Как назначить сочетания клавиш для макросов

Меня часто спрашивают в письмах, как назначить сочетания клавиш для макросов, которые я размещаю в блоге. Как правило, я даю ссылки на свои ранние заметки. Но недавно я обнаружил, что эти заметки не содержат той информации, о которой меня спрашивают. Точнее, содержат, но как-то размыто и не конкретно. Исправляюсь и публикую "правильную" инструкцию.

Итак, вы скопировали код макроса, вставили его в редактор Visual Basic и используете. Теперь вы хотите назначить для этого макроса (в целях быстрого доступа к нему) какое-нибудь сочетание клавиш (на ваше усмотрение). Для этого выполните следующие действия:

Для редактора Word 2003

• Откройте диалоговое окно Настройка (меню Сервис - команда Настройка). В окне нажмите кнопку Клавиатура.... Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры:

   

  

 

• В поле Категории выберите категорию Макросы, а справа в поле Макросы найдите и выберите ваш макрос.
• В строку Новое сочетание клавиш добавьте нужное вам сочетание.
  Обратите внимание: если вы назначите такое сочетание клавиш, которое уже присвоено какой-либо команде, то ниже вы увидите примерно такую надпись:

   

  

   

  Вам следует изменить ваше сочетание на другое, иначе вы не сможете использовать ту команду с этим сочетанием клавиш - оно будет переопределено для выбранного вами макроса.

• Нажмите кнопку Назначить и закройте все окна.
• Испытайте ваше сочетание клавиш в деле.

Для редактора Word 2007

• Откройте диалоговое окно Параметры Word.
• Перейдите на закладку Настройка и в открывшемся окне закладки напротив слов Сочетания клавиш... нажмите кнопку Настройка. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры.
• В поле Категории выберите категорию Макросы, а справа в поле Макросы найдите и выберите ваш макрос.
• В строку Новое сочетание клавиш добавьте нужное вам сочетание. На этом этапе обязательно прочитайте приведенное выше Примечание.
• Нажмите кнопку Назначить и закройте все окна.
• Испытайте ваше сочетание клавиш в деле.