Статьи из блога
Часто используемые сочетания клавиш
Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора.
Горячие клавиши экономят наше время и, в некоторой степени, повышают производительность труда.
Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift, а также использовать их совместно.
Ниже я привожу небольшой список часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой язык не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.
Ctrl + N - Создать новый пустой документ
Ctrl + O - Открыть документ
Ctrl + S - Сохранить текущий документ
Ctrl + P - Печать текущей страницы
Ctrl + Z - Отмена последнего действия
Ctrl + Y - Повтор последнего действия
Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент в буфер обмена
Ctrl + V - Вставка скопированного фрагмента
Ctrl + X - Удаление и копирование выделенного фрагмента в буфер обмена
Ctrl + F - Вывод диалогового окна Найти и Заменить для поиска текста в текущем документе
Shift + F12 - Сохранить текущий документ
F12 - Сохранить текущий документ под другим именем
Метки: горячие клавиши | настройка word | секреты
Просмотров: 54193
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 57
Ctrl + O - Открыть документ
Я только это не знал
слишком мало...
еще есть
Ctrl + L
Ctrl + P
Ctrl + E
Ctrl + J
Ctrl + Shift + P
Ctrl + G
Ctrl + B
Ctrl + U
Ctrl + I
---Функциональные клавиши
F1
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online
F2
Перемещение текста или рисунка
F3
Вставка элемента автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.) (после вывода подсказки)
F4
Повтор последнего действия
F5
Выбор команды Перейти (меню Правка)
F6
Переход к следующей области окна или рамке
F7
Выбор команды Правописание (меню Сервис)
F8
Расширение выделения
F9
Обновление выделенных полей
F10
Переход к строке меню
F11
Переход к следующему полю
F12
Выбор команды Сохранить как (меню Файл)
---SHIFT+функциональная клавиша
SHIFT+F1
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании
SHIFT+F2
Копирование текста
SHIFT+F3
Изменение регистра букв
SHIFT+F4
Повтор последнего действия Найти или Перейти
SHIFT+F5
Переход к последнему изменению
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
SHIFT+F6
Переход к предыдущей области окна или рамке
SHIFT+F7
Выбор команды Тезаурус (меню Сервис, подменю Язык)
SHIFT+F8
Уменьшение выделения
SHIFT+F9
Переключение между значениями полей и их кодами
SHIFT+F10
Вывод контекстного меню
SHIFT+F11
Переход к предыдущему полю
SHIFT+F12
Выбор команды Сохранить (меню Файл)
---CTRL+функциональная клавиша
CTRL+F2
Выбор команды Предварительный просмотр (меню Файл)
CTRL+F3
Удаление в копилку (Копилка. Особый элемент автотекста, в котором хранятся удаленные из документа элементы. Элементы добавляются в копилку в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для этого также можно использовать буфер обмена Microsoft Office.)
CTRL+F4
Закрытие окна
CTRL+F5
Восстановление прежних размеров окна документа (например, после его увеличения)
CTRL+F6
Переход к следующему окну
CTRL+F7
Выбор команды Переместить (строка заголовка контекстного меню)
CTRL+F8
Выбор команды Размер (строка заголовка контекстного меню)
CTRL+F9
Вставка пустого поля
CTRL+F10
Развертывание окна документа
CTRL+F11
Блокировка поля
CTRL+F12
Выбор команды Открыть (меню Файл)
---CTRL+SHIFT+функциональная клавиша
CTRL+SHIFT+F3
Вставка содержимого копилки (Копилка. Особый элемент автотекста, в котором хранятся удаленные из документа элементы. Элементы добавляются в копилку в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для этого также можно использовать буфер обмена Microsoft Office.)
CTRL+SHIFT+F5
Изменение закладки
CTRL+SHIFT+F6
Переход к предыдущему окну
CTRL+SHIFT+F7
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word
CTRL+SHIFT+F8
Расширение выделения или блока (затем нажмите клавишу со стрелкой)
CTRL+SHIFT+F9
Разрыв связи с полем
CTRL+SHIFT+F11
Снятие блокировки поля
CTRL+SHIFT+F12
Выбор команды Печать (меню Файл)
---ALT+функциональная клавиша
ALT+F1
Переход к следующему полю
ALT+F3
Создание элемента автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.)
ALT+F4
Выход из программы Microsoft Word
ALT+F5
Восстановление прежних размеров окна программы
ALT+F6
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить)
ALT+F7
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Необходимо установить флажок Автоматически проверять орфографию (меню Сервис, диалоговое окно Параметры, вкладка Правописание).
ALT+F8
Запуск макроса
ALT+F9
Переключение между значениями всех полей и их кодами
ALT+F10
Развертывание окна программы
ALT+F11
Отображение кода Microsoft Visual Basic
---ALT+SHIFT+функциональная клавиша
ALT+SHIFT+F1
Переход к предыдущему полю
ALT+SHIFT+F2
Выбор команды Сохранить (меню Файл)
ALT+SHIFT+F9
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями
ALT+SHIFT+F10
Отображение меню или сообщения смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
ALT+SHIFT+F11
Запуск редактора сценариев
---CTRL+ALT+функциональная клавиша
CTRL+ALT+F1
Вывод сведений о системе
CTRL+ALT+F2
Выбор команды Открыть (меню Файл)
и это не полный список...
а що робити коли не працюють клавіші в ворді 2007?
Тобто, як не працюють? Я два тижні, коли тільки встановив 2007-й Офіс, користувався лише клавішами. Вони всі працюють. То ви, юначе, не туди тиснете!
Антон! С Новым годом!
Существует горячее сочетание клавиш для подсточного или надстрочного текста, т.к. по работе необходимо часто писать грудусы Цельсия, метры квадратные и т.п.
И еще вопрос. Почему не вводится автозаполнение от нажатия на клавишу ВВода, когда Ворд во всплывающей подсказке рекомендует ее нажать?
Виталий
подсточного ctrl+= (работает)
надстрочного ctrl+shift+= (в моем офисе не работает(((()
Виталий, вот заметка на эту тему: http://wordexpert.ru/page/kak-vstavit-avtotekst
1: Может быть изменено действие этого сочетания? Проверьте (как проверить: http://wordexpert.ru/page/nastroyka-sochetaniy-klavish).
Этого можно не знать ;)
надо знать одно сочетание кнопок
Ctrl+Alt+(плюс на цифровой клаве)
курсор станет такой козявкой квадратной.
этой козявкой тыкаем нужное меню или иконку - вылазит меню настройки горячей клавиши. можно посмотреть текущий хоткей или назначить новый ;)
Какая клавиша работает на замещение букв в Word Office2007SP1 ? Почему-то "Insert" этого не делает!!
Подскажите, пожалуйста!
Просто нужно ее включить. Кнопка «Office»→Параметры Word→Дополнительно→Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены
как изменить сочетание клавиш? я в настройках впринципе нашла как менять сочетания, но там в списке нет для "сохранить документ". по умолчанию у меня стоит shift+F12. а я привыкла к Ctrl+S..
Нужно в левом списке выбрать «Все категории», а в правом найти команду FileSave.
Хочу вставить в документ кнопку, нажав на которую на печать подавался бы не весь документ, а только текущая страница. Есть способ?
Вот код для макроса:
Кнопку в документ вставил
Код в редактор вставил
Жму кнопку - не печатает
Жму F5 в редакторе - печатает
Как сделать чтоб печатало от нажатия кнопки?
(пишу и думаю - ну я и чайник
)
Нужно на вашей кнопке кликнуть правой кнопкой и выбрать пункт «Исходный текст». Откроется редактор VBA на процедуре, которая будет выполняться при нажатии на эту кнопку. И вот в эту процедуру и нужно вставить код, который привел Антон, но только одну строчку:
ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage
Андрей, вы кнопку вставляете в документ или на панель инструментов? Если в документ, то печататься будет страница с кнопкой.
Просто слеза навернулась...
Большое Вам человеческое спасибо ребята...
Можно я Вас иногда/переодически буду мучить своими хотелками,а?
Да печатается с кнопкой и хоть это и не принципиально хотелось бы её не видеть в напечатанном документе В свойствах сделать изменения у меня не получилось. Подозреваю что способ есть но как???
Домучивай, раз начал :D
Продолжаю мучать
Как сделать чтоб кнопка не печаталась???
Александр или Антон! Подскажите дальше что делать
Попробую предположить, что для того чтоб на печать кнопка не выводилась нужно сделать изменения в Окне свойств
Думаю что нучно поменять значение False на True в строчках начинающихся на "Print...бла бла бла" Я правильно думаю?
Вот такой немного искусственный способ. Перед печатью запоминаем размеры кнопки. Затем делаем их равным 1, а после печати восстанавливаем.
Андрей, а вам эта кнопка так ли уж необходима? Можно вместо кнопки воспользоваться полем MacroButton - будет обычный текст (например, слово), по которому можно дважды щелкнуть и выполниться ваш макрос печати. При этом на печати будет только ваш текст, а само слово-команда будет выглядеть как обычный текст.
Для этого выделите какое-нибудь слово в тексте, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+F9». Выделенное слово будет взято в фигурные скобки. Теперь введите перед вашим словом, но после первой скобки такое выражение:
{MacroButton printCP "ваше_выделенное_слово"}. Затем нажмите клавишу F9 и дважды щелкните по слову. Документ распечатается.
Шикарно! Другими словами Нажал-кнопка исчезла-напечаталось-кнопка появилась. Шикарно! Спасибо
Так как документом пользуются и другие люди вариант с кнопкой лучше - наглядней. А если надпись, то подсказку нада. Но в любом случае благодарю. Идея то же класная...
Вот сейчас обнаружил на сайте MVP еще одно решение для скрытия кнопки при печати. Вот ссылка.
Ваша тема, Андрей, напрашивается на отдельную заметку с уже тремя известными способами.
Собственно, этот способ тоже скрывает (как у Александра), но не кнопку, а текстовый блок, в котором находится кнопка.
^-)
С кнопкой разобрались Усложняем задачу!
В документе (с кнопкой) много листов. В них вноситься инфа каждый день. На каждый день создается новый лист. Требуется:
1.Сделать так, чтоб кнопка появлялась на каждом листе (выносить кнопку на панель нельзя, так как файлом пользуется большое количество блюдей)
2.Появлялась и в дальнейшем не изменялась дата печати листа
Александр здрасти. Вставил код, сохранил, нажал кнопку - не печатает. Зашел в список макросов-выбрал нужный-нажал выполнить - выскочило сообщение "The macros in this projekt are disablet. Please refer to the online help or documentation of the host application to determine how to enable macros." Что я не так делаю,блин-нафиг???
Перевожу: «Макросы в этом проекте отключены. Обратитесь к онлайн-справке или документации по основному приложению, чтобы узнать как включить макрос».
Ищи на этом сайте информацию по этому вопросу. Обсуждалось уже не раз.
За перевод спасибо. Потратил час на поиск - безрезультатно.
Дайте пожалуйста ссылку на тему с ответом на мой вопрос, если не трудно.
Андрей, вероятно сработала служба безопасности редактора. Где-то на сайте было об этом упоминание, но навскидку тоже не скажу где. На всякий случай, вот официальная справка по этому вопросу.
Или вот здесь в конце заметки.
а хто підкаже, якщо я написав потрібне слово на іншій розкладці, то як поміняти на потрібне?
Для цього потрібна спеціальна програма, яка буде слідкувати за тим, що ви друкуєте, та виправляти розкладку клавіатури. Я вже кілька років користуюсь программой Ninja Keyboard, яку можна завантажити звідси
Дякую, Олександре!
а в MSWord нема часом комбінації для заміни, без використання додаткових програм?
не роботает ctrl +v в ворде
чо делать
Проверьте ее доступность: Настройка сочетаний клавиш.
Если это сочетание занято, сбросьте или назначьте новое.
Возможно, что это сочетание использует и другая программа, которая и перехватывает все.
Підкажіть, будь-ласка, як відновити всі клавіатурні скорочення символів через alt. наприклад: alt+0171, alt+0187 коли я відкриваю customize keyboard та пробую написати у рядку press new shortcut key поєднання клавіш нічого не виходить(((
mery, не понятно, чего вы хотите добиться? Приведённые Вами примеры не являются сочетанием горячих клавиш для Word, это системные, если можно так сказать, сочетания. Они работают везде, где возможен ввод текста.
Может быть вы хотите поставить сочетания клавиш на какие-то символы? Тогда это нужно делать иначе, через окно вставки символов, где есть соответствующая кнопка.
Извините, что отвечаю не на украинском, но блог читают и те, кто не понимает по-украински.
Дякую за відповідь. Олександре, вибачте, що потурбувала. Я нічого не добиваюсь. В мене не виходило призначити поєднання клавіш для символів, тому попросила пораду. Вибачте, але тут не вказано на якій мові писати коментарі. Бачу вище вашу відповідь на українській мові..тоді ви не хвилювались що її не прочитають ті хто не розуміє по-українськи?
mery, красив украинский язык, но я, например, не разберу некоторые слова, и поэтому смысл вашего вопроса мне не ясен. Увы... Если можете, повторите его на русском. Спасибо.
P.S. Да, и другим, кто не знает украинского языка, это тоже могло быть интересно.
Да, mery, поймали вы меня на горячем. Как говорил Козьма Прутков:
«В чужом глазу соломинку мы видим,
Бревна не замечаем мы в своём.»
Антон, девушка не может настроить сочетания клавиш на ввод символов
На сайте рамблер веду дневник- перестали вставляться и сохраняться картинки( в окне, слова- вставить, открыть, сохранить, удалить не выделены и не работают)
попробовала сочетание клавиш- картинка появилась, но при нажатии на Сохранить выдает, что я выполняю некорректные действия- итог- картинка не появляется.Подскажите , что делать?
Наталья, а скажите-ка, причем тут редактор Word? У вас сочетания перестали работать в редакторе Word?
ребята похоже вы все знаете.Помогите понять ...При нажатии клавиши shift не печатаються заглавные буквы английского алфавита.когда нажимаю эту клавишу и например левую скобку вместо скобки открываеться окно закладки.нет запятой-как видите..при нажатии shift и Ctrl-обычно переключаеться алфавит-здесь же -ничего не реагирует..это клавиша не работает или я чего-то не понимаю в клавиатуре
у меня к обычному компьютеру подключена клава с мака. как сделать так, чтобы функциональные клавиши(F 1-12) работали в обычном режиме, а не как на маке?
на маке не печатается заглавная ф и латиницы - заглавна a - соответственно. отдельно работают обе кнопки шифта и кнопка этих букв. Подскажите, в чем проблема? С остальными клавишами проблем нет
Що робити якщо в мене не працює сочетание клавиш Ctrl+Shift, Ctrl+Alt+Delete
Нажимаю Ctrl зразу вибиває плеєр, сторінку в інеті, пошту як виправити щоб робило як раніше??
прочитала в инете что можно поменять сочетания клавиш в ворде, сделала.но не получилось. CTRL+ALT+ + , хотела жирный шрифт по своиский сделать, теперь не могу вернуть прежнее сочетание CTRL+B как это сделать
Всем привет! Помогите пожалуйста вернуть сочетание клавишь раньше было удерживаешь Shift нажимаешь один и получаешь "!", а теперь нужно удерживать Shift нажать 1 и потом отпустить Shift что бы получить "!" и такая ерунда стала с несколькими кнопками Shift+1=!,Shift+2=@,Shift+3=№,Shift+4=;дальше с 5 и 6 работает как раньше потом 7,8,9,0 опять не работает нужно отпускать Shift потом _ и + работает как раньше и с некоторыми заглавными буквами тоже самое нужно отпускать Shift, Shift+н=заглавная Н,Shift+е=заглавная Е остальные работают. Если кто знает как это исправить пожалуйста подскажите как, за ранее ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!
[b]Егор,[/b] это проблема не ворда, а клавиатуры. Если проявляется не на всех клавишах, то это точно проблема с клавиатурой. Попробуйте подключить другую и увидите, что всё будет как прежде.
Помогите пожалуйста! у меня 2007 ворд на русском языке, можно его переключить на украинский? или нужно качать украинскую версию?
Надо скачать mui pack
Здравствуйте,скажите,что это может быть пишу маленькую букву "ь", пишется нормально,а в сочетании с shift + ь, для того чтобы сделать ее заглавной не реагирует!а в сочетании с другими клавишами работает отлично
Аларма, други.
Может я и не в ту тему пишу, но встретила у вас упоминание.
Суть: в 2013 ворде приказали долго жить макросы печати текущей страницы типа:
Sub printCP()
ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage
End Sub
Они теперь печатают только первую страницу.
Уже мильён хэлпов и форумов перерыла, и облом.
Сказали, что в каком-то из обновлений поломалась wdPrintCurrentPage
А как теперь быть-то?
Пробовала вариант:
Sub printCP()
Dim pagenum As String
pagenum = Selection.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)
ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:=pagenum, To:=pagenum
End Sub
Так он тоже, вместо печати только конкретной страницы, печатает с первой по текущую.
Уж больно хорошая и полезная опция была, столько времени и действий экономила.
Может поможете?