Статьи из блога

Статьи из блога

Как определить местонахождение документа

Антон спрашивает:

Можно ли посмотреть историю созданных (сохраненных) документов в Word 2007? Если да, то как?

По работе приходится создавать и сохранять много документов и, к сожалению, не всегда удается запомнить, куда именно документ какой-либо сохранил. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно посмотреть нечто вроде истории созданных (сохраненных) документов с указанием их места расположения?

Антон, однозначно могу сказать, что сам редактор Word не предоставляет такой возможности. Это в большей степени епархия ОС.

Но вы можете самостоятельно узнать местонахождение ваших последних использованных файлов (не только документов), например, таким способом (я использую Total Commander). Зайдите по адресу:

C:\Documents and Settings\NAME_USER\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\

В этой папке вы увидите список ярлыков для каталогов и файлов. Наведите указатель мыши на любой ярлык и выплывет подсказка с адресом, где этот документ находится.

И еще один совет: вы можете воспользоваться моим шаблоном "Последние файлы", который будет выводить список имен документов по щелчку на кнопке. Вот ссылка:

Список недавно открываемых файлов.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 10

  1. Елена
    03.09.2009 в 11:52 | #1

    Антон, здравствуйте!

    Вопрос не по теме, но не знаю как по другому можно послать вам письмо.

    Вопрос такой: дано - много таблиц заверстанных в формат А4, нужно - переверстать их в формат А5. Соответственно, при копипасте, все едет, можно как то автоматизировать этот процесс?

    С уважением, Елена

  2. 03.09.2009 в 15:00 | #2

    Елена, а зачем делать копипаст? И что значит "все едет"?

    Вы можете просто изменить размер бумаги в параметрах документа и задать для каждой таблицы выравнивание по ширине окна.

    Для того, чтобы сделать это для многих документов одновременно, можно воспользоваться макросом из статьи http://wordexpert.ru/page/massovoe-formatirovanie-dokumentov

    Нужно только заменить следующие строки:

    While myFile  ""
       'Открываем каждый файл без видимости для пользователя
       Set myDoc = Documents.Open(path & myFile, Visible:=False)
       'Изменяем форматирование каждого файла
       With myDoc
          With .Range
             With .PageSetup
                .LeftMargin = CentimetersToPoints(2)
                .RightMargin = CentimetersToPoints(1)
                .TopMargin = CentimetersToPoints(1)
                .BottomMargin = CentimetersToPoints(2)
             End With
             .Paragraphs.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(1.25)
             .ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
             With .Font
                .ColorIndex = wdBlack
                .Name = "Times New Roman"
                .Size = 12
             End With
          End With
          .Close SaveChanges:=wdSaveChanges
       End With
       myFile = Dir$()   'получаем следующее имя файла из папки
    Wend

    на следующие:

    While myFile  ""
       'Открываем каждый файл без видимости для пользователя
       Set myDoc = Documents.Open(path & myFile, Visible:=False)
       'Изменяем форматирование каждого файла
       With myDoc
          With .Range
             With .PageSetup
                If .PaperSize = wdPaperA4 Then .PaperSize = wdPaperA5
             End With
             Application.ScreenRefresh
          End With
          'Выравнивает все таблицы в документе по ширине окна
          For Each myTable In .Tables
             myTable.AutoFitBehavior wdAutoFitWindow
          Next myTable
       .Close SaveChanges:=wdSaveChanges
       End With
       myFile = Dir$()   'получаем следующее имя файла из папки
    Wend

  3. лариса
    04.09.2009 в 21:28 | #3

    Помогите, изменился исходный документ. Как восстановить? Срочно нужно

  4. 05.09.2009 в 04:23 | #4

    Лариса, а вы использовали функцию версионности документа? Если нет, то уже никак не восстановить.

  5. Леонид Бродский
    07.09.2009 в 18:13 | #5

    Да, было бы, наверное, полезно приделать к Word возможность вести журнал изменения документов.

  6. Васильич
    09.09.2009 в 10:05 | #6

    Уважаемый Антон!

    В предыдущих версиях Word (до 2003) была возможность его запуска с ключами командной строки, и с помощью такой строки winword -Mfiles1 я запускал Word с последним файлом, над которым я работал (например, вчера или до обеда). В панели быстрого запуска я сделал соответствующий ярлычок, и было просто комфортно. Но когда перешёл на Office 2003, эта возможность - увы! - пропала. А какие сейчас есть ключи для запуска из командной строки, где про это можно прочитать?

  7. 09.09.2009 в 10:10 | #7

    Почитать об этом можно здесь

  8. 09.09.2009 в 10:43 | #8

    Васильич, я об этом писал в этой заметке. Там же есть и ссылка для ключей в Word 2003.

  9. Ольга
    22.06.2012 в 11:51 | #9

    Здравствуйте, Антон. А у меня в папке Document and setting\Ольга\Application data\Microsoft\Office\Последние документы - вообще ничего не сохраняется. Как можно это все восстановить?

  10. Оля
    20.10.2015 в 08:46 | #10

    Спасибо! Вы спасли мою 4-х часовую работу!!! Благодарю!!!

Оставьте комментарий!

(обязательно)

^ Наверх