Как вставить в документ личную информацию

Если вам приходится время от времени вставлять в документы Word личную информацию, например свои инициалы и / или почтовый адрес, то следующая информация может быть полезна. Но для начала следует ввести эту информацию в настройки редактора.

Word 2003

1. В меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется диалоговое окно, в котором следует перейти на вкладку Пользователь:

    

   

 

2. Введите в текстовые поля необходимую информацию о себе.
3. Поместите курсор ввода в то место документа, куда вы хотите вставить свои данные.
4. В меню Вставка выберите команду Поле. Откроется одноименное диалоговое окно:

    

   

 

5. В группе Категории найдите в списке и выберите категорию Пользователь, а в группе Поля выберите поле UserAddress и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить вашу информацию. Аналогично вы можете вставить и другую информацию о себе: инициалы и имя пользователя.

Word 2007

В Word 2007 ввод личной информации осуществляется в двух разных местах, что не очень удобно. Впрочем, вводить личные данные нужно всего один раз, так что на это неудобство можно закрыть глаза.

1. Щелкните по кнопке Office и зайдите в параметры редактора, нажав на кнопку Параметры Word.
2. На вкладке Основные в группе Личная настройка Microsoft Office введите ваше имя и инициалы (начальные буквы имени и фамилии).
3. Перейдите на вкладку Дополнительно и в группе Общие введите в поле Почтовый адрес ваши данные.
4. Нажмите ОК для сохранения изменений и выхода из диалогового окна.
5. На ленте вкладок щелкните на вкладке Вставить и в группе Текст нажмите на команду Экспресс-блоки:

    

   

 

6. Из открывшегося контекстного меню выберите команду Поле. Откроется уже знакомое нам одноименное диалоговое окно.
7. В группе Категории найдите в списке и выберите категорию Пользователь, а в группе Поля выберите поле UserAddress и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить вашу информацию.
8. Аналогично вставляются и другие поля из этой категории: UserInitials (Инициалы) и UserName (Имя пользователя).