Меня часто спрашивают в письмах, как создаются макросы с помощью редактора Word и как использовать коды макросов, которые я публикую в заметках.

В ранних записях я подробно описывал необходимый порядок действий, чтобы воспользоваться приводимыми в заметках макросами. В последнее время эта практика мною не поддерживается по разным причинам.

Чтобы не повторять в каждом совете последовательность шагов по созданию макросов, открытию редактора Visual Basic, назначении макросам сочетаний клавиш или размещении кнопок макросов на панелях инструментов, я решил написать несколько заметок на эту тему. Первая заметка описывает процесс автоматической записи макросов с помощью макрорекордера от редактора Word.

Подробнее

На форуме Microsoft TechNet был задан вопрос о невозможности удаления или замены выделенного фрагмента текста. Человек выделял текст, нажимал клавишу «Backspace», но выделенный текст не удалялся, при этом курсор перемещался в начало выделенного фрагмента. Аналогичная ситуация наблюдалась и при попытках заменить выделение другим текстом.

Проблема здесь заключается в настройках редактора Word.

Для редактора Word 2003

Откройте диалоговое окно Параметры (меню Сервис) и перейдите на вкладку Правка.

Установите флажок на параметре Заменять выделенный фрагмент и закройте окно.

Для редактора Word 2007

Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на вкладку Дополнительно. Установите флажок на параметре Заменять выделенный фрагмент.

Теперь выделенные фрагменты текста можно удалять или заменять.

Владимир, один из посетителей сайта, спрашивает, почему у него при открытии редактора Word в окне шрифтов вместо обычного перечня появляется список из трех неопознанных шрифтов: Device Font 12cpi, Device Font 17cpi и Device Font 10cpi? Что же это такое и как быть?

Такая ситуация возникает в том случае, когда в системе нет установленного драйвера принтера либо он не поддерживает шрифты системы.

Есть простое решение. Следует либо переключиться на другой принтер, либо установить драйвер, поддерживающий системные шрифты. После этого в диалоговом окне Шрифты появятся "пропавшие" шрифты.

Два читателя рассылки практически одновременно задали вопрос о неотображении иллюстраций в своих документах Word. Эти документы попали к ним из сторонних источников и вместо картинок в тексте отображаются лишь пустые рамки. Почему пропали рисунки и как их восстановить?

Одной из возможных причин такого поведения может быть установка в настройках редактора специального параметра, позволяющего скрывать рисунки в тексте, сохраняя при этом их реальные размеры и расположение в тексте.

Как правило, это делается для ускорения редактора при работе с большими документами содержащими много графических объектов.

Чтобы отобразить в документе все рисунки, в меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно:

На вкладке Вид снимите флажок с параметра Пустые рамки рисунков и закройте диалоговое окно.

Один из читателей рассылки спрашивал, почему у него в документе отображаются служебные знаки Word. При том, что значок Непечатаемые знаки на панели инструментов отключен.

Такая ситуация возможна, когда в параметрах редактора Word принудительно установлен режим отображения знаков форматирования текста (пробелов, табуляции, абзацев, переносов строк, разрывов). В этом случае деактивация кнопки Непечатаемые знаки на панели инструментов ни к чему не приведет.

Подробнее

Юрий, читатель рассылки, интересуется - как изменить очередность команд в меню правой кнопки?

Если речь идет о контекстном меню в редакторе Word (а не операционной системы), то одним из способов быстрого доступа к часто используемым командам редактора Word, может быть вариант размещения их в контекстном меню, вызываемом по щелчку правой кнопки мыши на свободном месте документа Word:

Подробнее