Александр предлагает свой быстрый способ создания закладок и связанных с ними гиперссылок в документе. Вот, что он пишет:

Продолжение темы работы с инструментом Схема документа. Сегодня - переводная статья Outline Levels and the Document Map с сайта Microsoft Word MVP FAQ Site.

Перевод выполнен специально для блога компанией Бюро переводов AGI Triple.

Статья предоставлена Дея Митчелл (Daiya Mitchell)

Схема документа (Вид=>Схема документа) – отличный инструмент, позволяющий значительно упростить навигацию по документу. Тем не менее, в старых версиях Word он может приводить к некоторым сбоям.

Читать далее...

Сегодня утром я открыл документ, с которым работаю постоянно (Руководство пользователя) и обнаружил, что Схема документа содержит, помимо заголовков, также и массу совершенно лишнего текста, оформленного различными стилями: подрисуночные подписи, маркированные и нумерованные списки и тому подобный мусор. Такого в схеме быть не должно.

Однако стандартных средств восстановить корректное отображение Схемы не существует и мне не удалось нигде в Рунете найти об этом информацию. А ведь с этой проблемой я сталкивался уже не раз и приходилось вручную обновлять каждый стиль, каждый параграф. Думаю, что и другие пользователи редактора Word встречались с такой проблемой. Вот так выглядела Схема документа с паразитными вхождениями текста:

Читать далее...

Редактор Word имеет очень мощный инструмент для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.

В этой заметке я расскажу (с иллюстрациями), как работать с диалоговым окном Найти и заменить, и в качестве примера мы попробуем выполнить одну очень распространенную операцию по поиску и удалению лишних знаков абзацев из текста документа.

Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выбрав любую из трех команд в меню Правка (для редактора Word 2003):

Читать далее...

Как я и обещал, публикую очередную переводную статью от компании

Бюро переводов AGI Triple.

Автор статьи: Бет Мелтон (Beth Melton)

Источник: I keep getting ‘insufficient memory’ errors

Читать далее...

Артур задал вопрос:

Напомню, что ключ формата CardText, используемый в полях, предназначен для вывода количественных числительных в текстовом формате. Например, при использовании поля {=236 \*CardText} мы получим следующий результат: двести тридцать шесть.

Однако, при использовании ключа CardText существуют три ограничения:

1. максимальное число, которое может быть переведено в текстовый формат, не должно быть больше 999.999;
2. переводимое число не может быть отрицательным;
3. переводимое число может быть дробным, но при этом результат будет округлен до ближайшего числа (например, результат перевода числа 12,65 - тринадцать).

Если пользователь пренебрежет этими ограничениями, то он получит сообщение об ошибке: Ошибка! Число не может быть представлено в указанном формате.

Обойти эти ограничения с использованием данного ключа нельзя. Но можно воспользоваться специальными программами (макросами), позволяющими преобразовывать числа в текст. О таких программах я писал в заметке Число или сумма прописью.

Алексей столкнулся с такой проблемой:

Эта, достаточно распространенная проблема, связана с настройками браузера Internet Explorer (одна из причин). Есть мнение, что проблема решается с помощью сброса параметров IE. Для этого:

Читать далее...

Эта статья была переведена специально для моего блога компанией AGI Triple в рамках специальной акции.

На данной странице описываются некоторые методы, используемые в Visual Basic For Applications (VBA) для копирования данных в буфер обмена Windows, а также для получения данных из него. В VBA вы можете копировать или вставлять лишь текстовые данные.

Читать далее...

Меня часто спрашивают в письмах, как назначить сочетания клавиш для макросов, которые я размещаю в блоге. Как правило, я даю ссылки на свои ранние заметки. Но недавно я обнаружил, что эти заметки не содержат той информации, о которой меня спрашивают. Точнее, содержат, но как-то размыто и не конкретно. Исправляюсь и публикую "правильную" инструкцию.

Итак, вы скопировали код макроса, вставили его в редактор Visual Basic и используете. Теперь вы хотите назначить для этого макроса (в целях быстрого доступа к нему) какое-нибудь сочетание клавиш (на ваше усмотрение). Для этого выполните следующие действия:

Читать далее...

Чтобы удалить все закладки из текущего документа можно воспользоваться следующим макросом:

Sub delAllbookmarks()
Dim oBkm As Bookmark
For Each oBkm In ActiveDocument.Range.Bookmarks
   oBkm.Delete
Next
End Sub

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Создание макроса из готового кода

Автоматическая запись макроса