Статьи из блога

Статьи из блога

Советы читателя: работа с техническим текстом

Только что пришло письмо от читателя моей рассылки на сервере Subscribe.ru Юрия Симонова, в котором Юрий дает советы тем, кто часто работает с текстами технического характера (формулы, символы).

 

Я привожу его письмо полностью, возможно кому-то пригодятся его советы.

Я не спросил у Юрия разрешения на публикацию его письма (так как он не оставил email), но думаю именно для публикации он и написал письмо.

Юрий пишет:

 

"Довольно часто и плотно приходится работать с техническим текстом (формулы, символы).

 

Первый совет - противоположный общественному мнению - набирайте простые формулы (типа Х = А + В) не в редакторе формул, а простым текстом. НО не забывайте следить за написанием, т.е. переменные - курсивом, цифры - прямые и т.д. Это обусловлено тем, что при показе каждой формулы (независимо от ее сложности и объема) создается временный файл. Когда у Вас 1 - 2 формулы - это не страшно. А когда приходится делать сборник научных трудов или подобную вещь, где формул весьма и весьма не мало, - может быть тяжко.

 

Чтобы обойти это эффект - используйте кнопку "перейти" (вертикальная линейка - кнопка с кружочком или соответствующий пункт меню).

 

Второй совет - настройте "горячие клавиши" - меню Сервис (Tools) => Настройка (Customize) => Команды (Commands) => кнопка Клавиатура (Keyboard).

 

У меня:

- верхний индекс формат-Superscript Alt+Ctrl+Стрелка вверх

- нижний индекс формат-Subscript Alt+Ctrl+Стрелка вниз

- вставка символа вставка-InsertSymbol Alt+S

 

Также есть "горячая клавиша" заданная по умолчанию: выделяете символ и Ctrl+Alt+Q - переводит символ в шрифт Symbol

- вставка формулы вставка-InsertEquation Alt+F

 

Реже применяю увеличение и уменьшение символа на 1 пункт:

- увеличение формат-GrowFontOnePoint Alt+Ctrl+Стрелка вправо

- уменьшение формат-ShrinkFontOnePoint Alt+Ctrl+Стрелка влево

 

Третий совет - при наборе формул для установки формулы в центр, а ее индекса (номера) по правому краю пользуйтесь не пробелами (или табами), а табуляторами.

 

Гораздо быстрее и удобнее!

Надеюсь мои советы оказались полезными."

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 4

  1. Владимир
    15.06.2008 в 23:22 | #1

    Распишите пожалуйста третий совет

  2. 16.06.2008 в 05:09 | #2

    Владимир, о позициях табуляции написано в заметке Установка позиций табуляции

  3. Юрий
    27.06.2011 в 11:20 | #3

    Приведенные советы полезны и я подобными процедурами пользуюсь давно. Только по совету №2 у меня есть рекомендация: во всех опциях со стрелками обойтись без клавиши "Ctrl", а только "Alt" - так проще работать при том же результате.

    С уважением, Юрий, Севастополь

  4. 28.06.2011 в 09:30 | #4

    Небольшое добавление для совета № 2.

    Для Word 2007:

    Office - Параметры Word - Настройка - Кнопка Сочетание клавиш: Настройка

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх