментов и отпустите кнопку мыши.

    После чего закройте диалоговое окно. На рабочем окне документа появится мини-панель с двумя управляющими кнопками: стоп-запись, пауза и возобновление записи:

     

    Автоматическая вставка колонтитулов
  •  

  • Зайдите в меню Вид (View) и выберите команду Колонтитулы (Header and Footer).
  • Щелкните на кнопке перехода к нижнему колонтитулу.
  • Зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Поле (Field). Откроется одноименное диалоговое окно.
  • В группе Категории (Categories) выберите опцию О документе (Document Information), а в группе Поля (Field names) выберите опцию FileName.
  • В группе Параметры поля (Field options) отметьте галочкой опцию Добавить путь к имени файла (Add path to filename). Закройте это диалоговое окно и затем закройте панель колонтитулов.
  • На мини-панели записи макроса нажмите кнопку останова записи, после чего эта мини-панель исчезнет.
  • Закройте без сохранения документ Word.

     

    На панели инструментов будет кнопка, с помощью которой вы сможете моментально вставить в ваш документ колонтитулы с информацией об имени файла и его месторасположении. Но сначала желательно ваш документ сохранить под каким-то именем, чтобы в колонтитуле отобразились именно оно (имя) и путь к файлу.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх