Статьи из блога

Статьи из блога

Как вставить в документ личную информацию

Если вам приходится время от времени вставлять в документы Word личную информацию, например свои инициалы и / или почтовый адрес, то следующая информация может быть полезна. Но для начала следует ввести эту информацию в настройки редактора.

 

Word 2003

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется диалоговое окно, в котором следует перейти на вкладку Пользователь:

     

    Диалоговое окно Параметры
  2.  

  3. Введите в текстовые поля необходимую информацию о себе.
  4. Поместите курсор ввода в то место документа, куда вы хотите вставить свои данные.
  5. В меню Вставка выберите команду Поле. Откроется одноименное диалоговое окно:

     

    Диалоговое окно Поле
  6.  

  7. В группе Категории найдите в списке и выберите категорию Пользователь, а в группе Поля выберите поле UserAddress и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить вашу информацию. Аналогично вы можете вставить и другую информацию о себе: инициалы и имя пользователя.

Word 2007

В Word 2007 ввод личной информации осуществляется в двух разных местах, что не очень удобно. Впрочем, вводить личные данные нужно всего один раз, так что на это неудобство можно закрыть глаза.

  1. Щелкните по кнопке Office и зайдите в параметры редактора, нажав на кнопку Параметры Word.
  2. На вкладке Основные в группе Личная настройка Microsoft Office введите ваше имя и инициалы (начальные буквы имени и фамилии).
  3. Перейдите на вкладку Дополнительно и в группе Общие введите в поле Почтовый адрес ваши данные.
  4. Нажмите ОК для сохранения изменений и выхода из диалогового окна.
  5. На ленте вкладок щелкните на вкладке Вставить и в группе Текст нажмите на команду Экспресс-блоки:

     

    Контекстное меню команды Экспресс-блоки
  6.  

  7. Из открывшегося контекстного меню выберите команду Поле. Откроется уже знакомое нам одноименное диалоговое окно.
  8. В группе Категории найдите в списке и выберите категорию Пользователь, а в группе Поля выберите поле UserAddress и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить вашу информацию.
  9. Аналогично вставляются и другие поля из этой категории: UserInitials (Инициалы) и UserName (Имя пользователя).

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх