Как заметки помогут систематизировать дела и мысли

Предпочитаете фиксировать свои цели и цитаты из книг, но впоследствии не можете оперативо найти необходимую информацию? Рассказываем, как систематизировать записи и заодно упорядочить свою жизнь, используя заметки.

 

Закрепляйте важные записи

 

 

Например, бывает, что мы создаем заметку, в которой написано про то, что нам нужно не забыть: ответить на сообщение или поздравить знакомого с юбилеем. Однако, открыв другие записи, мы видим, что все вперемешку: и текущие, и срочные задачи. Если вы боитесь забыть о важном деле, лучше закрепите заметку, тогда она будет все время на виду.

 

Делайте заметки разноцветными

Следует придумать для себя цветовой код, чтобы быстро понимать, какая запись к относится к той или иной теме. Например, желтые заметки будут посвящены делам и работе, зеленые — заданиям по учебе, голубые — мыслям и цитатам, сиреневые — хобби, а красные записи — здоровью. Так в записях будет проще ориентироваться и в считанные секунды найти информацию о том, как начиналась болезнь или какую книгу посоветовала прочитать подруга.

 

Придумывайте чек-листы

В формате такого списка удобно сохранять задачи по работе, списки книг или покупок, меню на неделю или планы на ближайший год. Многим нравится ставить отметки выполненным задачам, например, галочки и хвалить себя за выполнение всех дел из списка.

 

Миксуйте текст с изображениями

Когда вы пишете статью или реферат по учебе, добавляйте в заметку необходимые картинки. Так вы сэкономите время на верстку готового материала.

 

Делитесь заметками с друзьями или редактируйте их вместе

Используйте заметки для общих дел. Вы можете поделиться ссылкой на заметку с коллегами, чтобы делиться идеями и более эффективно работать над совместными задачами в режиме реального времени. Также совместный режим подход для личных дел – можно составлять общий список покупок или список фильмов на вечер со своими близкими.

 

Сохраняйте в заметках важные письма

Чтобы важная информация из писем была у вас под рукой и не терялась, сохраните текст письма в заметки – так будет проще найти необходимую информацию и не переключаться между окнами.

 

Пользуйтесь полноэкранным режимом

Если во время работы вас отвлекают постоянные оповещения, отключите уведомления на 10 минут и откройте заметку в режиме «Фокус». В этом случае вам будет доступен только лист с записью, а остальное не будет отвлекать от выполнения задачи.