Объединение документов

Владимир интересуется:

Да, такое возможно и даже предпочтительнее обычной операции "Копировать-Вставить". Кстати, об этой возможности я уже писал в заметке Как объединить несколько документов Word в один. Сейчас я повторюсь и выделю лишь главное.

Для того, чтобы вставить содержимое ваших файлов в один документ, выполните следующие действия:

• Откройте ваш первый файл и поместите курсор ввода в то место, куда вы планируете вставить тексты из других файлов (продолжение).
• В меню Вставка выберите команду Файл. Откроется диалоговое окно Вставка файла.
• В диалоговом окне выберите ваши файлы (сразу несколько) и нажмите кнопку Вставить.

При вставке содержимого ваших файлов есть одна тонкость, о которой следует знать.

Вы можете вставить текст из файлов в виде обычного текста, либо в виде поля - текст будет оформлен как поле, содержащее ссылку на исходный файл). В последнем случае у вас появляется возможность быстрого обновления итогового файла в случае внесения изменений в исходные файлы.

Для того, чтобы вставить текст в виде ссылки (поле INCLUDETEXT) следует после выбора файлов для объединения в диалоговом окне Вставка файла нажать на правую часть кнопки Вставить с изображением треугольника и выбрать команду Вставить как ссылку:

В результате текст исходного файла будет вставлен в ваш документ в виде поля, которое вы можете обновлять.

Однако, будьте осторожны: если вы переместите или удалите ваши исходные файлы, ссылки на которые присутствуют в вашем документе, то вместо текста вы увидите сообщение об ошибке:

Поэтому всегда следите, чтобы ссылки на ваши исходные файлы были корректными, а в случае переноса файлов, измените и ссылки на них в документе.

Если вы работаете с редактором Word 2007, то перейдите на вкладку Вставка и в группе команд Текст нажмите на правую часть кнопки Вставить объект. Откроется вложенное меню:

Выберите команду Текст из файла и в открывшемся диалоговом окне выберите ваши файлы (сразу несколько) и нажмите кнопку Вставить.