Настройка Word

Настройка Word

На нашем сайте было опубликовано несколько заметок, посвящённых редактированию нового интерфейса Word 2007, а теперь и Word 2010:

1. Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды

2. Как назначить свою иконку для макроса в Word 2007

3. Как добавить кнопки на панель быстрого доступа в Word 2007

4. Как добавить свои команды в контекстное меню в Word 2007

5. Классический интерфейс в Microsoft Office 2007

6. Методики настройки интерфейса Word 2007

 

Сегодня я хочу представить вашему вниманию программу Ribbon XML Editor отечественного разработчика Максима Новикова.

 

Читать далее...

Илья спрашивает:

У коллеги на компьютере установлен Word 2007, который достался ей от другого сотрудника. Когда она вводит фамилию начальника (например, Иванов) срабатывает автоматика и в конец документа добавляются примерно следующие строки: "Директор ООО "Парус" Иванов Иван Иванович".

То же самое происходит, если написать фамилию начальника отдела. Я хотел бы узнать, как отключить данную функцию?

Это срабатывает функция автозамены.

Можно удалить или изменить подставляемые фрагменты текста.

Читать далее...

Дмитрий спрашивает:

Есть ли методика создания собственных ribbon-вкладок в Office Word 2007, либо добавления кнопок не на панель быстрого доступа, а во вкладки?

Да, методика существует и на сайте опубликовано уже несколько заметок на эту тему:

 

1. Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды

2. Как назначить свою иконку для макроса в Word 2007

3. Как добавить кнопки на панель быстрого доступа в Word 2007

4. Как добавить свои команды в контекстное меню в Word 2007

5. Классический интерфейс в Microsoft Office 2007

 

Кроме того, рекомендую посетить и изучить материалы следующих сайтов в Рунете:

Microsoft Word 2007. Меняем интерфейс

Настройка Word 2007

 

И хорошая новость напоследок: в новой версии редактора Word 2010, которая должна выйти в составе пакета Microsoft Office 2010 в конце года, уже предусмотрены штатные средства для добавления/изменения вкладок, групп и команд на ленте редактора.

 

Я уже протестировал эти инструменты в технической версии редактора (правда, техверсия редактора на английском языке) и могу сказать, что реализовано все очень просто и легко для пользователя. Остается дождаться выхода локализованной версии пакета.

Поступил интересный вопрос от Павла. Он спрашивает:

У меня подключено несколько сетевых принтеров. Можно ли с помощью разных кнопок-макросов печатать на разные предопределенные принтера, а не только на принтер по умолчанию?

Мой соавтор Александр Витер предложил воспользоваться методом ActivePrinter, и я набросал небольшой макрос.

 

Пусть, например, у вас есть сетевой принтер по имени "Полное_Сетевое_Имя_Принтера" (смотрите наименования в настройках печати). Тогда макрос будет следующий:

Читать далее...

Наталия интересуется:

У меня версия word - 2007-го года. Сейчас пришлось активно рассылать вордовские документы через почту другим пользователям. Но они просят прислать этот же документ в формате doc. Я подозреваю, что у них установлены более старые версии word (что-то я про это слышала). Что мне делать?

Наталия, вам нужно в настройках редактора установить опцию сохранения ваших файлов по умолчанию в формате doc.

Для этого откройте диалоговое окно Параметры Word (кнопка Office - кнопка Параметры Word). Перейдите на закладку Сохранение. В поле "Сохранять файлы в следующем формате" выберите значение "Документ Word 97-2003 (*.doc)":

 

Сохранять файлы в следующем формате

 

Теперь все ваши документы будут по умолчанию сохраняться в этом формате и должны открываться в прежних версиях редактора Word без проблем.

Станислав интересуется:

Подскажите, пожалуйста, как можно преобразовать закладки в обычный текст. Например, из документа с полями и формами я "вырезаю" какой либо фрагмент, содержащий закладки. После вставки в новый документ все отображается, но при попытке отправить на печать, закладки обновляются и на листе отображаются ошибки.

Станислав, появление ошибок на месте полей говорит о том, что отсутствуют элементы, на которые ссылаются поля.

В вашем случае я бы рекомендовал следующий способ: преобразовать все поля в обычный текст (как вы и просили). Для этого нужно просто выделить весь текст документа (используйте сочетание клавиш «Ctrl+A») и применить к нему команду преобразования (сочетание клавиш «CTRL+SHIFT+F9».

Поля будут преобразованы в обычный текст, ошибок не должно быть и документ можно распечатывать.

Дмитрий спрашивает:

У меня установлен Word 2007. Когда я открываю документы в формате doc, то автоматически они просматриваются в WordPad, а не в Word2007. И каждый раз мне приходится запускать сначала Word, а затем через него открывать документы doc. Какие необходимо сделать настройки, чтобы все открывалось автоматически?

Дмитрий, вам нужно ассоциировать открытие документов с расширением doc по умолчанию редактором Word 2007. Это можно сделать вручную через диалог Открыть с помощью.

Читать далее...

Ирина задала вопрос о настройке новой версии редактора Word для своих нужд. В частности, она спрашивала:

Я работаю с офисом 2007 уже не первый год, но есть одно неудобство для меня. В предыдущих версиях можно было настраивать менюшки по усмотрению и необходимости. В этом выпуске я не смогла полностью настроить программу "под себя". Видела пару ссылок на публикации, но к сожалению не владею ни английским, ни языком программирования.

Если можно, помогите доступно объяснить.

Есть две новости: хорошая и ограничительная. Хотя, какие это новости? Описываемые ниже возможности были доступны с самого начала.

Читать далее...

Макс спрашивает:

Как сделать нумерацию через страницу?

Собственно говоря, вопрос следовало бы уточнить, но автор не откликнулся. Поэтому я предложил следующее решение.

Предположим, нам нужна нумерация только на четных либо только на нечетных страницах. Для этого нужно воспользоваться настройкой колонтитулов.

Для версии редактора Word 2003

В меню Файл выберите команду Параметры страницы и перейдите на вкладку Источник бумаги. Установите флажок на параметре "Различать колонтитулы четных и нечетных страниц" и, закрыв это диалоговое окно, вставьте нумерацию страниц.

Для версии редактора Word 2007

Перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе команд Параметры страницы нажмите на кнопку вызова диалогового окна (маленькая кнопочка в правом нижнем углу группы команд). Откроется стандартное окно Параметры страницы. Установите флажок на параметре "Различать колонтитулы четных и нечетных страниц" и, закрыв это диалоговое окно, вставьте нумерацию страниц.

Галина интересуется:

Подскажите, как настроить word, чтобы при открытии любого документа текст был с переносами и чтобы не приходилось каждый раз выбирать сервис - язык - расстановка переносов?

Галина, полагаю, что у вас по каким-то причинам простая настройка (то есть установка принудительного переноса) действует только на конкретный документ и не может быть настроена по умолчанию для всех документов. Но можно обойти это, если воспользоваться следующим макросом:

Читать далее...

Number one designer
^ Наверх