Как отобразить границы текста?

Вопрос от Гарри по автоматическому отображению границ области текста в Word:

Да, для некоторых пользователей Word наличие в документе границ ввода текста достаточно удобная функция. К сожалению, эта функция или опция не сохраняется автоматически после закрытия документа. Новый запуск редактора, а я сейчас имею в виду версии Word XP и Word 2003, создает новый документ без этих границ.

Да, возможно Word отобразит границы текста, если между закрытием документа с включенной опцией и создание нового документа пройдет малый промежуток времени (минута или даже меньше).

Но попробуйте очистить память компьютера и затем открыть редактор. Границы не отобразятся.

Я пробовал в Word 2007 (beta) включить эту функцию (text boundaries) и обнаружил, что после закрытия редактора и повторного открытия границы ввода текста отображаются, то есть функция реально работает.

Кстати, подобный вопрос 8 мая 2006 года был задан (вполне возможно именно Гарри его и задавал) на сайте Rusfaq, но, вероятно, ввиду отсутствия ответов был удален с сайта. Обнаружить текст вопроса удалось благодаря тому, что Яндекс хранит у себя проиндексированные, хоть и удаленные страницы.

Но не все так печально. Можно попытаться написать небольшой макрос, разместить кнопку макроса на панели инструментов и после запуска редактора Word достаточно будет нажать на эту кнопку, чтобы границы текста отобразились.

Начнем. Но для начала я рекомендую вам распечатать этот текст, чтобы вы могли сверяться с этими инструкциями и делать работу в редакторе. Иначе вам придется все время переключаться между окнами приложений.

1. Создаем или открываем документ Word.
2. Заходим в меню Сервис (Tools) => Макрос (Macro) и выбираем из открывшегося подменю команду Начать запись (Record New Macro).
3. Откроется окно, как на скриншоте внизу:

    

   

 

4. Присвойте новому макросу имя, например Borders и в поле Макрос доступен для: (Store macro in выберите опцию Всех документов (Normal.dot) (All documents (Normal.dot) ), чтобы этот макрос был доступен для глобального шаблона Normal.dot, на основе которого и создаются все новые документы по умолчанию.
5. Затем нажмите левую кнопку панели (Toolbars) в группе Назначить макрос (Assign macro to), чтобы создать кнопку макроса. Откроется окно, в котором на вкладке Команды (Commands) в правой области вы увидите свежесозданный макрос с именем Normal.NewMacros.Borders.
6. Перетащите ((Нажмите и удерживая нажатой кнопку мыши на имени макроса переместите макрос в область панели инструментов и отпустите кнопку мыши)) этот макрос на панель инструментов.
7. Закройте диалоговое окно. Вы увидите небольшой квадрат с управляющими кнопками как на плеере, а курсор мыши будет иметь на хвосте изображение кассеты. Это означает, что макрос готов к записи ваших действий.
8. В меню Сервис (Tools) выбираем команду Параметры (Options).
9. На вкладке Вид (View) в группе Параметры режима разметки и веб-документа (Print and Web Layout options) ставим галочку на опции Границы текста (Text boundaries). Жмем на OK и закрываем окно.
10. Нажимаем на управляющей кнопке окна макроса (квадрат) с изображением затемненного четырехугольника - кнопка Остановить запись (Stop Recording). Запись ваших действий прекратится и окно-квадрат исчезнет.

Все. Макрос создан и готов к работе. Проверяем его. Закройте редактор Word. По возможности очистите память компьютера. Запустите Word.

После открытия редактора с новым пустым документом нажмите вашу кнопку-макрос и вы увидите границы текста.

Возможно, вы захотите удалить этот макрос из редактора. Как это сделать?

Зайдите в меню Сервис (Tools) => Макрос (Macro) и выберите из открывшегося подменю команду Макросы (Macros).

Откроется окно со списком макросов, которые у вас есть в активном шаблоне. Найдите там этот новый макрос Borders и справа будет кнопка Delete. Нажмите ее и макрос будет удален.

Но кроме того, нужно еще удалить и саму кнопку с панели инструментов. Для этого зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Настройка (Customize). Откроется окно. И вам достаточно будет мышкой перетащить в это окно кнопку макроса с панели инструментов.