Статьи из блога

Статьи из блога

Можно ли искать документы по их свойствам

Рубрика: Советы и cекреты, Вопрос-Ответ
Метки:
Вторник, 18 мая 2010 г.
Просмотров: 7661
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

Любовь спрашивает:

Скажите пожайлуста зачем заполнять свойства (название, тема, ключевые слова) документа? Неужели только для того, чтобы потом использовать поля свойств в тексте?

Можно ли по свойствам файлов WORD2007 осуществлять их (файлов) поиск в компьютере. Т.е. я знаю, что в свойствах искомых файлов поле_темаООО "Рога и копыта". Могу ли я найти все документы с этой темой.

Любовь, свойства документа заполнять не обязательно. Они нужны лишь для информации и использования внутри документа. Вот здесь можете узнать подробности: Просмотр или изменение свойств документа Microsoft Office.

 

Искать средствами операционной системы документы, содержащие такие свойства, нельзя. Откройте диалоговое окно Найти (кнопка Пуск - Найти - Файлы и папки) и убедитесь, что в этом окне нет соответсвующих полей для задания строки поиска по свойствам документов.

Однако, в самом редакторе Word 2003 была возможность искать нужные документы по этим свойствам. Если у вас есть редактор этой версии, то в меню Файл выберите команду Поиск файлов. Откроется область задач. Щелкните на ссылке "Расширенный поиск файлов" и вы увидите поля для выбора нужных свойств документов.

 

В Word 2007 функция поиска файлов была исключена. Поэтому искать с его помощью документы по свойствам невозможно, по-крайней мере я не знаю такого способа.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 1

  1. 19.05.2010 в 15:07 | #1

    Можно!

    Только эту функцию перенесли из офиса в операционную систему. Для этого необходимо:

    1)

    В ХР - установить Windows Search 4.0

    В Висте и выше - не надо, уже всё встроено.

    2)

    Папка с документами, где производится поиск, должна быть проиндексирована. Папка "Мои документы" индексируется, если не ошибаюсь, автоматически. Как бы то ни было, любую папку можно добавить в настройках.

    Собственно для поиска нужно вбить искомую фразу в проводнике(виста и выше) или окне поиска Windows Search(в ХР). Если поиск необходимо осуществлять только по темам, то можно вбить как

    тема:"Рога и Копыта"

    если нужно организацию, то

    организация:"ООО Рога и Копыта"

    Аналогично другие поля - название, категории и пр.

    Двойные кавычки задают точную фразу. Если не ставить имя поля с двоеточием, будет искать по всем полям и тексту документов.

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх