Диалоговое окно Параметры страницы используется для установки размеров страницы, полей, ориентации страницы (книжная или альбомная), задания полей для колонтитулов и их расположения в документе.

Обычно это диалоговое окно вызывают через меню Файл, но есть более быстрый способ: дважды щелкните левой кнопкой мыши по затемненной части линейки (вертикальной или горизонтальной).

Конечно, можно щелкнуть и по белой части линейки, но в этом случае вы рискуете случайно установить лишний маркер табуляции.

По умолчанию принтеры сначала печатают страницы документа, начиная с первой. Вроде бы все верно, но в некоторых принтерах (это справедливо для струйных принтеров) распечатанные листы выходят лицевой стороной вверх и, таким образом, первая страница документа оказывается в самом низу распечатки. Приходится вручную пересортировывать страницы. Ладно, если страниц немного, а если в документе более сотни страниц?

Есть простое решение: нужно в настройках принтера задать обратный порядок печати.

Чтобы проверить и установить соответствующие параметры для принтера, в меню Файл выберите команду Печать. Откроется одноименное диалоговое окно. Нажмите кнопку Параметры (внизу диалогового окна). В открывшемся окне на вкладке Печать в группе Режим печати установите флажок на параметре В обратном порядке.

Теперь все страницы будут печататься начиная с последней страницы.

Аналогичные параметры можно установить и в настройках своего принтера.

Одно простое сочетание клавиш позволит быстро выделять слова, а также снимать выделение с них, не используя мышь.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift и, удерживая их нажатыми, нажмите на клавиатуре клавишу со стрелкой влево или вправо. Ближайшее слово или часть слова (если курсор находится на слове) будет выделено.

Продолжайте нажимать клавиши стрелок, если требуется дополнительно выделить другие, идущие рядом слова.

В обратном порядке снимается выделение со слов.

У редактора Word есть одна малоизвестная функция под названием «Копилка».

Копилка представляет собой особый буфер обмена, в который можно сохранять множество элементов (текст, графика), удаленных из документа с помощью сочетания клавиш Ctrl+F3. Впоследствии содержимое копилки легко можно вставить в другое место документа или в новый документ.

Чтобы поместить некоторый текст или рисунок в копилку, следует выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и сохранен в виде элемента автотекста.

Чтобы просмотреть содержимое копилки, нужно в меню Вставка навести указатель мыши на команду Автотекст и выбрать из списка дополнительных команд команду Автотекст. Откроется диалоговое окно, в котором следует в поле Имя элемента ввести слово Копилка. В поле Образец отобразится содержимое копилки.

Вставить содержимое копилки в другое место документа можно двумя способами: с одновременным удалением всего содержания копилки и без удаления.

Чтобы вставить содержимое копилки с одновременной ее очисткой, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F3.

Чтобы вставить содержимое копилки без ее очистки, следует открыть диалоговое окно Автотекст и в поле Имя элемента ввести слово Копилка, а затем нажать кнопку Вставить.

Чтобы быстро перещаться от одного слова к другому в предложении, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, нажимайте клавиши управляющих стрелок на клавиатуре: Вперед или Назад.

Если нажимать клавиши стрелок Вверх или Вниз, то вы будете перемещаться соответственно вверх или вниз от одного абзаца к другому.

Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора.

Горячие клавиши экономят наше время и, в некоторой степени, повышают производительность труда.

Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift, а также использовать их совместно.

Ниже я привожу небольшой список часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой язык не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.

Подробнее