Статьи из блога

Статьи из блога

Как отправить письмо из Word при помощи VBA

Рубрика: Макросы, Советы и cекреты, Настройка Word
Метки: | |
Четверг, 23 октября 2008 г.
Просмотров: 17711
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

1. Использование метода Routing Slip

Самый простой способ отправки документа по электронной почте - это использование встроенного в Word метода RoutingSlip. Используя его, можно отправлять сообщение как одному, так и нескольким адресатам, задавать заголовок и определять отправлять ли сообщение всем адресатам одновременно или пересылать сообщение по цепочке от одного к другому.

 

Преимущества использования метода RoutingSlip:

  • Код будет работать со всеми почтовыми программами, нет необходимости заранее выяснять что именно установлено в системе.
  • Даже не сохраненный документ может быть отправлен.
  • Код будет работать быстрее, чем при автоматизации Outlook (конечно, если при запуске Вашего кода Outlook не запущен).

Недостатки использования RoutingSlip:

  • В теле письма содержится текст по умолчанию, который не возможно изменить из кода.
  • Текст самого документа не представляется возможным использовать как текст сообщения. Вы можете только приложить документ к письму.
  • Вы не можете установить адреса для поля bcc (скрытой копии).

Вот пример кода для использования RoutingSlip

Activedocument.HasRoutingSlip = True
With Activedocument.RoutingSlip
    .Subject = "Новый заголовок"
    .AddRecipient "Firstaddress@Mail.com"
    .AddRecipient "Secondaddress@Mail.com"
    .Delivery = wdAllAtOnce
End With
Activedocument.Route

2. Автоматизация Outlook

Другая опция - это автоматизация Outlook для отсылки документа. Серьезным недостатком этой опции - является то, что Вы должны быть абсолютно уверены в том, что в системе запускающей код установлен Outlook.

 

Другим недостатком является то, что при отсылке документа в приложении к письму, документ должен быть хотя бы один раз сохранен. Это связанно с тем, что Вам необходим путь к документу и имя файла для кода.

 

Если при запуске кода Outlook не загружен, это способ будет медленнее.

 

И наконец, код несколько сложнее, чем при использовании метода Route. Установите ссылку на библиотеку Outlook (Tools-References в Visual Basic Editor) для правильной работы следующего кода:

Sub SendDocumentInMail()
Dim bStarted As Boolean
Dim oOutlookApp As Outlook.Application
Dim oItem As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
'Получить объект Outlook, если он загружен
Set oOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application")
If Err <> 0 Then
    'Outlook не загружен, запускаем его из кода
    Set oOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    bStarted = True
End If
'Создаем новый объект mailitem
Set oItem = oOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
With oItem
    'Устанавливаем адрес для нового письма
   .To = "recipient@mail.com"
    'Устанавливаем адрес для копии письма 
    .CC = "recipient2@mail.com"
    'Устанавливаем заголовок
    .Subject = "Новый заголовок"
    'Текст документа используем как тело письма.
    .Body = ActiveDocument.Content
    .Send
End With
If bStarted Then
    'Если запустили Outlook из кода, то закрываем его 
    oOutlookApp.Quit
End If
'Все очищаем
Set oItem = Nothing
Set oOutlookApp = Nothing
End Sub

 

Этот код отправляет текст документа как содержимое письма ( то есть не прилагает его) и отправляет его чистым текстом, так что все его форматирование пропадет.

Вы можете отправить документ в приложении к письму, предусматривая, что документ был сохранен хотя бы один раз:

Sub SendDocumentAsAttachment()
Dim bStarted As Boolean
Dim oOutlookApp As Outlook.Application
Dim oItem As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
If Len(ActiveDocument.Path) = 0 Then
    MsgBox "Документ должен быть вначале сохранен"
    Exit Sub
End If
Set oOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application")
If Err <> 0 Then
    Set oOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    bStarted = True
End If
Set oItem = oOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
With oItem
    .To = "recipient@mail.com"
    .Subject = "Новый заголовок"
    'Добавляя документ как приложение к письму, Вы можете использовать 
    'свойство .displayname для  установки описания используемого в сообщении 
    .Attachments.Add Source:=ActiveDocument.FullName, Type:=olByValue, _
      DisplayName:="Документ в приложении"
    .Send
End With
If bStarted Then
    oOutlookApp.Quit
End If
Set oItem = Nothing
Set oOutlookApp = Nothing
End Sub

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 6

  1. Wlaw
    17.04.2009 в 18:58 | #1

    А как сделать, стоб Word Не выводила сообщение "Вы действительно хотите отправить это сообщение?"

    А тихо его отправляла...

  2. Сергей
    05.10.2009 в 13:22 | #2

    Application.DisplayAlerts = false

  3. Андрей
    15.03.2010 в 12:22 | #3

    А Кто знает, как показать подпись в этом письме?

  4. Бегемот
    03.07.2013 в 12:08 | #4

    А для Аутлука Экспресс можно такое настроить?

  5. Александр
    08.07.2013 в 10:44 | #5

    Я так понял, это работает только с запущенным аутлуком. При выключенном аутлуке письма по адресу не приходят.

  6. Николай
    17.07.2013 в 08:25 | #6

    За что я ненавижу Word так это за тупость . -Зачем вываливать информацию о которой не просят? Должен действовать принцип : от простого к сложному , а вы давите их нагромождениями .

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх