Статьи из блога

Статьи из блога

Объединение документов

Владимир интересуется:

Допустим, у меня есть 5 документов (5 разных файлов) по одной теме. Возможно быстро объединить все эти документы, а не выделять текст, копировать(вырезать) и вставлять в один исходный документ?

Да, такое возможно и даже предпочтительнее обычной операции "Копировать-Вставить". Кстати, об этой возможности я уже писал в заметке Как объединить несколько документов Word в один. Сейчас я повторюсь и выделю лишь главное.

 

Для того, чтобы вставить содержимое ваших файлов в один документ, выполните следующие действия:

  • Откройте ваш первый файл и поместите курсор ввода в то место, куда вы планируете вставить тексты из других файлов (продолжение).
  • В меню Вставка выберите команду Файл. Откроется диалоговое окно Вставка файла.
  • В диалоговом окне выберите ваши файлы (сразу несколько) и нажмите кнопку Вставить.

При вставке содержимого ваших файлов есть одна тонкость, о которой следует знать.

Вы можете вставить текст из файлов в виде обычного текста, либо в виде поля - текст будет оформлен как поле, содержащее ссылку на исходный файл). В последнем случае у вас появляется возможность быстрого обновления итогового файла в случае внесения изменений в исходные файлы.

Для того, чтобы вставить текст в виде ссылки (поле INCLUDETEXT) следует после выбора файлов для объединения в диалоговом окне Вставка файла нажать на правую часть кнопки Вставить с изображением треугольника и выбрать команду Вставить как ссылку:

Вставить как ссылку

В результате текст исходного файла будет вставлен в ваш документ в виде поля, которое вы можете обновлять.

Однако, будьте осторожны: если вы переместите или удалите ваши исходные файлы, ссылки на которые присутствуют в вашем документе, то вместо текста вы увидите сообщение об ошибке:

Ошибка! Указано неверное имя файла

Поэтому всегда следите, чтобы ссылки на ваши исходные файлы были корректными, а в случае переноса файлов, измените и ссылки на них в документе.

Если вы работаете с редактором Word 2007, то перейдите на вкладку Вставка и в группе команд Текст нажмите на правую часть кнопки Вставить объект. Откроется вложенное меню:

Вставить файл

Выберите команду Текст из файла и в открывшемся диалоговом окне выберите ваши файлы (сразу несколько) и нажмите кнопку Вставить.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 7

  1. Андрей
    04.05.2008 в 10:23 | #1

    Хороший совет!

    А существует способ преобразования поля в обычный текст.

    Честно говоря, напрягает перспектива потерять все правки после случайного обновления поля.

  2. 04.05.2008 в 10:28 | #2

    Да, конечно. Выделите поле (весь текст документа, например) и нажмите сочетание клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F9". Поле станет обычным текстом.

  3. Виктор
    04.04.2009 в 05:00 | #3

    Для меня этот совет оказался очень полезным!

    Однако после объединения файлов и совместного редактирования мне хотелось бы рассыпать его обратно на изолированные файлы. Можно ли это сделать не пользуясь копированием через буфер обмена?

    Или как организовать связь изолированных файлов с общим файлом так, чтобы изменения в общем файле отражались в изолированных?

  4. Олег
    12.03.2010 в 11:19 | #4

    Но у меня при вставке как ссылки "плывет" форматирование - шрифты, поля и пр. Есть ли лекарство от этого?

  5. 12.03.2010 в 16:31 | #5

    Есть и уже неоднократно обсуждалось: использовать стили и защищать их от изменения.

  6. крис
    15.06.2011 в 08:22 | #6

    может так же опишите как сделть гиперссылку

  7. Дмитрий
    28.06.2011 в 08:24 | #7

    Полезная информация)

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх