Статьи из блога

Статьи из блога

Найти и заменить: освойте поиск в редакторе Word

Редактор Word имеет очень мощный инструмент для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.

 

В этой заметке я расскажу (с иллюстрациями), как работать с диалоговым окном Найти и заменить, и в качестве примера мы попробуем выполнить одну очень распространенную операцию по поиску и удалению лишних знаков абзацев из текста документа.

 

Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выбрав любую из трех команд в меню Правка (для редактора Word 2003):

  1. Найти («Ctrl+F»);
  2. Заменить («Ctrl+H»);
  3. Перейти («Ctrl+G»).

В редакторе Word 2007 окно Найти и заменить можно открыть с помощью выбора соответствующих команд из группы Редактирование на вкладке Главная (хотя, указанными выше сочетаниями клавиш это сделать быстрее и удобнее):

 

Группа команд Редактирование

 

В зависимости от выбранной команды, откроется следующее диалоговое окно (с активной вкладкой, соответствующей выбранной команде):

 

 

Это окно представлено в кратком виде, что конечно же неприемлемо для осуществления полноценного поиска искомого текста. Поэтому рекомендую вам сразу же нажать кнопку Больше, чтобы иметь доступ к дополнительным инструментам поиска и замены:

 

 

В редакторе Word 2007 это окно будет иметь несколько дополнительных инструментов, расширяющих возможности поиска:

 

Введите какое-нибудь слово в поле ввода Найти и нажмите кнопку Найти далее. Если такое слово присутствует в тексте документа, то редактор Word переместится к найденному слову и выделит его. Обратите внимание, что при каждом новом поиске диалоговое окно будет автоматически перемещаться так, чтобы найденное слово всегда было на виду пользователя: над окном или под ним.

 

Если это окно вам мешает в процессе поиска, то можно закрыть его и осуществлять переходы к новым найденным словам с помощью панели Выбор объектов:

 

Выбор объектов

 

Щелкайте по синим стрелкам и переходите либо вниз документа к новым словам, либо вверх - к предыдущим найденным словам.

 

Кстати, если вы ввели слово в нижнем регистре, то будут найдены все слова, независимо от их регистра. Если же вам нужно найти слова с конкретным написанием: только строчные или только прописные, то установите флажок на параметре Учитывать регистр и введите в поле Найти слово в том виде, в каком вы хотите его найти в документе:

 

Учитывать регистр

 

Здесь есть еще одна особенность: если введенное вами слово может быть частью какого-либо другого слова (например, слово "мир" может быть частью слова "кумир"), то поиск выделит эту часть главного слова. Чтобы искать только отдельные слова, установите флажок на параметре Только слово целиком.

 

Искать слова - это просто. Но, что если нужно найти не конкретное слово, а, например, слово, выделенное каким-либо цветом (обратите внимание: речь идет о выделении слова сплошным цветом, а не о цвете шрифта).

В этом случае можно воспользоваться поиском текста по формату. Для этого нажмите кнопку Формат и в раскрывшемся меню выберите команду Выделение цветом:

 

Выделение цветом

 

Под полем Найти появится надпись с выбранным вами параметром:

 

Выделение цветом

 

В результате поиска будут найдены все слова (фразы), помеченные в документе каким-либо цветом.

 

Собственно, объяснение всех нюансов работы с диалоговым окном Найти и заменить может занять слишком много времени и места. Поэтому я рекомендую вам самостоятельно потренироваться в установке тех или иных параметров при поиске текста. А сейчас давайте попробуем найти в документе лишние (пустые) строки. Как правило, такие пустые строки образованы двумя или более знаками абзацев (не всегда, но часто) в конце параграфа:

 

Знаки абзацев

 

Чтобы удалить эти пустые строки, откройте диалоговое окно Найти и заменить на вкладке Заменить («Ctrl+H»).

В поле Найти вам нужно будет вставить специальные символы, которые обозначают знаки абзацев. Для этого установите курсор ввода в поле Найти, а затем нажмите кнопку Специальное. В открывшемся меню выберите строку Знак абзаца:

 

Знак абзаца

 

В поле Найти вы увидите вставленный символ ^p. Если вы прямо сейчас нажмете кнопку Найти далее, то вы переместитесь к этому символу в тексте документа. Но этого будет мало, так как вам нужен не один отдельно стоящий символ знака абзаца, а несколько, идущие подряд. Поэтому вы можете добавить еще один знак абзаца. Однако поиск будет ограничен именно этими двумя знаками, что также нас не устроит, если в тексте есть пустые строки, образованные более чем двумя знаками абзаца.

 

В этом случае следует использовать не только (не столько) специальные символы, а также регулярные выражения. Конкретно, в нашем случае следует ввести в поле Найти не знак абзаца, а символ ASCII-кода, который обозначает знак абзаца - ^13, и далее вот такое выражение: {2;}. То есть, в полном виде выражение должно быть такое: ^13{2;}.

Это выражение обозначает, что будет произведен поиск двух или более идущих подряд символов знака абзаца.

Если вы сейчас снова попытаетесь нажать кнопку Найти далее, то поиск вернет вам нулевой результат - ничего найдено не будет. Почему?

 

Причина в том, что {2;} - это регулярное выражение и его использование следует заранее объявить. В диалоговом окне Найти и заменить это можно сделать с помощью установки флажка на параметре Подстановочные знаки:

 

Подстановочные знаки

В поле Заменить добавьте один знак абзаца - ^p.

 

Попробуйте произвести поиск и вы увидите, что результаты будут корректными. Теперь вы знаете, как удалять лишние пустые строки.

Более подробно о механизме поиска с применением  

подстановочных знаков можно прочитать в отличной статье Сергея Хозяинова Специальные символы и подстановочные знаки в операциях поиска и замены Microsoft Word 97.

Не обращайте внимание на версию редактора, приведенную в названии статьи - все отлично работает во всех версиях Word.

Рекомендую даже распечатать эту статью и пользоваться ею как справочником.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 20

  1. 03.10.2008 в 22:18 | #1

    «Перейти» — F5

  2. mikl1603
    21.03.2009 в 18:45 | #2

    как заменить

    6.00 на 6.00-жирый

  3. Александра
    16.08.2009 в 08:24 | #3

    Я производила замену "разрыва строки" на "конец абзаца". Вместо непечатаемых управляющих символов вставились печатаемые значки абзаца, не производящие никакого действия! То есть все строки слепились в одну, испещренную значками абзаца! В чём тут дело?

  4. 16.08.2009 в 08:29 | #4

    Александра, нужно было использовать не "конец абзаца", а "знак абзаца".

  5. Александра
    16.08.2009 в 08:50 | #5

    Я уже поняла. Сложно всё стало.

  6. smallfish
    10.05.2010 в 17:31 | #6

    Как найти, чтоб ворд выделил все числа в тексте?

  7. 11.05.2010 в 13:57 | #7

    Как найти, чтоб ворд выделил все числа в тексте?

    Найти цифры в тексте можно так (окно "Найти и заменить" - поле "Найти"):

    [0-9]{1;}

    Установите флажок на опциях: "Подстановочные знаки" и установите флажок на опции "Выделить все элементы, найденные в:".

  8. ирина
    03.12.2010 в 23:30 | #8

    Word XP. Укажите слова, которые будут найдены при указанных параметрах поиска?

  9. Аноним
    12.05.2011 в 14:11 | #9

    В таблицах приходится вручную убирать лишнее пространство над и под текстом, так как ячейки получаются слишком высокие.

    Справилась со всем, кроме вот этого значка ¤

    Из-за него под текстом в ячейке лишняя пустая строка получается.

    Что это такое и как с ним бороться?

  10. 13.05.2011 в 05:46 | #10

    Скорее всего у Вас стоит отступ после абзаца, так как этот символ является признаком конца ячейки и после него уже ничего буть не может ...

    Отступ перед ним может быть вызван наличием оставленных Энтеров (в режиме замены код ^p)

  11. Анна
    02.07.2011 в 22:57 | #11

    можно ли изменить кол-во строк в списке автозополнения формы "найти и заменить" если да то как ?

  12. Олег
    07.08.2011 в 08:27 | #12

    Подскажите, как найти (чи в последствии нужным образом отформатировать) любое выражение типа:

    {=SUM(A1:D4)\#"##0.00 'является общей суммой таблицы' `таблица`" }

    или {PAGE} из {=(47-1)+{NUMPAGES}}..., короче, заключённое в фигурные скобки...

    ----

    Спасибо.

  13. Олег
    07.08.2011 в 14:12 | #13

    Согласно справке от M$ для Word 2010 по поиску и замене:...

    Введите * - Любая последовательность знаков
    Например, если ввести «г*д», то будут найдены слова «год» и «город».
    ...

    По идее, {*} должно найти выражение, начинающееся с {, заканчивающееся на }, и с любым колическвом знаков между ними.

    Но почему-то {*} не хочет искать. Подстановочные и вкл, и выкл.

  14. Владислав
    10.08.2011 в 17:36 | #14

    Та же проблема, что и у Олега, только выражение [*].

  15. Elena
    30.10.2011 в 22:20 | #15

    Подскажите пожалуйста, как искать прерванные фразы (предложения) в тексте? И можно ли сделать так, чтобы их не было?

  16. Аля
    27.01.2012 в 07:34 | #16

    Спасибо)Отличная статья.

  17. 07.03.2012 в 15:46 | #17

    как найти и заменить сразу несколько слов одновременно.........

  18. Андрей
    27.06.2012 в 10:30 | #18

    здраствуйте

    помогите мне удалять строки какой-то текст . Надо удалить полностью вместе с тегами.

    заранее спасибо

  19. Андрей
    03.08.2012 в 13:47 | #19

    Здравствуйте!

    Подскажите пожалуйста, как надо написать запрос в поиске, чтобы найти одновременно ряд двузначных чисел в тексте. К примеру числа 78, 66, 83.

  20. Степан Непан
    14.07.2013 в 10:35 | #20

    Занимаюсь литературным творчеством. Установлен Ворд профи плюс 2013. Можно ли набирая текст иметь, скажем, слева, черновик-копию этого же текста. Так удобнее редактировать, править материал, дополнять его.

    И вообще, всегда нужно иметь нечто под рукой, на глазах. Типа комп и ноутбук. Сразу оба, сразу два.

    Если есть такое, - напишите, но внятно, со скринами, детальненько, чтобы можно было понять и старику.

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх