Статьи из блога

Статьи из блога

Способ вставки широких таблиц Excel в Word

Этот способ может пригодиться тем пользователям, которые время от времени вставляют в свои документы Word широкоформатные таблицы, созданные в Excel.

 

К сожалению, простой способ вставки путем копирования таблицы из Excel и последующая вставка ее в документ Word имеет недостатки. Самые очевидные недостатки: таблица выходит за пределы страницы и ее формат (шрифт, интервал) отличается от формата документа. А редактирование нежелательно или утомительно.

 

Способ, предложенный на сайте 21ccc.com, позволяет вставлять подобные таблицы как графический объект, что дает некоторые преимущества.

  • Выберите в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object). Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Создание из файла (Create from File):

     

    Вставить объект из файла
  •  

  • Найдите на диске, выберите и вставьте ваш файл Excel, нажав на кнопку Обзор (Browse). Нажмите OK.
  • Таблица будет вставлена в виде картинки.

Теперь вы можете, щелкнув на этой картинке, регулировать его размеры, перемещать в пределах документа и т.д.

 

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 17

  1. Seagull_JL
    16.12.2006 в 18:23 | #1

    Я в таком случае вставляю таблицу Excel как объект: и масштабируется лучше и данные можно менять.

  2. Yevd
    01.04.2008 в 13:14 | #2

    Совет правильный, но в нём не указана немаловажная особенность.

    Для того, чтобы Word знал какую область вставлять, надо открыть вставляемый файл Excel, перейти на нужный Лист и выделить курсором диапазон ячеек, который хотите вставить (я для надёжности ещё и Ctrl-C нажимаю). Возвращаетесь в Word и делаете так, как написано в статье. Тогда в Word вставится только выделенная область таблицы Excel.

  3. Александр
    02.04.2008 в 15:52 | #3

    подскажите, а как тогда скопировать верхние и нижние колонтитулы, которые были созданы в Excel в документ Word???

  4. Yevd
    02.04.2008 в 16:15 | #4

    Не вижу другого способа, кроме ручного: либо перенести с помощью Ctrl-C, Ctrl-V, либо вообще набрать руками колонтитул в Word. Не думаю, что это такой уж большой работ.

  5. Александр
    03.04.2008 в 08:54 | #5

    а где он в Word находиться эти колонтитулы??? И можно ли как в Exel отформатировать так, чтобы, к примеру, таблица была размещина на одной странице. Если да, где эти опции находяься.?

    Заранее спасибо за совет )

  6. 03.04.2008 в 09:08 | #6

    Александр, воспользуйтесь поиском по этому сайту. Только для вас:

    Как вставить колонтитулы в документ - http://wordexpert.ru/page/kolontitul

    Что касается размещения широкой таблицы на одной странице, то придется видимо вручную править ее, либо использовать как картинку.

  7. Александр
    03.04.2008 в 09:26 | #7

    огромное спасибо!!!

  8. Александр
    03.04.2008 в 13:38 | #8

    У меня есть еще однин вопрос ))

    у меня есть в EXCEl таблица. Поверх этой таблицы есть название. Когда копируешь ее в Ворд, получаеться смещение названия, а если его писать в Ворде повех таблицы заново, то при последующем копировании в другие документы Ворда, смещаеться это название, каким образом форматировать подобное, чтобы перемещелось абсолютно все и было на своих местах???

  9. fleshget
    24.08.2008 в 15:09 | #9

    А можно ли перенести таблицу в Word, созданную в Exel-е, что бы в Ворде сохранилась "математичность" (что бы при изменении данных вычислялись по формуле ячейки?

  10. Аноним
    14.01.2010 в 14:40 | #10

    с сайта:programmersforum.ru

    1. нажимаем Shift и выделяем область;

    2. удерживая Shift нажимаем - Правка-Копировать рисунок

    3. переключаемя в Word, жмем вставить.

  11. Аноним
    15.01.2010 в 12:02 | #11

    и еще:

    1. копируем ячейки в Excel;

    2. word - Правка - Специальная вставка - Рисунок

  12. Катя
    11.06.2010 в 17:34 | #12

    Ответьте!я копирую из эксель таблицу в ворд и хочу под ней написать далее текст!а он не пишется,то есть либо текст уходит на другую страницу и на той странице остается одна таблица а далее пусто,либо уходит таблица!

  13. 12.06.2010 в 23:18 | #13

    Катя, покажите файл, не совсем ясно, что там у вас происходит

  14. 13.06.2010 в 10:26 | #14

    Катя, попробуйте проверить у того абзаца, куда вставляете таблицу и следующего за ней - установлен ли флаг "Не отрывать от следующего"

  15. Ekatika
    19.08.2010 в 10:39 | #15

    Подскажите пожалуйста, как таблицу созданную в Open Office Word - трансформировать в Excel с нормальной разбивкой по клеткам, а не в виде катинки?

  16. 19.08.2010 в 11:11 | #16

    Это вопрос скорее к разработчикам OpenOffice

  17. Лёлё
    28.11.2010 в 16:11 | #17

    подскажите пожалуйста можно ли копировать таблицу excel в word вместе с границами таблицы,с разметкой?

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх