На западе умельцы придумали очень интересную вещь – небольшой файл, при помощи которого можно в интерфейсе нужной офисной программы сделать вкладку Favorites. Она собрала все команды, которыми, судя по статистике, чаще всего пользуются.

Вначале нужно зайти на страницу и скачать файл того приложения, работу с которым требуется упростить. К примеру, Publisher.

Потом, после того, как приложение запущено, идем в меню «файл», раздел «параметры».

Дальше – настройка «ленты». Импортируем файл настроек через кнопку справа внизу «импорт-экспорт», нажимаем «да».

После этого, работая с документом, вы увидите свои команды.

Если в программе некорректно выставлен язык, при оформлении документов часто возникают проблемы. Как с ними справиться при проверке орфографии – об этом ниже. Если разные куски текста взяты (скопированы) из разных источников, то при проверке на правильность написания программа будет подчеркивать слова. Это происходит, если язык текста не совпадает с тем, который выставлен в данный момент. Выглядит это обычно так:

Если подчеркнуто одно слово, то требуется только поменять язык на тот, который нужен.

Если весь текст написан на одном языке, то задача тоже несложная: выделяем все и выбираем язык. Но совсем другая картина, если текст на русском, но содержит много иностранных терминов. Как поступить в этом случае? Нужно написать скрипт. Панель разработчика вначале добавляется в Word, после чего выбирается меню «настройка ленты».

Потом находим вкладку «разработчик» и ставим туда галочку.

После этого нужно в шаблоне Normal.dotm создать новый макрос.

Дальше – вставить процедуру и присвоить модулю имя, только оно не должно быть простым набором букв. Вообще скрипт этот создан довольно давно, и переходит «из рук в руки», обрастая доработками. Когда-то (в прошлом веке) он был появился в журнале «Мир ПК». Позже его переделал Алексей Мурзов и приспособил для бесперебойной работы с новыми версиями Word. Мысль сама не отличается сложностью выполнения. Английским считается слово с латинскими буквами, соответственно, слово из русских букв принимаем за русское. Код скрипта приведен ниже.

Создаем кнопку для быстрого запуска макроса

Теперь следует добавить новый макрос и нажать кнопку «изменить», чтобы подобрать подпись и иконку для новой кнопки.

Таким образом, мы получили опцию (она появилась в панели быстрого запуска), которая для исправления языка запускает макрос.

Корректность работы кнопки нужно проверить.

Теперь фраза-тест готова к орфографической проверке

Текст скрипта прилагается в файле - текст скрипта.

В MS Office 2010 появилась функция преобразования написанного текста в речь. Это возможность действует в программах Word, OneNote, PowerPoint и Outlook. Если загрузить дополнительные модули преобразования, можно изменить синтетический голос, а также преобразовывать в речь текст на разных языках.

В этой статье опишем процесс добавления команды преобразования текста в речь на панель быстрого доступа или на ленту. Для добавления кнопки «Проговорить» нужно зайти в меню «Файл», перейти на пункт «Параметры» и далее – «Настройка ленты». Далее следует переключить режим отображения на «Все команды» и добавить на ленту интересующую нас команду «Проговорить».

Должно получиться приблизительно так:

После этих манипуляций программа сможет читать тексты по-английски. Чтобы Офис заговорил по-русски, нам придется предпринять пару дополнительных действий.

Для прослушивания текста на языках, отличных от английского, придется установить платформу обработки речи, после чего загрузить и поставить обработчики преобразования написанного текста в речь.

Первым делом, загрузите Microsoft Speech Platform, далее выберите свою платформу (если у вас x86 процессор, то это Platform\x86\SpeechPlatformRuntime.msi) и нажмите кнопку «Download». После закачки файла установите платформу, следуя указаниям установщика.

Далее, нам придется загрузить и установить обработчики преобразования набранного на странице текста для русского языка. Для этого пройдите по ссылке и выберите нужный язык. Если вас интересует русский, то нужен файл MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi. Нажмите на кнопку «Download» и закачайте обработчик. Запустите скачанный файл и установите обработчик, следуя указаниям программы. Теперь нужно перезагрузить Офис и пользоваться функцией преобразования текста в машинную речь.

Вы, конечно, можете спросить, а зачем вообще нужна эта функция? Самое простое ее применение – чтение вслух различных текстов и документов. Синтетический голос, увы, отличается от настоящего, но все слова хорошо узнаваемы, а речь через несколько минут начинает восприниматься как «живая».

Более очевидное применение этой функции – помощь людям с ограниченными возможностями, например, с нарушениями зрения или речи, а также людям с дислексией – нарушением способности воспринимать написанный текст. Дислексия – достаточно распространенное заболевание, например, им страдали в детстве актеры Киану Ривз и Том Круз.

Если мы создаем в Microsoft Word документы c большими изображениями и таблицами, нам нужно научиться менять размеры страниц и их ориентацию. Правда, если документ создается не только для просмотра, но и для печати, нам нужно будет позаботиться о том, чтобы страницы с нестандартным размером можно было распечатать.

Итак, предположим, мы работаем с документом со стандартной (или так называемой книжной) ориентацией листов. Это означает, что лист расположен на экране монитора длинной стороной по вертикали. Предположим теперь, что нам нужно вставить в документ таблицу или изображение, которые оказались шире листа. Что делать в этом случае? В принципе, существует три варианта решения этой проблемы.

Во-первых, для таблицы можно уменьшить размер шрифта, а изображение обрезать или изменить его размеры. Если вставляемый объект чуть больше ширины листа, то, скорее всего, это достаточно удачное решение. Текст будет хорошо читаться, а изображение можно будет распечатать в приемлемом качестве. Но что делать, если мы уменьшили шрифт до такой степени, что его почти невозможно разобрать без лупы, а таблица все равно не влезает по ширине? Или на уменьшенном изображении стало невозможно различить мелкие детали?

Тогда приходит на выручку второй вариант: изменение размеров листа. Если документ создан только для просмотра и его не нужно будет печатать, это отличное решение. Мы можем заменить используемый по умолчанию потребительский формат бумаги А4 на больший – А3 или А2, а также задать любой пользовательский размер в пределах 55,87 см по горизонтали и вертикали (для MS Word 2007). На листе такого размера можно разместить, пожалуй, самую сложную таблицу, состоящую из огромного количества колонок. Но что делать, если нам придется печатать документ, а принтера, например, формата А3 у нас нет?

В этом случае мы воспользуемся самым простым и надежным вариантом: изменим ориентацию страницы. То есть мы «положим» нашу вертикальную страницу на бок. Такая ориентация страницы называется альбомной, в отличие от уже известной нам книжной. Для того чтобы изменить ориентацию страницы в Ворде (MS Word 2007), нужно зайти на вкладку «Разметка страницы», щелкнуть левой кнопкой мыши на пункте меню «Ориентация» и выбрать подпункт «Альбомная». Теперь ориентация страниц всего документа измениться с книжной на альбомную. Можно также заменить ориентацию единственной страницы документа. Как это сделать (MS Word 2003), вы узнаете, прочитав эту инструкцию. В панели инструментов (верхняя часть документа) следуем по пути «файл» – «параметры страницы», где выбираем ориентацию – «Альбомная» и подтверждаем – «ОК». Все, вид страницы изменен. Также для новичка будет полезным не тратить кучу времени на поиск информации о ремонте айфона, а заказать ремонт iphone тут.

На сайте Офисное пространство опубликована заметка с инструкцией по настройке редактора Word 2010 для произношения им текстов на русском языке.

Заметка называется "Учим Word 2010 читать по-русски", это мой вариант статьи.

Не такой уж и редкий вопрос от пользователей редактора Word:

Аналогичный вопрос:

Решение проблемы простое.

Подробнее