Статьи из блога
Статьи из блога
Как автоматически вставить колонтитулы
Метки: колонтитулы | макросы
Пятница, 18 августа 2006 г.
Просмотров: 4320
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Вопрос:
Как можно в файл автоматически вставлять колонтитулы? Чтобы при сохранении файла, создавались колонтитулы с указанием полного пути файла на компьютере, желательно и с указанием сетевого имени компьютера.
На мой взгляд одновременно с сохранением файла вставлять колонтитулы будет не совсем верно, поскольку файл вы можете сохранять много раз (при редактировании), а вставка колонтитулов это, как правило, одноразовое действие.
Предлагаю такой способ (запись макроса).
- Создайте пустой документ.
- В меню Сервис (Tools) выберите опцию Макрос (Macro) и кликните на команде Начать запись (Record New Macro). Откроется диалоговое окно, в котором вам следует дать имя вашему макросу и нажать на кнопку (картинка с молоточком) назначить макрос панели (Assign macro to Toolbars).
- Откроется диалоговое окно Настройка (Customize), в правой области которой вы увидите название вашего макроса:

- Перенесите эту кнопку на панель инструментов Перенести буквально означает следующее действие: нажмите левую кнопку мыши на этой команде и не отпуская кнопку мыши перенесите эту команду на вашу панель инструментов и отпустите кнопку мыши.
После чего закройте диалоговое окно. На рабочем окне документа появится мини-панель с двумя управляющими кнопками: стоп-запись, пауза и возобновление записи:

- Зайдите в меню Вид (View) и выберите команду Колонтитулы (Header and Footer).
- Щелкните на кнопке перехода к нижнему колонтитулу.
- Зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Поле (Field). Откроется одноименное диалоговое окно.
- В группе Категории (Categories) выберите опцию О документе (Document Information), а в группе Поля (Field names) выберите опцию FileName.
- В группе Параметры поля (Field options) отметьте галочкой опцию Добавить путь к имени файла (Add path to filename). Закройте это диалоговое окно и затем закройте панель колонтитулов.
- На мини-панели записи макроса нажмите кнопку останова записи, после чего эта мини-панель исчезнет.
- Закройте без сохранения документ Word.
На панели инструментов будет кнопка, с помощью которой вы сможете моментально вставить в ваш документ колонтитулы с информацией об имени файла и его месторасположении. Но сначала желательно ваш документ сохранить под каким-то именем, чтобы в колонтитуле отобразились именно оно (имя) и путь к файлу.

Поиск
Рубрики
Подписка
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Оставьте комментарий!