Статьи из блога

Статьи из блога

Защита документов Word. Обзор возможностей.

Читая различные русскоязычные конференции, так или иначе затрагивающие "офисную" тематику, я часто натыкаюсь на одни и те же вопросы пользователей о способах защиты созданных ими документов Word. Несмотря на то, что существуют достаточно подробные ответы, вопросы задаются вновь и вновь.

 

В этой статье я опишу известные и часто применяемые способы защиты документов Word.

 

Самый простой способ защитить свой документ - это задать пароль на открытие файла и/или на его изменение. Зайдите в меню Сервис и выберите команду Параметры. Откроется диалоговое окно, в котором следует перейти на вкладку Безопасность.

 

Защита документов Word. Обзор возможностей

 

Если задать пароль на открытие документа, то собственно при попытке открыть этот документ будет выведено окошко запроса пароля. Такое же окошко будет выведено и в случае, если вы задали пароль на внесение изменений в файл, правда с одним отличием - вы все-таки сможете открыть документ, но лишь в режиме только для чтения.

 

Понятно, что говорить о какой-то серьезной защите ваших данных в этих случаях не приходится. Пароль можно подобрать какой-нибудь специализированной программой, а файл, открытый в режиме только для чтения, сохранить под другим именем.

Впрочем, все зависит от целей пользователя, планирующего защитить свой документ.

 

Второй момент, на что следует обратить внимание при защите документа - пароль. Точнее, его придумывание. Конечно, можно придумать очень длинный и содержащий все известные символы пароль. Можно также воспользоваться специальными программами-генераторами паролей.

А знаете ли вы, какой самый любимый пароль у разработчиков Microsoft? Password! Да, именно это слово. Но пишут они его таким образом, что разгадать или подобрать путем перебора практически невозможно. Сразу оговорюсь, что я рассказываю эту легенду со слов одного преподавателя, поэтому ручаться за ее правдоподобность не могу. Но сам принцип составления подобных паролей заслуживает внимания. штак, слово password программисты записывают вот так: p@$w0rd. Вы бы догадались так зашифровать какое-нибудь слово?

Можно еще усложнить задачу потенциальному вору ваших данных, усилив защиту документа шифрованием пароля. По умолчанию используется простой алгоритм шифрования. Но вы можете выбрать более сложный и совершенный тип шифрования, если на той же вкладке Безопасность окна параметров документа нажмете на кнопку Дополнительно.

 

Другой, очень похожий способ защиты данных документа, состоит в установке запрета на любые изменения в документе, кроме внесения исправлений в документ, вставки примечаний, ввода данных в поля форм. В меню Сервис выберите команду Установить защиту. Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже (для версии Word 2002):

 

Защита документов Word

 

В этом окне вы можете установить запрет на все изменения в документе, кроме вышеперечисленных действий.

 

В версии Word 2003 возможности защиты документа расширены и улучшены. Вместо диалогового окна Защита документа в правой части рабочего окна редактора будет выведена область задач Защита документа.

C помощью доступных опций в области задач вы сможете ограничить пользователей в их попытках изменить форматирование документа, редактировать документ. Для того, чтобы ваши запреты вступили в силу, необходимо в области задач нажать кнопку Включить защиту. Вам будет предложено ввести пароль. А при всякой попытке пользователя выключить защиту документа, данный пароль будет запрашиваться.

 

Другая интересная возможность в сфере защиты документов касается ваших личных данных. Не секрет, что при создании документов в них сохраняются имена авторов или редакторов документа, данные о совместной работе, какая-то иная скрытая в документе информация.

Стандартными средствами Word можно избавиться лишь от личных сведений, сохраняемых в свойствах файла. шные данные остаются неизменными в документе.

Для таких случаев корпорацией Microsoft была разработана специальная программа, позиционируемая как Надстройка Office 2003/XP: средство удаления скрытых данных. Об этой программе журнал Компьютерра-Онлайн рассказывал в марте 2005 года.

Найти и загрузить эту программу можно с официального сайта Microsoft.

 

О том, как защитить от нежелательных изменений данные в шаблонных формах, очень подробно рассмотрено в материале Надежды Баловсяк.

 

Говоря о защите документов и данных в нем, следует рассказать также и о существующих способах получения доступа к ним. ш не всегда эти способы являются незаконными. Бывали ситуации, когда создатель документа так увлекался его защитой, что уже и сам не помнил установленного им на документ пароля. В таких случаях на помощь приходят специализированные программы.

 

Наиболее известной в этом плане считается программа Advanced Office Password Recovery (AOPR), разработанная известной (благодаря PR-скандалу) компанией Элкомсофт. Эта программа служит для восстановления потерянных паролей к документам Microsoft Office 95/97/2000/XP/2003.

 

Защита документов Word

 

Другая подобная программа - Advanced Office Password Breaker - позиционируется этими же разработчиками как программа, которая обеспечивает "гарантированное вскрытие документа независимо от сложности пароля и его длины". Смелое заявление, особенно учитывая стоимость названных программ - от 700 рублей.

В любом случае, нахождение забытого пароля может занять достаточно долгий срок: от часа до нескольких недель. А если у вас еще и компьютер "не первой свежести", то нужно иметь такую вескую причину открыть запароленный документ, что время не будет играть для вас никакой роли. В чем я очень сильно сомневаюсь.

 

Вывод: если уж вы устанавливаете парольную защиту на свои документы, то запишите ваш пароль или сохраните его в специализированной программе, чтобы потом в случае провала памяти вам не пришлось бы горевать об утрате ваших данных.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх