Статьи из блога

Статьи из блога

Как удалить скрытые данные из файлов Office 2003/XP?

Согласитесь, глупо в настоящее время легкомысленно подходить к проблеме личной информационной безопасности. К тому же, сегодня весьма тяжело остаться незамеченным в современном мире цифровой информации. Даже загружая обычную веб-страницу в интернете, мы оставляем свои "следы" и администратор посещенного нами сервера может без особого труда узнать наш IP-адрес, тип операционной системы, версию браузера и многую другую интересную информацию. Вроде бы ничего криминального, однако у этих виртуальных следов могут быть вполне не виртуальные последствия.

 

В частности, многие опытные пользователи знают, что в документах, созданных при помощи офисного пакета компании Microsoft, можно обнаружить разнообразную скрытую (в том числе и личную) информацию, например, данные о совместной работе над файлом - примечания, исправления и прочие сведения. Ясно, что иногда такая скрытая информация может оказаться весьма лакомым кусочком для конкурентов по бизнесу. Вы никогда не пробовали, например, более тщательно поизучать содержимое файлов пресс-релизов, рассылаемых разными компаниями по электронной почте? Обязательно попробуйте на досуге - весьма увлекательное занятие.

 

Но цель нашей статьи состоит в обратном, а именно - воспрепятствовать каким-нибудь образом чтению этой скрытой информации другими людьми. Как мы поступим? Очень просто - воспользуемся специальной утилитой от компании Microsoft!

 

Знакомьтесь, Rhdtool.exe - программа-надстройка для приложений Office 2003/XP, позволяющая ликвидировать всю лишние скрытые данные из ваших документов. После инсталляции Rhdtool интегрируется в меню Файл (File) установленного офисного пакета.

 

Запустить Rhdtool можно из меню офисного пакета...

Надстройка Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных

 

... либо из командной строки.

Надстройка Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных

 

Однако для обработки сразу нескольких файлов, существует возможность запускать утилиту из командной строки. Подробную справку по программе можно получить набрав в командной строке offrhd.exe /?, либо обратившись к файлу Offrhdreadme.htm, находящемуся в рабочей директории установленной утилиты (как правило, это путь \Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033\).

 

Обработав файл, Rhdtool выведет на экран подробный отчет о проделанной работе над документом.

 

Надстройка Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных

 

И в заключение приведем несколько рекомендаций и советов от самой компании "Майкрософт". Разработчики рекомендуют пользоваться данным инструментом только после окончательной работы над документом и при этом сохранять результаты в файле с новым именем во избежание утери файла-оригинала. И компания не рекомендует использовать Rhdtool для обработки документов, защищенных цифровой подписью или с помощью средств Information Rights Management.

 

Ссылки по теме:

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх