Статьи из блога

Статьи из блога

Работа с буфером обмена в Microsoft Word

Рубрика: Советы и cекреты, Настройка Word
Метки: |
Среда, 27 сентября 2006 г.
Просмотров: 33351
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати

[Ссылки на статью]

Если вы не используете какие-то специализированные программы - аналоги стандартному буферу обмена Windows, то в редакторе Word есть отличная возможность работать с множеством данных, хранящихся в памяти.

В отличие от уже упомянутого системного буфера обмена, буфер обмена Microsoft Office "позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office" (цитата из Справки).

 

Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен 24 единицами хранения. Если попытаться скопировать еще одну единицу информации, то произойдет замещение самого первого скопированного фрагмента.

 

Чтобы начать работать с буфером обмена в Word, нужно зайти в меню Правка (Edit) и выбрать команду Буфер обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится одноименная область задач, в которой будут отображаться все копируемые вами фрагменты.

Можно скрыть область задач и продолжить собирать данные. Для этого следует щелкнуть по кнопке Параметры (Options) в нижней части области задач и поставить галочку на опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).

 

Буфер обмена Microsoft Office

 

Но для вставки данных нужно обязательно иметь открытой эту область задач. Отобразить ее снова можно через сочетание клавиш: двойное нажатие CTRL + C.

 

Данные вставляются простым щелчком мыши по нужному фрагменту в области задач.

 

Используя буфер обмена Microsoft Office, можно достаточно комфортно работать с множеством открытых документов этого пакета путем обмена данными между ними.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 10

  1. Почтовый Блоггер
    27.09.2006 в 22:03 | #1

    Не знаю ни одного человека, который бы использовал эту возможность. Все ее стараются отключать :) Я пользуюсь CLCL - то же самое, только в любой программе + доп. фукционал.

  2. 28.09.2006 в 07:11 | #2

    Все верно, но я знаю людей, которые активно работают с редактором и используют эту возможность. Для них это проще и нагляднее.

    А я сам использую Parallaxis WinClip. Правда именно в редакторе я редко пользуюсь каким бы то ни было буфером обмена, кроме стандартного. Его мне хватает.

  3. Teine
    28.09.2006 в 14:00 | #3

    А как на счет программ, которые уже "подвешены" на это сочение двойного Ctrl+C? шли я что-то не поняла, или это сочетание просто дублирует открытие Abbyy Lingvo.

  4. spambot
    28.09.2006 в 18:39 | #4

    главный вопрос: КАК это отключить?

    везде видел только пункт "спрятать".

  5. 28.09.2006 в 18:50 | #5

    spambot

    Снимите все галочки в параметрах области задач Буфера обмена.

    Но я не понял, что вы хотите отключить? Спрятанный буфер обмена не мешает работе ничуть.

  6. Почтовый Блоггер
    28.09.2006 в 19:38 | #6

    > шли я что-то не поняла, или это сочетание просто дублирует открытие Abbyy Lingvo.

    Да, дублирует.. и Лингве стоило об этом бы знать заранее, а не конфликтовать с MS :)

  7. Iwan Petrov
    09.06.2009 в 16:31 | #7

    В документе, после набранного текста, делаем вставку скопированного текста. Появляется значок Параметры вставки, где можно выбрать

    • Сохранить исходное форматирование

    • Использовать форматирование конечного фрагмента

    • Сохранить только текст

    ------------------------

    Назначить режимом вставки по умолчанию.

    Иногда эти Параметры вставки не появляется. Как включить/выключить их?

  8. Аноним
    15.11.2010 в 17:41 | #8

    КАКУЮ КОМБИНАЦИЮ НА КЛАВИАТУРЕ ИЛИ НА ПАНЕЛЕ ВОРДА НУЖНО НАБРАТЬ, ЧТОБЫ СОЗДАТЬ ШАБЛОН ТЕКСТА????

  9. 15.11.2010 в 20:01 | #9

    Это делается иным образом и создается не шаблон текста, а шаблон документа (который может содержать нужный вам текст). Читайте заметку Как создавать свои шаблоны документов и не пишите большими буквами. В следующий раз удалю.

  10. Саша
    02.12.2010 в 11:14 | #10

    В работе с таблицами при вставке данных из буфера параметр вставки предлагает 3 варианта:1-как таблица(по умолчанию),2-как новые строки,3-заменить содержимое ячеек. Можно ли настроить WORD_2003 так, чтобы сразу по умолчанию основным был 3-й вариант (замена ячеек)?

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх