Статьи из блога

Статьи из блога

Скройте неиспользуемые стили в редакторе Word

Эта заметка основана на совете Limit your Style list in Word to your favorites, опубликованного на англоязычном сайте techrepublic и её не следует расценивать как дословный перевод.

Если при создании документов вы используете стили редактора Word, то замечали, что область задач Стили и форматирование содержит множество самых различных стилей, большинство из которых могут так никогда и не потребоваться. А вот искать среди этого хаоса нужные стили неудобно.

 

 

Например, вы можете использовать только три стиля заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. А в панели отображаются все 9 доступных стилей. Или стили различных вариантов таблиц: зачем нужен такой выбор, когда вы, например, вообще не работаете с таблицами.

Вполне естественно желание пользователя избавиться от "лишних" стилей, оставив лишь самые необходимые и востребованные.

Это легко реализовать, если выполнить следующие действия:

  1. Откройте область задач Стили и форматирование (меню Формат | Стили и форматирование).
  2. В списке поля Показать (в самом низу области задач) выберите строку Специальное. Откроется диалоговое окно Настройки формата:

     

  3.  

  4. В списке поля Категория выберите строку Доступные стили.
  5. Снимите флажки с неиспользуемых стилей, оставив лишь необходимые вам.
  6. Нажмите ОК.

Область задач будет содержать лишь выбранные вами стили, которые вы используете в документе.

 

Если вам вдруг потребуется какой-либо дополнительный стиль из скрытых стилей, то отобразить все стили, а затем выбрать нужный, можно удерживая нажатой кнопку «Shift» щелкнуть указателем мыши на поле Стиль в панели инструментов Форматирование:

 

Диалоговое окно Настройки формата

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 10

  1. Allex
    16.11.2007 в 11:15 | #1

    Антон, а можно ли как-то разрешить форматирование только стилями, а все остальные способы запретить? Чтобы документы единообразные получались, а то пользователи такой зоопарк норовят устроить...

  2. 16.11.2007 в 12:04 | #2

    Алексей, можно в Word 2003 защитить документ от использования неразрешенных стилей. ОТкройте область задач Защита документа (меню Сервис - Защитить документ), установите флажок на параметре "Ограничить набор разрешенных стилей", нажмтие кнопку Настройки и снимите флажки с тех стилей, которые не доолжны использоваться в документе, а потом нажмите кнопку "Да, включить защиту".

    В ранних версиях Word закрывается весь документ, увы.

  3. Услуги
    16.11.2007 в 15:20 | #3

    Спасибо за информацию, материал оказался очень полезным, особенно для моей специальности! Еще раз огромное спасибо!

  4. Владимир
    10.03.2008 в 17:11 | #4

    Антон, добрый день!

    Как в word 2007 посмотреть ВСЕ стили используемые в документе?

    Когда я создаю таблицу и применяю к ней эксперсс-стиль, то он не отображается в области задач Стили. Да и маркированные списки, почему-то отображаются как стиль абзаца, а не стиль списка.

    Может где-то в worde 2007 есть такая хитрая комбинация чтобы можно было вызвать окно стилей и все там узнать.

    С уважением,

    Владимир

  5. 10.03.2008 в 17:48 | #5

    Владимир, на вкладке Главная в группе команд Стили щелкните на кнопке быстрого вызова диалоговых окон или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+Shift+S. Откроется область задач Стили. Внизу нажмите кнопку Параметры. Откроется окно Параметры области стилей. В поле Отображаемые стили выберите строку В текущем документе и нажмите ОК. В области задач будут отображены только те стили, которые присутствуют в данном документе. А если выберете строку Используемые, то будут отображены лишь использованные в данный момент стили.

  6. Андрей
    15.04.2008 в 09:45 | #6

    Здравствуйте, Антон!

    Спасибо Вам за Вашу работу!

    У меня есть вопросы по поводу этого материала.

    Вот цитата из статьи:

    "Если вам вдруг потребуется какой-либо дополнительный стиль из скрытых стилей, то отобразить все стили, а затем выбрать нужный, можно удерживая нажатой кнопку ???? щелкнуть указателем мыши на поле Стиль в панели инструментов Форматирование..."

    Из этого текста не понятно, о какой клавише идет речь. Я поставил знаки вопросов в том месте, где должно быть название клавиши.

    С уважением, Андрей.

  7. 15.04.2008 в 12:11 | #7

    Андрей, вы правы, спасибо за указание. Там должно быть напечатано кнопка "SHIFT".

    Просто я, когда писал заметку, указал это слово в угловых скобках и так как это спецзнаки, то они и не отобразились на странице. Поправил.

  8. Наталья
    04.06.2008 в 17:24 | #8

    Добрый день!

    Столкнулась с той же проблемой, о которой писал Владимир выше - отображение стилей таблиц и списков в области задач "Стили" (word 2007). Ответ на этот вопрос так и не был дан... При отображении используемых в документе или всех вообще стилей стили списков и таблиц не отображаются.

    Например:

    1. Создаем стиль нумерованного многоуровнего списка.

    2. Открываем окно "Управление стилями", нажав соответсвующую кнопку в области задач "Стили".

    3. На закладке "Рекомендации" в списке находим созданный стиль - он доступен.

    4. Выбираем стиль из списка - кнопка "Показать" для отображения стиля в списке рекомендованных недоступна.

    Аналогичная ситуация для стилей таблиц.

    Вопрос - что делать, если такой стиль надо изменить?

    Способы, которые известны мне - это:

    1. Ввод наименования списка в окне "Применить стили" и нажатие на кнопку "Изменить". Минус в том, что название таких стилей надо знать и помнить. Крайне неудобно при работе нескольких пользователей с одним документом.

    2. Изменение стиля на закладке "Изменение" окна "Управление стилями"

    Возможно, все же существует способ отобразить стили в области задач "Стили", тем более что в word 2003 данная возможность присутствовала :(

    Заранее спасибо!

  9. 11.06.2010 в 16:53 | #9

    Юзал поиск по сайту — не обнаружил ответа.

    Есть ли возможность удалить все неиспользуемые стили из документа, а не скрыть их?

  10. 11.06.2010 в 17:33 | #10

    Тут или на форуме точно был такой макрос - удаление неиспользуемых стилей.

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх