Статьи из блога
Скройте неиспользуемые стили в редакторе Word
Если при создании документов вы используете стили редактора Word, то замечали, что область задач Стили и форматирование содержит множество самых различных стилей, большинство из которых могут так никогда и не потребоваться. А вот искать среди этого хаоса нужные стили неудобно.
Например, вы можете использовать только три стиля заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. А в панели отображаются все 9 доступных стилей. Или стили различных вариантов таблиц: зачем нужен такой выбор, когда вы, например, вообще не работаете с таблицами.
Вполне естественно желание пользователя избавиться от "лишних" стилей, оставив лишь самые необходимые и востребованные.
Это легко реализовать, если выполнить следующие действия:
- Откройте область задач Стили и форматирование (меню Формат | Стили и форматирование).
- В списке поля Показать (в самом низу области задач) выберите строку Специальное. Откроется диалоговое окно Настройки формата:
- В списке поля Категория выберите строку Доступные стили.
- Снимите флажки с неиспользуемых стилей, оставив лишь необходимые вам.
- Нажмите ОК.
Область задач будет содержать лишь выбранные вами стили, которые вы используете в документе.
Если вам вдруг потребуется какой-либо дополнительный стиль из скрытых стилей, то отобразить все стили, а затем выбрать нужный, можно удерживая нажатой кнопку «Shift» щелкнуть указателем мыши на поле Стиль в панели инструментов Форматирование:
Метки: настройка word | стили | форматирование
Просмотров: 28540
Подписаться на комментарии по RSS
Версия для печати
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 - решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
Комментариев: 10
Антон, а можно ли как-то разрешить форматирование только стилями, а все остальные способы запретить? Чтобы документы единообразные получались, а то пользователи такой зоопарк норовят устроить...
Алексей, можно в Word 2003 защитить документ от использования неразрешенных стилей. ОТкройте область задач Защита документа (меню Сервис - Защитить документ), установите флажок на параметре "Ограничить набор разрешенных стилей", нажмтие кнопку Настройки и снимите флажки с тех стилей, которые не доолжны использоваться в документе, а потом нажмите кнопку "Да, включить защиту".
В ранних версиях Word закрывается весь документ, увы.
Спасибо за информацию, материал оказался очень полезным, особенно для моей специальности! Еще раз огромное спасибо!
Антон, добрый день!
Как в word 2007 посмотреть ВСЕ стили используемые в документе?
Когда я создаю таблицу и применяю к ней эксперсс-стиль, то он не отображается в области задач Стили. Да и маркированные списки, почему-то отображаются как стиль абзаца, а не стиль списка.
Может где-то в worde 2007 есть такая хитрая комбинация чтобы можно было вызвать окно стилей и все там узнать.
С уважением,
Владимир
Владимир, на вкладке Главная в группе команд Стили щелкните на кнопке быстрого вызова диалоговых окон или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+Shift+S. Откроется область задач Стили. Внизу нажмите кнопку Параметры. Откроется окно Параметры области стилей. В поле Отображаемые стили выберите строку В текущем документе и нажмите ОК. В области задач будут отображены только те стили, которые присутствуют в данном документе. А если выберете строку Используемые, то будут отображены лишь использованные в данный момент стили.
Здравствуйте, Антон!
Спасибо Вам за Вашу работу!
У меня есть вопросы по поводу этого материала.
Вот цитата из статьи:
"Если вам вдруг потребуется какой-либо дополнительный стиль из скрытых стилей, то отобразить все стили, а затем выбрать нужный, можно удерживая нажатой кнопку ???? щелкнуть указателем мыши на поле Стиль в панели инструментов Форматирование..."
Из этого текста не понятно, о какой клавише идет речь. Я поставил знаки вопросов в том месте, где должно быть название клавиши.
С уважением, Андрей.
Андрей, вы правы, спасибо за указание. Там должно быть напечатано кнопка "SHIFT".
Просто я, когда писал заметку, указал это слово в угловых скобках и так как это спецзнаки, то они и не отобразились на странице. Поправил.
Добрый день!
Столкнулась с той же проблемой, о которой писал Владимир выше - отображение стилей таблиц и списков в области задач "Стили" (word 2007). Ответ на этот вопрос так и не был дан... При отображении используемых в документе или всех вообще стилей стили списков и таблиц не отображаются.
Например:
1. Создаем стиль нумерованного многоуровнего списка.
2. Открываем окно "Управление стилями", нажав соответсвующую кнопку в области задач "Стили".
3. На закладке "Рекомендации" в списке находим созданный стиль - он доступен.
4. Выбираем стиль из списка - кнопка "Показать" для отображения стиля в списке рекомендованных недоступна.
Аналогичная ситуация для стилей таблиц.
Вопрос - что делать, если такой стиль надо изменить?
Способы, которые известны мне - это:
1. Ввод наименования списка в окне "Применить стили" и нажатие на кнопку "Изменить". Минус в том, что название таких стилей надо знать и помнить. Крайне неудобно при работе нескольких пользователей с одним документом.
2. Изменение стиля на закладке "Изменение" окна "Управление стилями"
Возможно, все же существует способ отобразить стили в области задач "Стили", тем более что в word 2003 данная возможность присутствовала :(
Заранее спасибо!
Юзал поиск по сайту — не обнаружил ответа.
Есть ли возможность удалить все неиспользуемые стили из документа, а не скрыть их?
Тут или на форуме точно был такой макрос - удаление неиспользуемых стилей.