Статьи из блога
Можно ли искать документы по их свойствам
Любовь спрашивает:
Можно ли по свойствам файлов WORD2007 осуществлять их (файлов) поиск в компьютере. Т.е. я знаю, что в свойствах искомых файлов поле_темаООО "Рога и копыта". Могу ли я найти все документы с этой темой.
Любовь, свойства документа заполнять не обязательно. Они нужны лишь для информации и использования внутри документа. Вот здесь можете узнать подробности: .
Искать средствами операционной системы документы, содержащие такие свойства, нельзя. Откройте диалоговое окно Найти (кнопка Пуск - Найти - Файлы и папки) и убедитесь, что в этом окне нет соответсвующих полей для задания строки поиска по свойствам документов.
Однако, в самом редакторе Word 2003 была возможность искать нужные документы по этим свойствам. Если у вас есть редактор этой версии, то в меню Файл выберите команду Поиск файлов. Откроется область задач. Щелкните на ссылке "Расширенный поиск файлов" и вы увидите поля для выбора нужных свойств документов.
В Word 2007 функция поиска файлов была исключена. Поэтому искать с его помощью документы по свойствам невозможно, по-крайней мере я не знаю такого способа.
Метки: свойства документа
Просмотров: 16045
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
Форум
Читают
Обсуждают
страницы
сайты
статистика
Комментариев: 1
Можно!
Только эту функцию перенесли из офиса в операционную систему. Для этого необходимо:
1)
В ХР - установить Windows Search 4.0
В Висте и выше - не надо, уже всё встроено.
2)
Папка с документами, где производится поиск, должна быть проиндексирована. Папка "Мои документы" индексируется, если не ошибаюсь, автоматически. Как бы то ни было, любую папку можно добавить в настройках.
Собственно для поиска нужно вбить искомую фразу в проводнике(виста и выше) или окне поиска Windows Search(в ХР). Если поиск необходимо осуществлять только по темам, то можно вбить как
тема:"Рога и Копыта"
если нужно организацию, то
организация:"ООО Рога и Копыта"
Аналогично другие поля - название, категории и пр.
Двойные кавычки задают точную фразу. Если не ставить имя поля с двоеточием, будет искать по всем полям и тексту документов.