Статьи из блога
Советы читателя: работа с техническим текстом
Только что пришло письмо от читателя моей рассылки на сервере Subscribe.ru Юрия Симонова, в котором Юрий дает советы тем, кто часто работает с текстами технического характера (формулы, символы).
Я привожу его письмо полностью, возможно кому-то пригодятся его советы.
Юрий пишет:
"Довольно часто и плотно приходится работать с техническим текстом (формулы, символы).
Первый совет - противоположный общественному мнению - набирайте простые формулы (типа Х = А + В) не в редакторе формул, а простым текстом. НО не забывайте следить за написанием, т.е. переменные - курсивом, цифры - прямые и т.д. Это обусловлено тем, что при показе каждой формулы (независимо от ее сложности и объема) создается временный файл. Когда у Вас 1 - 2 формулы - это не страшно. А когда приходится делать сборник научных трудов или подобную вещь, где формул весьма и весьма не мало, - может быть тяжко.
Чтобы обойти это эффект - используйте кнопку "перейти" (вертикальная линейка - кнопка с кружочком или соответствующий пункт меню).
Второй совет - настройте "горячие клавиши" - меню Сервис (Tools) => Настройка (Customize) => Команды (Commands) => кнопка Клавиатура (Keyboard).
У меня:
- верхний индекс формат-Superscript Alt+Ctrl+Стрелка вверх
- нижний индекс формат-Subscript Alt+Ctrl+Стрелка вниз
- вставка символа вставка-InsertSymbol Alt+S
Также есть "горячая клавиша" заданная по умолчанию: выделяете символ и Ctrl+Alt+Q - переводит символ в шрифт Symbol
- вставка формулы вставка-InsertEquation Alt+F
Реже применяю увеличение и уменьшение символа на 1 пункт:
- увеличение формат-GrowFontOnePoint Alt+Ctrl+Стрелка вправо
- уменьшение формат-ShrinkFontOnePoint Alt+Ctrl+Стрелка влево
Третий совет - при наборе формул для установки формулы в центр, а ее индекса (номера) по правому краю пользуйтесь не пробелами (или табами), а табуляторами.
Гораздо быстрее и удобнее!
Надеюсь мои советы оказались полезными."
Метки: горячие клавиши | форматирование | формулы
Просмотров: 15831
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
Комментариев: 5
Распишите пожалуйста третий совет
Владимир, о позициях табуляции написано в заметке Установка позиций табуляции
Приведенные советы полезны и я подобными процедурами пользуюсь давно. Только по совету №2 у меня есть рекомендация: во всех опциях со стрелками обойтись без клавиши "Ctrl", а только "Alt" - так проще работать при том же результате.
С уважением, Юрий, Севастополь
Небольшое добавление для совета № 2.
Для Word 2007:
Office - Параметры Word - Настройка - Кнопка Сочетание клавиш: Настройка
Огромное СПАСИБО за данную , очень полезную статью. Сейчас печатала 2,5ч текст для отчета на сайте про использование продукции и чтоб скопировать, нажала не те клавиша - и все пропало!!!
чуть истерика не случилось - хорошо нашла вашу страничку и все удачно вернула!